In cazul in care administratorul unei companii se deplaseaza in strainatate pentru a participa la o conferinta, se pune intrebarea daca aceste cheltuieli cu deplasarea sunt deductibile sau nu. De asemenea, daca cheltuiala cu asigurarea medicala este o cheltuiala deductibila sau nu.
Conform dispozitiilor art. 21 alin. (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.
Potrivit alin. (2) lit. e) al aceluiasi articol, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri.
In acest sens, punctul 27 din Titlul II al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 stabileste urmatoarele:
- calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat.
- persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si:
Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Cartea Verde a PFA Contabilitatea si obligatiile fiscale
a) directorii care isi desfasoara activitatea in baza contractului de mandat, potrivit legii;
b) persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.
De asemenea, la alin. (3) al art. 21 din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, este deductibila in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.
Prin urmare, sunt deductibile la calculul profitului impozabil cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate efectuate pentru administratori. Indemnizatia de deplasare este deductibila doar in cazul salariatilor si doar in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.
Distinct de cheltuielile de transport si de cazare, societatea poate acorda administratorului sume de bani pentru acoperirea cheltuielilor zilnice, facute in interes de serviciu in cadrul deplasarilor, sub forma de indemnizatie de deplasare, daca adunarea generala a asociatilor hotaraste astfel.
Insa, aceste sume nu sunt deductibile pentru societate la calculul profitului impozabil.
