8.3 Regularizarea facturilor emise pentru plati in avans

Regularizarea consta in stornarea facturii de avans la data emiterii facturii fiscale pentru contravaloarea integrala a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate.

Stornarea se poate face separat sau pe aceeasi factura fiscala pe care se evidentiaza intreaga valoarea a bunurilor livrate sau tariful total al serviciilor prestate.

FACTURI EMISE PENTRU REDUCERI COMERCIALE

PE BAZA DE CUPOANE VALORICE

In situatia reducerilor de pret acordate de producatorii sau distribuitorii de bunuri pe baza de cupoane valorice, facturile de reducere se intocmesc direct pe numele comerciantilor care au acceptat cupoanele valorice de la consumatorii finali, chiar daca initial facturile de livrare a bunurilor pentru care se acorda aceste reduceri de pret au fost emise de producatori sau distribuitori catre diversi intermediari cumparatorirevanzatori. La rubrica �Cumparator� se inscriu datele de identificare ale cumparatorului care a acceptat cupoanele valorice de la consumatorii finali.

Daca producatorii sau distribuitorii de bunuri incheie contracte cu firme specializate in administrarea cupoanelor valorice, facturile de reduceri de pret se intocmesc astfel:

• producatorii sau distribuitorii emit o singura factura fiscala cu semnul minus pentru valoarea reducerilor de pret acordate in cursul unei luni si a T.V.A.

Factura trebuie sa cuprinda mentiunea �reduceri de pret acordate in baza cupoanelor valorice conform anexei, iar anexa trebuie sa contina informatii din care sa rezulte valoarea reducerilor de pret acordate de un producator sau distribuitor pentru fiecare comerciant, pe categorii de bunuri. La rubrica �Cumparator� se inscriu datele de identificare ale firmei specializate in administrarea cupoanelor valorice.

1. � valoarea reducerilor de pret acordate de producatori sau distribuitori in cursul unei luni si a T.V.A. aferente; ^emiterea
2. � mentiunea �reduceri de pret acordate in baza cupoanelor valorice conform ane- ^{facturii de} xei�. Anexa trebuie sa contina informatii din care sa rezulte valoarea reducerilor ^reducere de pret acordate de un producator sau distribuitor pentru fiecare comerciant, pe categorii de bunuri;

� la rubrica �Furnizor�: datele de identificare ale firmei specializate in adminis
trarea cupoanelor valorice.

Datele eronate inscrise in

facturi fiscale sau alte documente legale se pot corecta astfel:

� informatiile din documentul initial;� numarul si data documentului corectat;

� valorile cu semnul minus;

! Documentele de corectie trebuie inregistrate in jurnalul de vanzari (la furnizor) si jurnalul de

formulare ✔ nota de plata numerar hotel cod 27-3-14/a tipizate ✔ chitanta (Quittung, Attestation, Receipt) cod 6-8-4 cu regim ✔ bon comanda chitanta (foto) cod 6-8-23 special ✔ bon de comanda chitanta curatatorie, spalatorie cod 14-4-1/d

Datele de identificare se executa pe fiecare exemplar original si contin urmatoarele^{date de} informatii: denumirea firmei; numarul de inmatriculare la oficiul registrului^identificare comertului; codul unic de inregistrare; atributul fiscal; sediul social; contul bancar; _! capitalul social.

Daca pe parcursul desfasurarii activitatii apar modificari ale denumirii firmei, a sediului social sau

Aceste date se completeaza prin imprimare si pe formularele tipizate specifice anumitor utilizatori, pentru care acestia au primit aprobare de la Ministerul Finantelor Publice.

Important:

Formularele cu regim special de inscriere si numerotare utilizate de sediile secundare trebuie sa die personalizate cu datele de identificare a persoanei juridice. Elementele de identificare a sediului secundar se pot pretipari pe fiecare exemplar original sau se inscriu in momentul emiterii formularului respectiv.

DATE SUPLIMENTARE CE SE INSCRIU PE FACTURI

Pe facturile fiscale intocmite pe formularele personalizate, la rubrica �furnizor�, sub datele imprimate personalizate trebuie inscrise urmatoarele date, in functie de natura operatiei taxabile: in situatia autofacturarii operatiunilor taxabile de catre firmele platitoare de T.V.A.: ✔ numele si adresa persoanei stabilite in strainatate 1

Important:

Autofacturarea se efectueaza de catre:

Beneficiarii de prestari de servicii efectuate de prestatori cu sediul in strainatate;

Beneficiarii operatiunilor de leasing extern

in situatia facturilor emise de un reprezentant fiscal: ✔ numele persoanei stabilite in strainatate pe care o reprezinta; ✔ codul de identificare fiscala atribuit reprezentantului fiscal pentru persoana

Important:

Utilizatorii trebuie sa solicite executarea formularelor tipizate cu regim special, comune pe economie, avand imprimate in modelul formularelor sigla, emblema sau elemente grafice de identificare , in diferite culori.

Formularele se executa pe baza de comenzi ferme de formulare tipizate adresate
unitatilor abilitate care functioneaza sub supravegherea Companiei Nationale

�Imprimeria Nationala� � S.A.

Termenul de livrare pentru formularele solicitate de utilizatori este de maximum 15 zile de la inregistrarea comenzii ferme.

0. ● firmele care solicita formularele se afla in una dintre urmatoarele situatii: ✔ nu au depus declaratiile fiscale sau situatiile financiare la termenele de depunere; ✔ nu au fost gasiti, in mod repetat, la domiciliul fiscal declarat sau la sediul social inregistrat,
1. cu ocazia actiunilor de inspectie fiscala; ✔ ca urmare a constatarilor efectuate la sediul social cu ocazia inspectiei fiscale, organul fiscal a depus o sesizare penala in legatura cu modul de gestionare si utilizare a documentelor fiscale;

• firmele care solicita formularele se afla in evidenta speciala. Inregistrarea in evidenta speciala se opereaza numai daca firmele respective nu au depus declaratii fiscale si situatii financiare in decurs de 12 luni consecutive sau nu au efectuat plati datorate catre bugetul general consolidat.

3. OBLIGATII PRIVIND EVIDENTA OPERA}IUNILOR IMPOZABILE SI DEPUNEREA DECONTULUI

1 Tinerea evidentei contabile pentru determinarea:

a. bazei de impozitare;

b. T.V.A. colectate pentru livrarile de bunuri, prestarile de servicii efectuate si pentru avansurile incasate;

c. T.V.A. deductibile aferente achizitiilor.

2 Asigurarea conditiilor necesare pentru:

1. a. emiterea documentelor;
2. b. prelucrarea informatiilor;
3. c. conducerea evidentelor pe baza jurnalului de vanzari si cumparari.

3 Furnizarea justificarilor necesare organelor fiscale in vederea stabilirii operatiunilor realizate atat la sediul principal, cat si la subunitati.

4 Contabilizarea distincta a veniturilor si cheltuielilor rezultate din operatiunile asocierilor in participatiune.

Conform contractului incheiat intre parti, drepturile si obligatiile legale privind

T.V.A. revin asociatului care contabilizeaza veniturile si cheltuielile. La sfarsitul perioadei de raportare, veniturile si cheltuielile, inregistrate pe naturi, se transmit pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie. Daca intre partile contractuale au loc decontari in afara decontului de asociere, operatiunile se impoziteaza cu T.V.A.

DOCUMENTE SPECIFICE DE TINERE A EVIDENTEI

Prin O.M.F.P. nr. 171 din 23 ianuarie 2004, completat si modificat prin O.M.F.P. nr. 527 din 9 aprilie 2004, au fost reglementate documentele specifice de tinere a evidentei T.V.A. colectate si T.V.A. deductibile, acestea fiind: jurnalul pentru vanzari, borderoul de vanzari (incasari), borderoul cuprinzand livrarile de bunuri si/sau prestari de servicii pentru care nu se emite factura fiscala si jurnalul pentru cumparari.

1 JURNALUL PENTRU VANZARI

• jurnal auxiliar pentru inregistrarea livrarilor de bunuri si/sau a prestarilor de servicii;
• document de stabilire lunara sau trimestriala, dupa caz, a T.V.A. colectate;
• document de control al unor operatiuni inregistrate in contabilitate.

Important:

Acest jurnal se completeaza atat de persoanele impozabile platitoare de T.V.A., cat si de persoanele impozabile care se afla in regim special de scutire. Pe baza acestui jurnal, persoanele impozabile care sunt in regim special de scutire tin evidenta operatiunilor taxabile si a operatiunilor scutite cu drept de deducere numai pentru a face dovada ca nu au depasit plafonul de scutire stabilit.

RENTROP & STRATON

Modul de completare de catre platitorii de T.V.A.:

:

• se intocmeste intr-un exemplar, pe formulare tipizate sau cu ajutorul tehnicii de calcul, cu respectarea modelului formularului tipizat, avand paginile numerotate, in care se inregistreaza, fara stersaturi si spatii libere, elementele necesare pentru determinarea corecta a T.V.A. colectate;
  0. ● se completeaza pe baza urmatoarelor documente: a) documente tipizate comune si specifice (facturi fiscale sau alte documente legal
  1. aprobate) privind livrarile de bunuri si/sau prestarile de servicii;
     b) borderou de vanzare (incasare);
     c) raport fiscal de inchidere zilnica emis de casele de marcat;
     
• prestarile de servicii si livrarile de bunuri pentru care locul prestarii, respectiv locul livrarii nu sunt considerate a fi in Romania efectuate de persoane impozabile inregistrate ca platitori de T.V.A., se evidentiaza pe baza facturilor externe emise;
• pentru operatiunile pentru care se aplica reguli speciale, platitorii de T.V.A. sunt obligati sa tina jurnale de vanzari separate de operatiunile pentru care se aplica regimul normal de T.V.A. in care se evidentiaza doar totalul documentului de vanzare inclusiv T.V.A. (operatiunile de intermediere in turism, vinzarea bunurilor second-hand, vanzarea bunurilor prin casele de amanet);
• importatorii platitori de T.V.A. care au obtinut certificate de exonerare de la plata

• platitorii de T.V.A., beneficiari atat ai serviciilor taxabile realizate de persoane impozabile stabilite in strainatate, cat si ai operatiunilor de leasing extern, inre-gistreaza baza de impozitare si taxa aferenta pe baza facturii fiscale emise prin autofacturare;
• daca perioada fiscala este trimestrul, platitorii de T.V.A. totalizeaza informatiile numai la finele trimestrului.

BORDEROUL DE VANZARE (INCASARE)

Este utilizat ca:

:

• document de centralizare zilnica a vanzarilor (incasarilor) pentru care nu se emite factura fiscala sau alte documente legal aprobate si numai in situatia in care unitatile respective nu au obligatia sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale;
• document de inregistrare a vanzarilor (incasarilor) in Jurnalul pentru vanzari;
• document de stabilire a T.V.A. colectate.

Modul de completare de catre platitorii de T.V.A.:

:

utilizarea borderoului de vanzare/incasare

completarea jurnalului pentru cumparari

Este utilizat ca:

:

Modul de completare:

:

Este utilizat ca:

:

• jurnal auxiliar pentru inregistrarea achizitiilor de bunuri si servicii;
• document de stabilire lunara sau trimestriala a T.V.A. deductibile;
• document de control al unor operatiuni inregistrate in contabilitate.

Modul de completare:

:

• se intocmeste intr-un exemplar, pe formulare tipizate sau cu ajutorul tehnicii de calcul, cu respectarea modelului formularului tipizat, avand paginile numerotate, in care se inregistreaza, fara stersaturi si spatii libere, elementele necesare pentru determinarea corecta a T.V.A. deductibile;
• se completeaza pe baza urmatoarelor documente: a) factura fiscala in original emisa pe numele firmei de catre o persoana impo-zabila platitoare de T.V.A.; b) declaratia vamala de import sau un act constatator emis de autoritatile vamale

0. ● platitorii de T.V.A. cu regim mixt au obligatia sa intocmeasca jurnale separate pentru: a) achizitii de bunuri sau servicii destinate realizarii de operatiuni care dau drept
1. de deducere a T.V.A. b) achizitii de bunuri sau servicii destinate realizarii de operatiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A.; c) achizitii de bunuri sau servicii destinate atat realizarii operatiunilor care dau drept de deducere, cat si celor care nu dau drept de deducere a T.V.A.;

• se utilizeaza de asemenea jurnale de cumparari separate de operatiunile pentru care se aplica regimul normal de T.V.A. pentru achizitiile destinate realizarii operatiunilor pentru care se aplica reguli speciale (operatiunile de intermediere in turism, vanzarea bunurilor second-hand, vanzarea bunurilor prin casele de amanet);
• importatorii platitori de T.V.A. care au obtinut certificate de exonerare de la plata

• platitorii de T.V.A. beneficiari atat ai serviciilor taxabile realizate de persoane impozabile stabilite in strainatate, cat si a operatiunilor de leasing extern, inregistreaza baza de impozitare si taxa aferenta pe baza facturii fiscale emise prin autofacturare;
• daca perioada fiscala este trimestrul, platitorii de T.V.A. totalizeaza informatiile numai la finele trimestrului.

DEPUNEREA DECONTULUI DE T.V.A.

Pentru platitorii de T.V.A. (reglementat prin O.M.F.P. nr. 256/2004)

Decontul de T.V.A. trebuie intocmit si depus la organul fiscal teritorial la urmatoarele termene:

Persoanele impozabile care au obligatia sa tina evidenta contabila pentru operatiunile realizate pe baza de contract de asociere in participatiune declara prin decont datele si informatiile privind T.V.A. aferenta acestor operatiuni.

depunerea decontului de catre platitorii

de T.V.A.

! Asocierile in participatiune constituite doar din persoane impozabile romane nu dau nastere unei

persoane impozabile separate. Sunt considerate asocieri in participatiune si asocierile de tip joint-venture, consortium sau alte forme de asociere in scopuri comerciale, care nu au personalitate juridica si sunt constituite in baza Codului comercial sau a Codului civil.

asocieri in nume propriu in contul asociatilor;

nume propriu in contul asociatilor;

participatiune

sedii

secundare

depunerea Decontul special de T.V.A. se depune la organul fiscal teritorial de catre persoanele _{decontului de} neinregistrate ca platitori de T.V.A. care sunt beneficiari ai prestarilor servicii taxabile _{catre neplatitorii} si ai operatiunilor de leasing extern efectuate de persoane impozabile stabilite in _{de T.V.A.} strainatate care nu si-au desemnat un reprezentant fiscal in Romania.

Decontul special de T.V.A. se depune la organul fiscal teritorial de catre persoanele _{decontului de} neinregistrate ca platitori de T.V.A. care sunt beneficiari ai prestarilor servicii taxabile _{catre neplatitorii} si ai operatiunilor de leasing extern efectuate de persoane impozabile stabilite in _{de T.V.A.} strainatate care nu si-au desemnat un reprezentant fiscal in Romania.

✔ pentru prestari de servicii: pana la data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost primita factura prestatorului sau a fost efectuata plata catre prestator, in cazul platilor fara factura;

1. operatiuni de leasing avand ca obiect utilizarea bunurilor mobile corporale;
2. transferul si/sau transmiterea folosintei drepturilor de autor, brevetelor, licentelor, marcilor comerciale si a altor drepturi similare;
3. serviciile de publicitate si marketing;
4. serviciile de consultanta, de inginerie, juridice si de avocatura, serviciile contabililor si expertilor contabili, ale birourilor de studii si alte servicii similare;
5. prelucrarea de date si furnizarea de informatii;
6. operatiunile bancare, financiare si de asigurari, inclusiv reasigurari, cu exceptia inchirierii de seifuri;
7. punerea la dispozitie de personal;
8. telecomunicatiile;
9. serviciile de radiodifuziune si de televiziune;
10. serviciile furnizate pe cale electronica;
11. obligatia de a se abtine de la realizarea sau exercitarea, total ori partial, a unei activitati economice sau a unui drept mentionat mai sus;
12. prestarile de servicii efectuate de intermediari care intervin in furnizarea prestarilor enumerate de la pct. 1 la 12.

4. OBLIGA}II PRIVIND PLATA T.V.A. DATORATE BUGETULUI DE STAT

prestari de servicii pentru care se datoreaza

T.V.A.

Termenul de plata al T.V.A. datorate, stabilite prin decontul intocmit pentru fiecare perioada fiscala sau prin decontul special, este pana la data la care firmele au obligatia

Plata efectiva la organele vamale nu se face de catre persoanele inregistrate ca platitori de T.V.A. care au obtinut certificate de exonerare de la plata T.V.A., pentru importul de:

• masini industriale, utilaje tehnologice, instalatii, echipamente, aparate de masura si control, automatizari, destinate realizarii de investitii;
• masini agricole si mijloace de transport destinate realizarii de activitati productive;
• importul de materii prime si materiale consumabile care nu se produc sau sunt deficitare in tara si sunt destinate utilizarii in cadrul activitatii economice a firmei care realizeaza importul.

♦

plata T.V.A. la organele vamale

Eliberarea certificatului de exonerare de la plata in vama a T.V.A. se obtine pe baza de cerere depusa de platitorul de

T.V.A. la organul fiscal teritorial cu conditia de a nu figura cu obligatii bugetare restante reprezentand impozite, taxe, contributii, inclusiv contributiile individuale ale salariatilor si orice alte venituri bugetare, cu exceptia celor esalonate si/sau reesalonate la plata.

RENTROP & STRATON

In vederea obtinerii certificatului, importatorii depun cererea insotita de urmatoarele documente:

1. � copie de pe actul de infiintare;
2. � copie de pe documentul de inmatriculare;
3. � copie de pe documentul care atesta calitatea de platitor de T.V.A.;

obtinerea certificatului de exonerare

1. � fundamentarea necesarului de materii prime si materiale consumabile care nu se produc in tara sau sunt deficitare pentru care se solicita exonerarea de la plata in vama a taxei pe valoarea adaugata;
2. � copie de pe contractele externe si/sau comenzile confirmate si/sau facturile externe, insotite de traducerea autorizata sau confirmata pe propria raspundere de catre persoanele care angajeaza legal firma importatoare;
3. � certificat de atestare fiscala, in original, din care sa rezulte obligatiile bugetare restante reprezentand impozite, taxe, contributii, inclusiv contributiile individuale ale salariatilor si orice alte venituri bugetare din care cele esalonate si/sau reesalonate la plata;
4. � copie de pe documentele din care rezulta aprobarea investitiei destinate realizarii de activitati productive pentru care sunt efectuate importurile de: ✔ masini industriale, utilaje tehnologice, instalatii, echipamente, aparate de

Important:

Pe certificatul de exonerare se inscrie perioada pentru care a fost acordat si se elibereaza pentru un an calendaristic. Daca perioada de livrare prevazuta in contracte/comenzi/facturi depaseste anul calendaristic in care a fost eliberat certificatul, pentru anul urmator este necesar sa se solicite un nou certificat de exonerare.

!

Importatorii pot solicita pe baza de cerere, in perioada de valabilitate a certificatelor de exonerare de la plata in vama a T.V.A., suplimentarea certificatului cu alte contracte/comenzi/facturi.

Pe baza certificatelor prezentate in original de importatori, organele vamale au obligatia sa acorde liberul de vama pentru bunurile importate. T.V.A. aferenta importurilor efectuate se calculeaza si se inscrie in declaratia vamala de import, fara a fi platita la organul vamal.

date inscrise de organele vamale pe certificatul de exonerare

La data efectuarii fiecarui import, organele vamale trebuie sa inscrie, pe verso, in originalul certificatului de exonerare urmatoarele date:

1. numarul declaratiei vamale de import;
2. contractele, comenzile confirmate;
3. facturile externe;
4. valoarea importului in valuta, in cazul importurilor de masini industriale, utilaje tehnologice, instalatii, echipamente, aparate de masura si control, automatizari, masini agricole si mijloace de transport;

1. numarul declaratiei vamale de import;
2. denumirea materiilor prime si/sau materialelor consumabile;
3. pozitiile tarifare;
4. furnizorii externi.

Important:

La declaratia vamala de import se anexeaza o copie de pe certificatul de exonerare de la plata in vama a T.V.A., verificata si vizata de organul vamal pe baza certificatului original prezentat de importator.

OBLIGATII ALE IMPORTATORILOR EXONERATI

DE LA PLATA T.V.A. IN VAMA

Importatorii care au obtinut certificatele de exonerare de plata in vama a T.V.A. au urmatoarele obligatii:

0. ➢ sa inregistreze T.V.A. datorata prin formula contabila:
1. 4426 = 4427 �Taxa pe valoarea adaugata deductibila� �Taxa pe valoarea adaugata colectata�

• sa evidentieze suma T.V.A. exonerata in vama in jurnalul de vanzari si cumparari pe baza declaratiei vamale de import sau a actului constatator emis de vama;
• sa preia suma T.V.A. in decontul de T.V.A., atat ca taxa colectata, cat si ca taxa deductibila.

In functie de destinatia bunurilor sau materiilor prime importate, se stabileste regi-mul de deducere a T.V.A., astfel:

• daca sunt destinate numai pentru realizarea de operatiuni care nu dau drept de deducere: platitorii nu deduc T.V.A.;
• daca sunt destinate pentru realizarea de operatiuni care dau drept de deducere: platitorii deduc integral T.V.A.;
• daca sunt destinate realizarii atat de operatiuni care nu dau drept de deducere, cat si de operatiuni care dau drept de deducere: platitorii deduc T.V.A. doar pe baza de pro-rata.

