Amenda de 500 euro pentru o asociatie de proprietari care a incalcat prevederile GDPR

O asociatie de proprietari din judetul Constanta a fost amendata cu 500 euro de catre Autoritatea de Supraveghere  a prelucrarii datelor cu caracter personal, ca urmare a nerespectarii unor prevederi GDPR.

In urma investigatiei, asociatia de proprietari a fost sanctionata:

- pentru prelucrarea ilegala a imaginii unei persoane fizice, provenita din sistemul de supraveghere video al asociatiei, prin afisare la avizierul imobilului, cu incalcarea principiilor de prelucrare a datelor personale prevazute de art. 5 din RGPD, coroborat cu art. 6 alin. (1) din RGPD, prin raportare la dispozitiile la art. 83 alin. (5) lit. a) din RGPD - amenda in cuantum de 2417,55 lei ( echivalentul a 500 euro);

- pentru neadoptarea de masuri de securitate, tehnice si organizatorice, adecvate pentru protejarea datelor personale colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video, in conformitate cu dispozitiile art. 25 si 32 din RGPD, prin raportare la dispozitiile art. 83 alin. (4) lit. a) din RGPD - avertisment;

- pentru lipsa unei informari complete a persoanelor vizate ale caror date personale le prelucreaza prin intermediul sistemului de supraveghere video detinut, potrivit cerintelor art. 12 si 13 din RGPD, prin raportare la dispozitiile art. 83 alin. (5) lit. b) din RGPD – avertisment.

Va prezentam lista completa a masurilor pe care trebuie sa le ia orice presedinte al asociatiei de proprietari! ​

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

- de a asigura informarea completa a persoanelor vizate, prin furnizarea tuturor informatiilor prevazute de art. 12-13 din RGPD, la loc vizibil, in apropierea camerelor de supraveghere instalate, in termen de 15 zile de la data comunicarii procesului-verbal

- de a asigura conformitatea cu RGPD a operatiunilor de prelucrare prin adoptarea unor masuri de securitate, tehnice si organizatorice, adecvate pentru protejarea datelor personale colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video, inclusiv sub aspectul vizualizarii imaginilor prin intermediul monitorului amplasat in holul de trecere si dezactivarea aplicatiei prin care se permite accesarea imaginilor de la distanta prin internet, prin stabilirea, in cadrul Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari, a unui numar limitat de persoane care sa aiba acces la acest sistem, al drepturilor ce pot fi alocate fiecareia dintre acestea, al prevederii unor instructiuni clare de prelucrare pentru persoanele care prelucreaza date sub autoritatea asociatiei.

Sanctiunile au fost aplicate ca urmare a unei plangeri prin care petentul a reclamat accesarea, utilizarea si dezvaluirea de catre diverse persoane, fara temei legal, a unor imagini cu persoana sa, provenite din sistemul de supraveghere video al asociatiei de proprietari.

Reamintim ca la 25 mai 2018 a intrat in vigoare cel mai dur act normativ al Uniunii Europene - Regulamentul Pentru Protectia Datelor Personale (GDPR) - care instituie amenzi colosale pentru nerespectarea confidentialitatii informatiilor despre membrii asociatiei dvs. Acest regulament a dat peste cap toate procedurile pe care le aplicati inainte si a creat obligatii noi.

1) Mai aveti voie sa instalati sisteme de supraveghere video in spatiile comune ale imobilului?
2) Sunteti obligat sau nu sa desemnati un Responsabil cu Protectia Datelor Personale (DPO)?
3) Ce masuri speciale trebuie sa luati pentru a asigura securitatea registrelor asociatiei?
4) Care este noua procedura de trimitere a unei somatii de plata pentru un restantier?