Note explicative bilant microentitati si entitati mici. Ce obligatii se impun, respectand OMFP 123/2016?

In analiza de mai jos, avem ca exemplu un sediu permanent (al unei entitati straine) care isi desfasoara activitatea in Romania. Stabilim daca trebuie sa depuna note explicative la Raportarea Contabila din data de 31.12.2015 (indeplineste criteriile unei entitati mici), inclusiv in situatia in care se incadreaza la microentitati.

Conform prevederilor din OMFP nr. 123/2016 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice:

A. Microentitatile sunt entitatile care la data bilantului nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime prevazute la pct. 9 alin. (2) din OMFP nr. 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, si anume:
a) totalul activelor: 1.500.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 3.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10, intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:

1. bilant prescurtat (cod 10), in structura prevazuta la pct. 599 din reglementarile contabile;
 
2. cont prescurtat de profit si pierdere (cod 20), in structura prevazuta la pct. 601 din reglementarile contabile.

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Acestea sunt insotite de formularul "Date informative" (cod 30) si formularul "Situatia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse in OMFP nr. 123/2016.

Microentitatile nu au obligatia elaborarii notelor explicative la situatiile financiare anuale.

Acestea prezinta insa informatiile privind politicile contabile (pct. 468 lit. a), valoarea angajamentelor financiare (pct. 468, lit. d) si e) si pct. 491 alin. (2) lit. c) privind achizitiile propriilor actiuni.

B. Entitatile mici care la data bilantului nu sunt microentitati si care nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime prevazute la pct. 9 alin. (3) din OMFP nr. 1802/2014 si anume:
a) totalul activelor: 17.500.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 35.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50,

intocmesc situatii financiare anuale care cuprind:
1. bilant prescurtat (cod 10), in structura prevazuta la pct. 599 din reglementarile contabile;
2. cont de profit si pierdere (cod 20), in structura prevazuta la pct. 600 din reglementarile contabile;
3. note explicative la situatiile financiare anuale.

Acestea sunt insotite de formularul "Date informative" (cod 30) si formularul "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).
Notele explicative contin informatii referitoare la:
- active imobilizate,
-  provizioane,
-  repartizarea profitului,
-  analiza rezultatului din exploatare,
-  situatia creantelor si datoriilor,
- principii, politici si metode cpntabile,
-  participatii si surse de finantare, informatii privind salariatii si membrii organelor de administratie, conducere si de supraveghere,
-  indicatori economico-financiari,
-  alte informatii.

De retinut este faptul ca numarul notelor explicative nu este limitativ si atunci cand o entitate doreste sa furnizeze informatii utile persoanelor care sunt interesate de situatia societatii, cu privire la pozitia financiara, performanta societatii si fluxurile ei de trezorerie, poate prezenta si alte date.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar