Marfa facturata in custodie. Ce mentiuni se inscriu pe avizele de livrare?

O societate factureaza marfa catre un client pe 15.09.14. Impreuna cu factura, aceasta emite si un certificat de depozit in care se atesta faptul ca noul posesor al marfii este clientul si ca toate costurile suportate cu acea marfa pana la livrarea efectiva sunt in firmei.

Stabilim in cat timp de la la data emiterii facturii este obligata firma sa livreze efectiv marfa. In aceasta situatie, in cazul in care marfa a fost deja facturata si va ramane pana la livrare in custodie, vom vedea ce mentiuni trebuie inscrise pe avizele de livrare a marfii.

Potrivit prevederilor OMFP 3055 inregistrarea in contabilitate a intrarii stocurilor se efectueaza la data transferului riscurilor si beneficiilor.

   In general, datele de transfer al controlului, de transfer al proprietatii si de livrare coincid. Totusi, pot exista decalaje de timp, de exemplu, pentru:

    - bunuri vandute in consignatie sau stocurile la dispozitia clientului;
    - stocuri gajate livrate creditorului beneficiar al gajului, care raman in evidenta debitorului pana la vanzarea lor;
    - bunuri receptionate pentru care nu s-a primit inca factura, care trebuie inregistrate in activele cumparatorului;
    - bunuri livrate si nefacturate, care trebuie scoase din evidenta, transferul de proprietate avand loc;
    - bunuri vandute si nelivrate inca, pentru care a avut loc transferul proprietatii. De exemplu, la vanzarile cu conditia de livrare "ex-work", bunurile vandute ies din stocul vanzatorului din momentul punerii lor la dispozitia cumparatorului etc.
   Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

    In cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:
    - bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;
    - bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare, cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii;
- bunurile aprovizionate sau vandute cu clauze privind dreptul de proprietate se inregistreaza la intrari si, respectiv, la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate, potrivit contractelor incheiate.
 
Nu exista un termen stabilit pentru livrarea unor marfuri/bunuri aflate in gestiune.
in masura in care se transfera drepturile si obligatiile asupra stocului de bunuri vandut, acestea se scad din gestiunea vanzatorului atat in gestiune cat si contabil si se inregistreaza pentru evidenta in conturile din clasa 8.

            Inregistrarea facturii de vanzare
          411                    =                                  %
                                                                        707
                                                                        4427
- se descarca gestiunea de bunurile vandute
            607                             =                                  371
 
- se inregistreaza bunurile aflate in custodie in contul din clasa 8
 
  Debit cont 8033 - Valori materiale primite in pastrare sau custodie
 
La livrarea efectiva a marfurilor se intocmeste avizul de insotire a marfii ca document de insotire a marfii pe timpul transportului, pe care se va mentiona ca pentru marfa cuprinsa in aviz a fost emisa factura......


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro