Vom vedea mai jos in ce cont este cel mai corect sa se inregistreze refacturarea utilitatilor catre o alta firma (energie, telefonie, apa, gaz etc.) si daca se vor face inregistrarile in contul 708 (cresterea cifrei de afaceri) sau in contul 758.
Potrivit prevederilor pct. 252 alin. (2) din O.M.F.P. nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea curenta, chiar daca din punctul de vedere al taxei pe valoarea adaugata persoanele care actioneaza in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori.
Astfel, o entitate care are contracte in nume propriu cu furnizorii de utilitati sau alte servicii si primeste factura avand ca beneficiar aceasta societate in care sunt inscrise atat contravaloarea consumului propriu, cat si a celui aferent altor consumatori, inregistreaza in cheltuielile perioadei consumul aferent activitatii proprii si pe conturi de creante sumele care vor fi facturate altor consumatori, aferente consumurilor efectuate de acestea.
Se evidentiaza pe venituri utilitatile facturate numai in masura in care societatea are ca obiect de activitate furnizarea de astfel de utilitati.
Inregistrarea in contabilitate a facturii primite si a facturilor emise pentru refacturarea utilitatilor:
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Declaratia Unica 2024 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS
% = 401
605 "Furnizori" - consumul propriu
"Cheltuieli privind energia si apa"
461 - sumele ce vor fi refacturate
"Debitori diversi"
4426 - TVA aferenta atat consumului
"TVA deductibila" propriu, cat si sumelor care
urmeaza a fi refacturate
La refacturare, se inregistreaza TVA colectata (aferenta sumei din contul 461).
461 = 4427
"Debitori diversi" "TVA colectata"
