Studiu de caz: Registrul jurnal aferent unei asociatii de proprietari care tine contabilitatea in partida simpla

Valabil la 22.09.2011

Prezentul studiu de caz analizeaza situatia unei asociatii de proprietari care tine contabilitatea in partida simpla. Se va stabili astfel care va fi registrul obligatoriu de completat: registrul (cod 14-1-1 din ordin 3512/2008) sau registrul jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1-b). Se precizeaza ca in Ordinul 1969/2007 este trecut registrul jurnal cod 14-1-1A.

Daca asociatia de proprietari tine contabilitatea in partida simpla, inseamna ca aplica OMFP 2329/2001 NORME METODOLOGICE din 28 decembrie 2001 privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop lucrativ si are inscris in actul de infiintare al asociatiei prevederi exprese in acest sens.
 
Asadar, modelul Registrului jurnal in cazul asociatiilor de proprietari care tin contabilitatea in partida simpla este prevazut in OMFP 2329/2001, astfel:

REGISTRUL - JURNAL (cod 14-1-1/A)

1. Serveste ca:
- document obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor economice consemnate in documentele justificative;
- proba in litigii.

2. Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop lucrativ care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
 
Numerotarea filelor registrelor se va face in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor. Persoanele juridice fara scop lucrativ vor inregistra la organele fiscale volumele urmatoare, pe masura completarii celor inregistrate si parafate anterior, facand dovada completarii acestora fara stersaturi, spatii libere sau file lipsa. Se intocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologica, fara stersaturi si spatii libere, a documentelor in care se reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv. In cazul in care se folosesc jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecaruia se trece in registrul-jurnal.
 
In conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul tehnicii de calcul fiecare operatiune se va inregistra in mod cronologic, dupa data de intocmire sau de intrare a documentelor. In aceasta situatie registrul-jurnal se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor. Registrul-jurnal va fi snuruit, parafat si inregistrat in evidenta persoanelor juridice fara scop lucrativ in luna urmatoare in care numarul de file editate este 100 sau anual, daca numarul filelor editate este sub 100, pentru un exercitiu financiar.
 
Registrul-jurnal parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial se va completa lunar prin preluarea totalului din registrul-jurnal obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul. In coloana 1 se inscrie numarul curent al operatiunilor inregistrate incepand de la 1 ianuarie, respectiv inceputul activitatii, pana la 31 decembrie, respectiv incetarea activitatii. In coloana 2 se inscrie data (anul, luna, ziua) cand se face inregistrarea, care trebuie sa coincida cu data in care are loc efectiv operatiunea. In coloana 3 se inscriu felul documentului, precum si numarul si data acestuia. In coloana 4 se inscriu felul operatiunii, dandu-se explicatiile necesare in legatura cu aceasta, precum si alte elemente de identificare. In coloana 5 se inscriu sumele totale din documentul respectiv.

In registrul-jurnal se inscriu toate operatiunile economice, atat cele care au loc in numerar sau prin contul de decontare de la banca, precum si cele pentru care nu a avut loc plata sau incasarea efectiva. Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea activitatii, in cazul epuizarii filelor, la incetarea activitatii, precum si ori de cate ori este cazul.
 
3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.
 
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.