In randurile de mai jos, cazul analizat implica o situatie in care sunt inregistrate in contul 418 "Facturi de intocmit" sume reprezentand reduceri comerciale ulterioare pe care urmeaza sa le emita sau sa le primeasca o firma de la client. Sunt intocmite in numele firmei pe baza de acord incheiat, prin urmare soldul este negativ. De asemenea, exista in contul 4111 la unii clienti sold negativ deoarece la sfarsitul lunii se emit facturi de reduceri comerciale ulterioare.

Stabilim daca aceste solduri trebuie sa ramana in balanta de verificare cu sold negativ in conturile 4111 si respectiv 418, asa cum rezulta din documentele inregistrate, sau daca trebuie reclasificate in alte conturi de datorii si care ar fi aceste conturi.
De asemenea, in situatia in care la acelasi partener avem sold debitor la contul 4111 si sold creditor la contul 418, dar pe total soldul pe partener este pozitiv (4111 + 418), vom vedea daca se fac aceste reclasificari si cum se va proceda in situatia in care pe total partener soldul (4111 + 418) ajunge negativ.

 

Potrivit pct. 76 din OMFP 1802/2014 reducerile comerciale acordate ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate  pe seama conturilor de terti.

          Reducerile comerciale legate de prestarile de servicii, primite ulterior facturarii, respectiv acordate ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate"), pe seama conturilor de terti.

    In cazul in care reducerile comerciale reprezinta evenimente ulterioare datei bilantului care conduc la ajustarea situatiilor financiare anuale, acestea se inregistreaza la data bilantului in contul 418 "Clienti - facturi de intocmit", si se reflecta in situatiile financiare ale exercitiului pentru care se face raportarea, pe baza documentelor justificative.
 
Reducerile comerciale acordate, cunoscute si nefacturate se inregistreaza prin articolul contabil
709 = 418
Si

418 = 4428  cu minus
 
La momentul facturarii acestea se inregistreaza prin articolul contabil
418                  =                              4111
Si
4428                 =                            4427   cu minus
 
Soldurile negative (creditoare) ale conturilor de creante se compenseaza  cu inregistrarile in debitul conturilor efectuate in perioadele urmatoare. In cursul anului, pentru sumele ce se compenseaza in lunile urmatoare nu este necesara efectuarea unei corectii.

Pentru prezentarea sumelor in bilant, soldul conturilor de creante devenit creditor ca urmare a acordarii reducerilor se transfera asupra contului 462 – Creditori diversi.
411  /analitic client               =                         462/analitic client
 
Pentru efectuarea notei contabile se va intocmi o nota explicativa (interna) prin care se prezinta situatia reducerilor acordate ce au condus la inregistrarea unui sold creditor in contul 411.
 
In luna reglarii reducerii, prin emiterea unei facturi se va compensa contul de clienti cu contul de creditori diversi in cauza.
 

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar