Modificare vector fiscal: Cum corectam declaratiile D394 si D406 depuse eronat

Avand in vedere ca atat Declaratia 394, cat si Declaratia D406 sunt declaratii informative, sunt aplicabile prevederile art. 105 alin. (2) din Codul de procedura fiscala, care dispun ca acestea pot fi corectate de catre contribuabil/platitor indiferent de perioada la care se refera, pe perioada termenul legal de prescriptie.

Conform punctelor 18 si 21 din Anexa nr. 3 a OPANAF nr. 1783/2021, care reglementeaza transmiterea fisierului standard de control fiscal (SAF-T), se precizeaza informatiile obligatorii pentru contribuabilii/platitorii care utilizeaza acest format.
Punctul 18 stabileste ca prima Declaratie informativa D406 depusa pentru o luna sau un trimestru este considerata declaratie initiala, iar declaratiile ulterioare pentru aceeasi perioada sunt automat considerate declaratii rectificative.

18. Prima Declaratie informativa D406 validata, depusa pentru o luna sau un trimestru de catre un contribuabil/platitor este considerata declaratie initiala. Declaratiile ulterioare depuse pentru aceeasi perioada (luna/trimestru) sunt automat considerate declaratii rectificative.

21. Declaratiile rectificative care se depun pentru corectarea unei erori materiale, omisiuni etc. trebuie sa cuprinda toate informatiile din declaratia initiala, plus cele asupra carora s-au efectuat corectii.

Declaratia rectificativa este orice fisier SAF-T ulterior transmis pentru aceeasi perioada. Declaratia se depune ori de cate ori este identificata o eroare:

• date completate incorect sau incomplet (sume, coduri TVA, conturi etc)
• lipsa documentelor justificative pentru anumite tranzactii
• tranzactii sau documente lipsa
• coduri de produse sau servicii utilizate gresit
• nerespectarea structurii SAF-T
• ajustari identificate dupa depunerea bilantului, care pot afecta perioada raportata
• alte erori semnalate de ANAF prin recipisa

Ca orice alta declaratie nedepusa la timp, in conditiile cerute de lege, lipsa fisierului SAF-T (D406) atrage dupa sine severe controale ANAF, aspre penalizari si amenzi! Cine isi doreste acest lucru? De aceea, ajutam contabilii cu cea mai noua lucrare digitala: Mapare contabila SAF-T. Cazuri practice. Descopera cum sa stapanesti MAPAREA SAF-T la perfectie: rapid, corect si eficient! Click aici >>

Conform OPANAF nr 3769 din 2015, in cazul in care, dupa depunerea declaratiei 394, se constata existenta unor omisiuni/erori in datele raportate, se depune o noua declaratie corect completata cu operatiunile care necesita modificarea si/sau cele care nu au fost raportate, declaratie care o inlocuieste pe cea informativa depusa initial.

Art. 105: Corectarea declaratiei fiscale
(1)Declaratia de impunere poate fi corectata de catre contribuabil/platitor, pe perioada termenului de prescriptie a dreptului de a stabili creante fiscale.
(2)Declaratia informativa poate fi corectata de catre contribuabil/platitor indiferent de perioada la care se refera.
(3)Declaratiile prevazute la alin. (1) si (2) pot fi corectate prin depunerea unei declaratii rectificative.

Nu exista termene limita specifice pentru depunerea declaratiei rectificative D394/D406, cu exceptia celor generale stabilite de Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedura Fiscala.

Declaratia rectificativa poate fi corectata si depusa ori de cate ori este necesar, dar intrucat declaratia 394/406 reprezinta o declaratie informativa/recapitulativa, se supune regulilor generale din Codul de procedura fiscala.

Prevederi Codul de procedura fiscala

Art. 337: Contraventii in cazul declaratiilor recapitulative
(1)Constituie contraventii urmatoarele fapte:

a)nedepunerea la termenele prevazute de lege a declaratiilor recapitulative reglementate de normele din Codul fiscal privind taxa pe valoarea adaugata;
b)depunerea de declaratii recapitulative incorecte ori incomplete.
(2)Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza astfel:
a)cu amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei in cazul savarsirii faptei prevazute la lit. a);
b)cu amenda de la 500 lei la 1.500 lei in cazul savarsirii faptei prevazute la lit. b).
(3)Nu se sanctioneaza contraventional:
a)persoanele care corecteaza declaratia recapitulativa pana la termenul legal de depunere a urmatoarei declaratii recapitulative, daca fapta prevazuta la alin. (1) lit. b) nu a fost constatata de organul fiscal anterior corectarii;
b)persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corecteaza declaratiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.

Raspuns oferit in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.