Avansurile de trezorerie sunt sume incredintate de firma catre angajatii proprii fie in vederea efectuarii unor deplasari in interesul firmei, fie in vederea realizarii unor plati in numerar pentru diverse achizitii ce nu pot fi achitate prin banca. Sumele depuse la banci si sumele in numerar, puse la dispozitia personalului sau a tertilor, in vederea efectuarii unor plati in favoarea entitatii, se inregistreaza in contabilitate in conturi distincte.
Avansurile de trezorerie se pot acorda in lei sau valuta. In cazul in care se acorda in devize, la decontarea lor pot aparea diferente de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, care se inregistreaza in contabilitate.
Pentru avansurile de trezorerie, Ordinul nr. 1.752/2005 prevede cateva situatii particulare in care soldul contului 542 Avansuri de trezorerie, pentru a reflecta correct substanta tranzactiei, este transferat in soldul altui cont corespondent:
debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, se inregistreaza ca alte creante in legatura cu personalul contul 428 Alte datorii si creante in legatura cu personalul.
sumele reprezentand avansuri de trezorerie, nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de debitori diversi (articol contabil 461 Debitori diversi = 542 Avansuri de trezorerie).
In legatura cu deductibilitatea cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare la calcularea impozitului pe profit va precizam ca acestea sunt considerate cheltuieli cu deductibilitate limitata, asa cum sunt precizate in Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, modificata si completata, art. 21 alin. (3) lit. b): suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, in limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Hotararea Guvernului nr. 1.860/2006 din 21.12.2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, stabileste la articolul 9 ca persoana aflata in delegare sau detasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca primeste o indemnizatie zilnica de delegare sau de detasare de 13 lei, indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea.
