ContaUtil: Inregistrarea contabila a voucherelor gratuite

Va prezentam mai jos modul in care vom face inregistrarile contabile a voucherelor gratuite, avand ca exemplu un magazin care acorda gratuit la deschidere vouchere de o anumita valoare care se pot folosi pentru achizitionarea de produse.

Voucherul este un document emis, de obicei, de o persoana juridica si distribuit sau vandut tertilor in scopul stimularii vanzarilor. Voucherele pot fi valorice sau pot avea inscrise anumite procente ale reducerilor ce vor fi acordate.

Este indicat ca pe document (voucher) sa fie inscrise cel putin urmatoarele elemente: numele firmei emitente, valoarea voucherului (in suma bruta sau procentual), data valabilitatii vocherului, elemente de securitate (seria sau nr. voucherului).

Tratamentul contabil si fiscal a l acordarii voucherelor difera in functie de:

- modul in care este distribuit: vanzare cu titlu oneros sau acordare in mod gratuit;
- persoana care distribuie voucherele : direct de unitatea emitenta sau prin comisionar;
- modul in care pot fi utilizate: plata/achizitionarea de produse/servicii ale unitatii
emitente sau plata/achizitionarea de produse sau servicii ale unor entitati partenere.

In cazul prezentat mai sus, acordarea in mod gratuit a unor vouchere de o anumita valoare, vouchere ce pot fi folosite ul terior pentru achizitionarea de produse din magazinul proprii al unitatii emitente constituie, in fapt, o reducere de pret (promisa) ce urmeaza a fi acordata clientilor in scopul promovarii si stimularii vanzarilor.

Din punct de vedere fiscal, aceasta operatiune se poate incadra la art. 21, alin. (2) , lit. d) din Legea nr. 571/2003, Codul fiscal.

Prin urmare:

1. La momentul acordarii, cu conditia acordarii in mod gratuit, voucherele respective :
- nu reprezinta o cheltuiala, cu exceptia contravalorii producerii acestora;
- nu reprezinta un venit;
- nu se inregistreaza in evidentele contabile si nu genereaza inregistrari contabile.

RECOMANDARE!
Este indicata, in masura in care dotarea tehnica (programe informatice, case de marcat electronice fiscale etc) o permite, o evidenta extracontabila a voucherelor acordate, respectiv utilizate ulterior. Aceasta poate fi utilizata si pentru a analiza eficienta utilizarii acestei metode de stimulare a vanzarilor.

La momentul utilizarii voucherului, respectiv al achizitionarii de produse consideram ca sunt posibile doua variante. Tratarea acestuia ca o modalitate de plata, caz in care vanzarea si incasarea
produselor pe baza acestor bonuri valorice se poate contabiliza.

EXEMPLU!

Se vand catre un client, persoana fizica, produse in valoare de 500 lei, la pret de vanzare cu amanuntul, TVA 24% din care 50 lei valoarea unui voucher si 450 lei incasare in numerar. Se emite bon fiscal.

Inregistrari contabile

- Vanzarea si incasarea in numerar a produselor:
5311                          =                        %                   450
"Casa in lei"                                         707                  363
"Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                      4427                  87
                                                  "TVA colectata"
- Vanzarea si incasarea pe baza voucherului:


5328                             =                    %                     50
"Alte valori"                                        707                     40
"Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                     4427                    10
                                               "TVA colectata"

- Inchiderea contului 5328 "Alte valori" prin intocmirea notei contabile :
623/analitic distinct                    =            5328               50
"Cheltuieli de protocol,                          "Alte valori"
reclama si publicitate"


NOTA!
Se recomanda respectarea s i dispozitiile art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 si a Normelor Metodologice date in aplicarea acestei a conform carora orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document justificativ. Astfel, este indicat ca societatea sa aiba o hotarare a adminstratorului unitatii, directorului general sau persoanei i mputernicite prin care se decide acordarea voucherelor in scopul stimularii vanzarilor, numarul si valoarea voucherelor acordate, perioada de valabilitate a campaniei de promovare si stimulare a
vanzarilor.

Tratarea utilizarii voucherului ca o reducere de pret acordata la achizitionarea produselor

Daca dotarea tehnica (programul informatic, aparatul de marcat fiscal) permit este posibil ca, pe bonul fiscal emis, sa apara o linie distincta care sa evidentieze reducerea acordata. In acest caz, valoarea voucherului utilizat de client va diminua valoarea vanzarii, respectiv a veniturilor si implicit si contravaloarea incasarii de numerar.

Inregistrarea contabila este similara cu cea de la punctul 2.1., litera c) de mai sus.


5311                               =                   %                                          450
"Casa in lei"                                         707                                      363
                                "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                      4427                                             87
                                               "TVA colectata "