Majorare capital social. Ce note contabile si documente justificative trebuie sa intocmim?

In situatia in care dorim sa majoram capitalul social, vom afla in articolul de astazi ce note contabile si documente justificative trebuie sa intocmim. De asemenea, vom stabili daca avem obligatia de a depune declaratii la institutiile statului si care este baza legala in acest sens. 

Raspunsul specialistului: Baza legala o regasim la art. 210 din Legea nr.31/1990 a societatilor, in ceea ce priveste majorarea de capital social:

(1) Capitalul social se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.

(2) De asemenea, actiunile noi sunt liberate prin incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a beneficiilor sau a primelor de emisiune, ori prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.

(3) Diferentele favorabile din reevaluarea patrimoniului vor fi incluse in rezerve, fara a majora capitalul social.

(4) Marirea capitalului social prin majorarea valorii nominale a actiunilor poate fi hotarata numai cu votul tuturor actionarilor, in afara de cazul cand este realizata prin incorporarea rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune.

Art. 113 din Legea nr.31/1990 a societatilor, in ceea ce priveste adunarea generala extraordinara a asociatilor, stabileste ca:
Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar a se lua o hotarare pentru:
( )
f) majorarea capitalului social; ( )

Asadar Adunarea generala extraordinara a asociatilor hotaraste in ceea ce priveste majorarea de capital ( valoare, modalitate de realizare, etc);

Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Potrivit informatiilor publice, furnizate de site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, a cererea de inregistrare a mentiunii privind majorarea capitalului social prin incorporarea rezervelor/ beneficiilor/primelor de emisiune se ataseaza actul modificator, in original, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, precum si dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte.

Printre urmare, documentatia solicitata la ONRC, in vederea inregistrarii majorarii de capital prin incorporarea rezervelor/ beneficiilor/ primelor de emisiune, contine si balanta de verificare in care operatiunea de majorare sa fie inregistrata.

Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunii privind majorarea capitalului social al societatilor

Asa cum sunt publicate pe site ul ONRC sunt urmatoarele:
Cererea de inregistrare (original) - formular - detalii;
-Actul modificator al actului constitutiv, incheiat in forma prevazuta de lege (original) - detalii; Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;
-Dovada efectuarii varsamintelor;
-Actul constitutiv actualizat;

Daca este cazul:
-actele de identitate in cazul noilor asociati/actionari persoane fizice (in copie certificata de parte);
-actele de inregistrare in cazul noilor asociati/actionari persoane juridice - detalii;
-declaratia pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrat/inregistrata fiscal in Romania (in original) i;
-dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente cu privire la limita capitalului social/modificarea capitalului prevazut, ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege (original sau in copie certificate de parte); 
-informatiile din cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligatia prezentarii certificatului de cazier fiscal (obtinute de catre ORCT, din oficiu, de la ANAF), in original;
-dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - i;
-Dovada privind plata tarifului legal de publicitate si, dupa caz, a tarifului postal, in original sau in copie certificata de parte:
-tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a/Partea a VII-a

Daca este cazul, declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Tot la linkul de mai jos regasiti lista de documente necesare majorarii capitalului social prin aporturi in natura si prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/majorarea-capitalului-social

Inregistarile contabile la societatea al carei capital se majoreaza cu numerar sunt:

- subscrierea majorarii de capital social: 456 = 1011

- varsarea capitalului social de catre asociati: 5311 /5121 = 456

- inregistrarea capitalului social varsat: 1011 = 1012.

Nu se aplica un tratament declarativ special in afara de inscrierea mentiunii la ONRC.

Ulterior trebuie sa redimensionati rezervele legale: 5% din profitul brut dar nu mai mult de 20% din capitalul social. 
 

Raspuns oferit in luna aprilie 2023 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.