Taxa nedeductibila se inregistreaza in contul de cheltuieli a perioadei fiscale curente

prin formula contabila: 635 �Cheltuieli cu impozite si taxe datorate bugetului de stat�	=	4426 �Taxa pe valoarea adaugata deductibila�
! Daca organele de control constata ner	espec	tarea destinatiei prevazute de lege pentru bunurile

RENTROP & STRATON

Persoanele neinregistrate ca platitori de T.V.A., dar care sunt beneficiare atat ale prestarilor de servicii realizate de persoane impozabile cu sediul in strainatate, cat si a operatiunilor de leasing extern, au obligatia sa plateasca efectiv T.V.A. aferenta acestor operatiuni. Plata se face prin decontul special de T.V.A.

Pentru determinarea bazei de calcul a T.V.A. datorate, valuta se converteste in lei la curs de cursul de schimb valabil pentru:

schimb

Prestari de servicii

activitati pentru care nu este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat

0. ● la data la care a fost primita factura
1. prestatorului
   sau
   

• la data la care s-a efectuat o plata in avans catre prestator, fara factura

0. ● la data stabilita prin contract
1. pentru plata ratelor
   sau
   

• la data la care s-au efectuat plati in avans, inclusiv plata in avans a ratei de leasing.

OBLIGATIA UTILIZARII APARATELOR DE MARCAT
ELECTRONICE FISCALE

Firmele care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie au obligatia sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Firmele sunt obligate de asemenea sa emita bonuri fiscale si sa le predea clientilor. La soli-citarea clientilor, utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale pot elibera si factura fiscala.

1 ACTIVITATI PENTRU CARE NU ESTE OBLIGATORIE UTILIZAREA

Nu este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale pentru desfasurarea urmatoarelor activitati:

utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale pentru desfasurarea urmatoarelor activitati:

✔ comertul ocazional cu produse agricole efectuat de producatorii agricoli indivi-

1. � de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit, apartinand acestor institutii;
2. � prin intermediul automatelor de schimb valutar;

2 DOCUMENTE EMISE DE APARATELE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE

DOCUMENTE EMISE DE APARATELE DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE

Pe acest document se inscriu toate datele din bonurile fiscale si se pastreaza in arhiva _rolafirmelor utilizatoare timp de 2 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul _jurnalcaruia a fost intocmit.

• nivelul cotei T.V.A.;
• valoarea totala a operatiunilor scutite de T.V.A.;
• valoarea taxelor care nu se cuprind in baza de impozitare a T.V.A.

toarele obligatii: 1) sa anunte in momentul constatarii defectiunii unitatea de service acreditata sau distribuitorul autorizat care a livrat aparatul sau reprezentantii legali ai acestuia in teritoriu;

Important:

Registrul special trebuie sa aiba paginile numerotate, sa fie sigilat si stampilat de catre organul fiscal teritorial unde utilizatorul este inregistrat ca platitor de impozite si taxe.

Utilizatorul prezinta registrul special pentru vizare odata cu depunerea declaratiei de instalare a aparatului la organul fiscal teritorial in a carui raza acesta a fost instalat.

Registrul special si raportul fiscal de inchidere zilnica sunt documente avute in vedere de catre organele fiscale cu ocazia verificarii veniturilor care stau la baza determinarii impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat.

Registrul special se arhiveaza si se pastreaza pe o perioada de 10 ani, iar raportul fiscal de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani.

dosar pentru corectarea sau anularea inregistrtarii unei operatiuni

retururi de marfa

returnarea ambalajelor

CORECTAREA SAU ANULAREA INREGISTRARII UNEI OPERA}IUNI DUPA EMITEREA BONULUI FISCAL

Pentru ca aceasta operatiune sa fie efectuata conform legii, utilizatorul trebuie sa intocmeasca un dosar care sa cuprinda:

1. sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia:
2. numarul de ordine al bonului fiscal de corectat, ora si minutul emiterii acestuia;
3. decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului;
4. copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;
5. nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

Returnarea ambalajelor refolosibile, a caror contravaloare este inclusa in pretul produsului vandut, se mentioneaza inainte de emiterea bonului fiscal prin inscrierea contravalorii acestora ca valoare negativa si cu specificatia �ambalaj refolosibil�.

Important:

Utilizatorii aparatelor de marcat au obligatia sa predea lunar organului fiscal teritorial, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare, raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.