Ce documente sunt necesare cand distribuim marfa prin curierat?

O societate doreste sa distribuie marfa catre persoane fizice prin firma de curierat. Vom vedea cum procedam cu incasarea valorii facturilor de la clientii persoane fizice si daca societatea este obligata sa emita bon fiscal.


Raspuns:

Potrivit prevederilor art . 2 lit. k din OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, se excepteaza de la obligatia utilizarii caselor de marcat:

   " comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda".
   
Avand in vedere aceasta prevedere legala, rezulta ca in cazul livrarii produselor prin comis-voiajori (firme de curierat), nu este obligatorie eliberarea bonului fiscal, folosindu-se factura si chitanta in relatiile cu clientii persoane fizice sau juridice.
    
Firma de curierat incaseaza banii pe documentul "Chitanta ramburs cont colector" inscriind la rubrica explicatii " ramburs la factura nr.  / data pentru clientul expeditor SC .......".
    
De asemenea, pentru serviciile de transport prestate de firma de curierat, aceasta emite factura si chitanta catre clienti.
    
Societatea dumneavoastra va  emite factura pentru livrarea bunurilor la clienti, document insotitor al bunurilor livrate prin curier.
     
Curierul incaseaza pe chitantierul propriu (chitanta ramburs) suma de bani aferenta bunurilor livrate.
     
Societatea dumneavoastra emite factura de decontare pentru sume incasate de la terti catre firma de curierat. Reglementarea emiterii acestei facturi este stabilita de normele metodologice pentru art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal . In esenta factura nu este purtatoare de TVA si are rolul decontarii sumelor incasate de un operator economic de la terti in numele altui operator economic.
"Baza de impozitare a TVA nu cuprinde sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane si care apoi se deconteaza acesteia, precum si sumele incasate de o persoana impozabila in numele si in contul unei alte persoane".

" In sensul art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal , sumele incasate in numele si in contul altei persoane, care nu se cuprind in baza de impozitare, cuprind operatiuni precum:
    b) sume incasate in contul altei persoane, daca factura este emisa de aceasta alta persoana catre un tert. Pentru decontarea sumelor incasate de la tert cu persoana care a emis factura, conform intelegerii dintre parti, pot fi intocmite facturi de decontare conform alin. (3).
(pct 19.5 din Normele metodologice de aplicare a art 137 alin 3 lit e din Codul fiscal ).
    
Firma de curierat plateste factura emisa de societatea dumneavoastra conform procedurilor uzuale.