Obiectele de inventar sunt asimilate activelor circulante - desi pot prezenta caracteristici ale mijloacelor fixe prin aceea ca pot servi mai multe cicluri de exploatare si deci pot sa isi transmita treptat valoarea asupra diferitelor perioade de gestiune - deoarece au fie o durata de functionare mai mica de 1 an, fie o valoare individuala mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi considerate mijloace fixe.
Exemple de obiecte de inventar:
- echipamentele de protectie;
- echipamentele de lucru;
- aparate de masura si control pentru functionarea corecta a echipamentelor;
- mic mobilier etc.
Intrarea in gestiune a obiectelor de inventar se face prin caile obisnuite:
- prin achizitionarea in urma unui contract de vanzare-cumparare;
- prin aport in natura de la asociati;
- prin productie proprie;
- prin donatii;
- prin inchiriere.
Documentatia primara referitoare la obiectele de inventar:
- la intrarea in gestiune se intocmeste o Nota de intrare-receptie si eventual o fisa de magazie daca obiectele de inventar se cumpara intr-o cantitate mare si urmeaza sa se consume treptat;
- la darea in folosinta se va intocmi un bon de consum.
Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:
- intrarea in gestiune prin cumparare:
303 = 401
"Materiale de natura "Furnizori"
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2022
Asociatiile de proprietari Contabilitate - fiscalitate
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
obiectelor de inventar"
la achizitionarea de la o persoana juridica pe baza de factura, sau
303 = 462
"Materiale de natura "Creditori diversi"
obiectelor de inventar"
la achizitionarea de la o persoana fizica pe baza de contract de vanzare-cumparare.
- darea in folosinta pe baza bonului de consum:
603 = 303
"Cheltuieli privind "Materiale de natura
materialele de natura obiectelor de inventar"
obiectelor de inventar"
Nota: Daca obiectele de inventar sunt achizitionate de la furnizori externi, se vor aplica regulile definite la tratarea achizitiei mijloacelor fixe de la capitolul precedent.
