Solutia pentru toate firmele. Monografia contabila pentru descarcarea echipamentelor

Deoarece astfel de situatii se numara printre cele mai des intalnite in cadrul unei companii, va prezentam mai jos modul in care intocmim monografia contabila necesara pentru descarcarea echipamentelor.

Discutam astfel cazul unei societati care instaleaza sisteme de alarma sub forma de custodie pentru care se incheie contracte pe termen lung, iar la expirarea perioadei, beneficiarul are posibilitatea de reziliere sau cumparare. in urma acestor instalari, societatea obtine venituri din activitatea de monitorizare a acestor sisteme.

Vom vedea astfel care este monografia contabila privind descarcarea echipamentelor, cu mentiunea ca echipamentele sunt inregistrate pe contul de marfuri.

In opinia noastra, o monografie contabila poate fi aplicata corect daca se stabileste cu exactitate natura economica a acestei tranzactii.

In principiu, utilizarea pe o perioada mai indelungata ne conduce la ideea ca identificam un activ imobilizat, coroborat si cu valoarea acestuia, cand avem o suma mai mare de 1.800 lei, conform pct. 147 din O.M.F.P. nr. 3.055/2009 privind contabilitatea.

Daca valoarea este mai mica de 1.800 lei sau perioada de detinere este mai mica de 1 an, atunci echipamentele sunt de natura activelor circulante.

Astfel, sunt posibile 2 situatii:

a) cand echipamentele sunt de categoria imobilizarilor, acestea ar trebui sa fie regasite in contul 2131
"Echipamente - analitic echipamente aflate la terti".


La vanzare se efectueaza urmatoarele inregistrari contabile:


461                                  =              7583
"Debitori diversi"                     "Venituri din cedarea activelor"
461                                =               4427/4428
"Debitori diversi"                 "TVA colectata"/"TVA neexigibila",
                                            in functie de sistemul de TVA folosit


Scaderea din gestiune:


2813                       =                       2133                        cu valoarea amortizata
"Amortizare echipamente"      Echipamente - analitic echipamente aflate la terti"                                                                                                            

6583                       =              2133                              cu valoarea neamortizata
"Cheltuieli cu activele cedate"  "Echipamente - analitic echipamente aflate la terti"                                                                              


b) cand echipamentele sunt de natura activelor circulante, acestea ar trebui sa fie regasite in contul 357
"Marfuri aflate la terti".



4111                              =                      707
"Clienti"                             "Venituri din vanzarea marfurilor"
4111                            =                             4427/4428
"Clienti"                              "TVA colectata"/"TVA neexigibila",
                                      in functie de sistemul de TVA folosit


Scaderea din gestiune:

607                            =                        357
"Cheltuieli cu marfuri"              "Marfuri aflate la terti"