Digitalizarea ONRC. Nu va mai fi necesara prezenta la ghiseu in nicio etapa a procesului de infiintare a unei societati

Ministerul Justitiei a publicat in Monitorul Oficial Ordinul referitor la procesul de digitalizare al Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC).

Prin Ordinul nr. 6974/C/2020 se doreste eliminarea anumitor formalitati, ceea ce inseamna ca vor fi mai putine drumuri la ghiseul institutiei. Una dintre modificari anunta ca in nicio etapa a procesului de infiintare a unei societati nu va fi necesara prezenta la ghiseu, totul realizandu-se pe cale electronica.

Va prezentam in continuare mai multe informatii prezentate in Ordinul nr. 6974/C/2020 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor, aprobate prin Ordinului ministrului justitiei nr. 2594/C/2008.

Inregistrarea in registrul comertului a operatorilor economici, persoane fizice si juridice, este o veriga esentiala in functionarea mediului de afaceri. 

Ca prima etapa, ce preceda si pregateste reforma legislativa a reglementarii primare prin care se va transpune, in legea romana, Directiva Digitalizare si care va permite constituirea si inregistrarea, in integralitate pe cale electronica, fara a fi necesara prezenta la ghiseu in nicio etapa a procesului de infiintare a unei societati, prezentul proiect de ordin al ministrului justitiei revizuieste normele metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor din registrul comertului. 

Ordinul nr. 6974/C/2020 insista pe eliminarea din procesul de inregistrare in registrul comertului a unor formalitati care nu mai prezinta utilitate, in conditiile in care datele pot fi obtinute din baza de date a registrului comertului sau prin mecanisme de colaborare interinstitutionala, unele dintre acestea putand constitui si impedimente in transpunerea Directivei Digitalizare.  

NU vor mai fi astfel necesar a fi prezentate la inregistrare: 

• dovada rezervarii denumirii - obligatia de prezentare a dovezii rezervarii firmei/emblemei este indeplinita prin grija personalului personalului oficiului registrul comertului, in cazurile in care solicitantul indica, in orice modalitate, numarul de inregistrare a acesteia;
  

  Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

  Vezi AICI detalii

  

  Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

  Vezi AICI detalii

  

  Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

  Vezi AICI detalii
  
   
• actele de inregistrare a fondatorilor, administratorilor, cenzorilor/auditorilor persoane juridice, pentru persoanele juridice romane, pentru care datele pot fi verificate in sistemul informatic integrat al ONRC;
   
• documentele care atesta efectuarea varsamintelor sau calitatea de proprietar, in cazul declararii patrimoniului de afectatiune, pentru persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si familiale;
   
• hotararea organului statutar privind participarea la constituirea societatii a fondatorilor persoane juridice – informatie disponibila deja in registrul comertului si care poate fi preluata, la momentul verificarii dosarului de inregistrare, prin grija personalului oficiului registrul comertului;
   
• certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participa la constituirea unei societati, emis de o banca sau de camera de comert competenta din tara de nationalitate;
   
• orice documente care au fost anterior depuse si mentionate in registrul comertului, pentru care s-a efectuat publicitatea prevazuta de lege;
   
• documente emise anterior de ORCT, solicitate a fi depuse in sustinerea unor cereri de inregistrare (certificate de inregistrare, certificate constatatoare privind autorizarea functionarii);
   
• copii certificate de pe certificatele de inregistrare a persoanelor juridice care dobandesc calitatea de asociati pentru persoanele juridice romane;
   
• actul de inregistrare a persoanelor juridice romane care detin calitatea de administrator/director/membru al directoratului;
   
• dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui, la dizolvarea si lichidarea simultana a unei societati;
   
• certificatul de deces, in cazul dobandirii de parti sociale prin succesiune, in situatia in care s-a prevazut clauza continuarii societatii cu mostenitorii.

•  contractul prin care se transmit partile de interes/partile sociale;

• dovada achitarii impozitului pe castigul din transferul partilor sociale.

De asemenea, a fost actualizat textul articolelor, in sensul corelarii cu dispozitiile actelor normative incidente in ceea  ce  priveste  inregistrarea  in  registrul  comertului  a  persoanelor  fizice  si  juridice  care  au  aceasta  obligatie, avandu-se in vedere simplificarea operatiunilor necesare efectuarii inregistrarilor in registrul comertului, astfel:

    • a fost eliminata referirea la tipul actiunilor (nominative sau la purtator), fiind inscris capitalul social subscris si varsat la constituire, cuantumul capitalului autorizat cu indicarea structurii aportului si a investitiei straine, numarul de parti sociale/actiuni si valoarea nominala a acestora;

    • a fost eliminata cerinta inscrierii inceperii urmaririi penale fata de persoana juridica, astfel ca se vor inscrie doar punerea in miscare a actiunii penale fata de persoana juridica, trimiterea in judecata si condamnarea acesteia, precum si actele si masurile dispuse conform Codului de procedura penala;

    • a fost eliminata cerinta referitoare la verificarea calitatii de asociat unic intr-o singura societate cu raspundere limitata cu asociat unic si verificarea indeplinirii conditiei ca societatea cu raspundere limitata cu asociat unic sa nu fie asociat unic in alta societate cu raspundere limitata;

    • a fost eliminata cerinta referitoare la verificarea unicitatii sediului;

    • referitor la informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal, au fost introduse noile dispozitii conform carora informatiile respective sunt obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF; 

    • in situatia in care un membru al organelor de administrare si/sau de conducere ori de control este o persoana juridica, in locul copiei de pe certificatul de inregistrare pentru persoana juridica, se vor atasa cererii de inregistrare informatii privind  datele de identificare, reprezentantii legali si starea firmei, obtinute de ORCT, din oficiu. In cazul  persoanelor juridice nerezidente, se va atasa si extrasul de registru/certificatul emis de registrul in care sunt inmatriculati, in traducere legalizata efectuata de un traducator autorizat, in original (la fel se va proceda si in cazul modificarii datelor de identificare conform  art. 162). 

Prevederile Ordinul ministrului justitiei nr. 6974/C/2020 intra in vigoare in termen de cinci zile de la publicarea in Monitorul Oficial.