Obiectele de inventar. Ce sunt, valoarea lor si cum le diferentiem de mijloacele fixe

Ce sunt si ce valoare au obiectelele de inventar in 2025

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce sunt si ce valoare au obiectelele de inventar in 2025

O definitie completa a obiectelor de inventar o regasiti in OMFP 1917 /2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, astfel:

Materialele de natura obiectelor de inventar reprezinta bunuri cu o valoare mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi considerate active fixe corporale, indiferent de durata lor de folosinta, sau cu o durata mai mica de un an, indiferent de valoarea lor, precum si bunurile asimilate acestora (echipamentul de protectie, echipamentul de lucru, imbracamintea speciala, mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare, aparatele de masura si control, etc.) (contul 303).

Insa, atat din punct de vedere contabil, cat si fiscal, obiectele de inventar care indeplinesc conditia privind durata de utilizare, insa au o valoarea mai mica decat cea stabilita prin HG, pot fi incadrate in categoria imobilizarilor corporale, insa nu este obligatoriu) astfel:

Din punct de vedere contabil:
Pct. 190 prevede ca:
190. -
(1) Imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative;
si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Asadar, din punct de vedere contabil nu exista conditia privind valoarea.

Costul de achizitie al obiectelor de inventar

Cuprinde pretul de cumparare mai putin reducerile comerciale primite pe aceeasi factura, la care se adauga taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei obiectelor de inventar respective.

Cheltuielile de transport sunt incluse in costul de achizitie atunci cand functia de aprovizionare este externalizata.

Odata cu receptia materialelor de natura obiectelor de inventar se intocmeste NRCD (nota de receptie si constatare diferente) in momentul primirii obiectului.

Obiectele de inventar se dau in folosinta pe baza de Proces verbal incheiat intre gestionar si utilizatorul obiectului.

Lista obiectelor de inventar in folosinta arata ce obiecte de inventar exista in societate, in folosinta.

Exemple de obiecte de inventar si conturi folosite pentru inregistrarea lor in contabilitate

Ca exemple de obiecte de inventar pot fi enumerate: echipamentele de lucru si de protectie, imbracamintea speciala, aparatele de masura si control, aparatura birotica, mobilierul office, aparatura si instalatiile de masurare, etc.

Conturile in care se reflecta obiectele de inventar sunt:

303 - Materiale de natura obiectelor de inventar

323 - Materiale de natura obiectelor de inventar in curs de aprovizionare

603 - Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar

8035 - Stocuri de natura obiectelor de inventar date in folosinta

Cum definim si ce valoare de intrare au mijloacele fixe in 2026

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum definim si ce valoare de intrare au mijloacele fixe in 2026

Ce este un mijloc fix? Sunt considerate mijloace fixe produsele achizitionate a caror valoare de achizitie depaseste plafonul stabilit in legislatie. In functie de aceasta valoare vom diferentia obiectele de inventar de mijloacele fixe.

Din punct de vedere fiscal:
Art. 28 din Codul fiscal:
(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) la data intrarii in patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscala egala sau mai mare decat suma de 5.000 lei; aceasta limita se actualizata anual, in functie de indicele de inflatie, prin hotarare a Guvernului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.
(..)

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vreau acest produs →

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de imobilizari corporale sau grupelor din Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 2.139/2004, cu modificarile ulterioare.

Obiecte de inventar vs. Mijloace fixe: aspecte contabile si fiscale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Obiecte de inventar vs. Mijloace fixe: aspecte contabile si fiscale

Cunoasterea caracteristicilor care fac diferenta dintre obiectele de inventar si mijloacele fixe este foarte importanta pentru contabilii aflati la inceput de drum.

Din punct de vedere contabil, potrivit punctului 190 alin. (1) din OMFP 1802/2014, imobilizarile corporale reprezinta active care:

a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Deci, indiferent de valoare, incadrarea la mijloace fixe sau obiecte de inventar a bunurilor care indeplinesc conditiile de mai sus se efectueaza conform politicilor contabile prin care ati stabilit conditiile de recunoastere a imobilizarilor corporale. Nu exista un plafon valoric de incadrare.

Potrivit art. 28 alin. (2) din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
a) este detinut si utilizat in productia, livrarea de bunuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau in scopuri administrative;
b) are o valoare fiscala egala sau mai mare decat limita stabilita prin hotarare a Guvernului, la data intrarii in patrimoniul contribuabilului;
c) are o durata normala de utilizare mai mare de un an.

Costul de achizitie al mijloacelor fixe

Costul de achizitie al mijloacelor fixe cuprinde pretul de cumparare mai putin reducerile comerciale primite pe aceeasi factura, la care se adauga taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei mijloacelor fixe respective.
In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective.

Cheltuielile de transport sunt incluse in costul de achizitie si atunci cand functia de aprovizionare este externalizata.

Pentru fiecare mijloc fix achizitionat se va intocmi: Proces verbal de receptie si fisa mijlocului fix. Toate mijloacele fixe sunt inregistrate in Registrul numerelor de inventar.
Valoarea mijloacelor fixe se transforma in cheltuiala pentru firma prin intermediul amortizarii.

Amortizare mijloace fixe

Potrivit art. 28 din Legea 227/2015 privind Codul fiscal, cheltuielile aferente achizitionarii, producerii, construirii mijloacelor fixe amortizabile, precum si investitiile efectuate la acestea se recupereaza din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizarii potrivit prevederilor prezentului articol.

Nu reprezinta active amortizabile:
- terenurile, inclusiv cele impadurite;
- tablourile si operele de arta;
- fondul comercial;
- lacurile, baltile si iazurile care nu sunt rezultatul unei investitii;
- bunurile din domeniul public finantate din surse bugetare;
- orice mijloc fix care nu isi pierde valoarea in timp datorita folosirii, potrivit normelor;
- casele de odihna proprii, locuintele de protocol, navele, aeronavele, vasele de croaziera, altele decat cele utilizate pentru desfasurarea activitatii economice;
- imobilizarile necorporale cu durata de viata utila nedeterminata, incadrate astfel potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
 

Monografie contabila obiecte de inventar

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie contabila obiecte de inventar

Societatea EXEMPLU SRL, platitoare de impozit pe profit si TVA receptioneaza pe data de 01.10.N, un router in valoare de 2.000 lei + TVA de la un furnizor platitor de TVA.

Routerul este insotit de Aviz de insotire a marfii, urmand ca factura sa soseasca ulterior.

Potrivit politicilor contabile ale societatii, desi routerul are durata de viata mai mare de un an, pentru ca nu depaseste valoare de 2.500 lei, va fi incadrat la obiecte de inventar.

- Inregistrarea operatiunii contabile privind valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti in baza Avizului de insotire se efectueaza prin formula contabila:

Factura se emite pe data de 05.10.N. La primirea facturii, se efectueaza urmatoarele inregistrari contabile:

Darea in folosinta a obiectului de inventar:

si concomitent:

Achizitie mijloc fix cu reducere pe factura - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Achizitie mijloc fix cu reducere pe factura - Studiu de caz

Intrebare: "S-a achizitionat pe firma un telefon mobil. Valoarea lui este de 6000 lei, dar cu reducere pretul ajunge la 2300 lei. Reducerea apare pe aceeasi factura. Care este valoarea cu care inregistrez in contabilitate: 6000 lei, si il trec pe mijloc fix, sau 2300 lei valoare de dupa reducere si il pot inregistra pe obiecte de inventar? Va rog sa ma ajutati cu o monografie contabila."

Raspuns:
Este important sa se distinga situatia reducerilor partiale de cea a reducerilor de 100% in cazul mijoacelor fixe.

Potrivit pct. 76 alin. (1¹) din OMFP 1802/2014, in functie de acordarea unei reduceri totale sau partiale pe factura, tratamentul este diferit.

Reducerea totala a valorii bunului (cand acesta ajunge la cost zero) ocazioneaza doua tipuri de inregistrari:

se inregistreaza un venit in cazul stocurilor, in contul 758: 303 = 7588
se inregistreaza un venit din subventii in cazul imobilizarilor, in contul 4758, reluat ulterior pe durata de viata a activului: 214 = 4758.
Aceasta regula se aplica doar cand reducerea acopera integral contravaloarea bunului.

In cazul de fata reducerea nu este integrala, deci tratamentul specific reducerilor totale nu se aplica.

In concluzie, telefonul se inregistreaza la valoarea neta de 2.300 lei si se clasifica drept obiect de inventar, iar regulile privind reducerile de 100% nu sunt incidente, deoarece reducerea acordata nu acopera integral valoarea bunului.

Monografia contabila: 303 = 401 2300 lei.

Daca totusi societatea decide pentru inregistrarea ca mijloc fix, conform politicii contabile aplicabila bunurilor cu durata de utilizare mai mare de un an, se poate inregistra: 214 = 404 cu 2300 lei.

Ordinul 1802/2014

Pct.76 (1) Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza in sensul reducerii costul de achizitie al bunurilor.

(1 1) Daca reducerile comerciale inscrise pe factura de achizitie acopera in totalitate contravaloarea bunurilor achizitionate acestea se inregistreaza in contabilitate la valoarea justa pe seama veniturilor curente (contul 758 Alte venituri din exploatare) in cazul stocurilor, respectiv a veniturilor in avans (contul 475 Subventii pentru investitii), in cazul imobilizarilor corporale si necorporale. Veniturile in avans aferente acestor imobilizari se reiau in coltul de profit si pierdere pe durata de viata a imobilizarilor respective.

Pct .138 Activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare si detinute pe o perioada mai mare de un an. Ele trebuie evaluate la costul de achizitie sau la costul de productie, cu respectarea prevederilor prezentei subsectiuni.

Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.