Studiu de caz: Monografia contabila pentru cumpararea si vanzarea programelor informatice

Valabil la data de 11.08.2011

Vanzarea programelor informatice este o activitate raspandita, iar profilul divers al acestor softuri face ca o gama larga de societati sa comercializeze astfel de produse, in vreme ce un numar si mai mare de persoane juridice achizitioneaza softurile respective. In concret, o societate achizitioneaza un soft pentru paginile web, urmand ca aceste programe sa fie personalizate pentru fiecare client care il va achizitiona ulterior. Cum vor fi, asadar, inregistrate in contabilitate operatiunile de achizitie si cele de vanzare a acestora, dat fiind faptul ca, in afara softului, se vand si alte servicii care privesc portalul web? In plus, cum va arata monografia contabila in aceasta situatie?

Se considera ca societatea achizitioneaza un drept de proprietate a unui program informatic, iar daca valoarea este mai mare de 1800 lei, va fi considerata o imobilizare necorporala ce se inregistreaza in contabilitate prin articolul contabil:

208 "Alte imobilizari necorporale" = 404 "Furnizori de imobilizari".
 
Potrivit art. 24 alin. (10) din Codul fiscal, amortizarea programelor informatice se poate face numai liniar, intr-o perioada de 3 ani.
 
Presupunand ca furnizorul softului este o persoana fizica rezidenta in Romania, vor trebui respectate urmatoarele obligatii privind retinerea si plata unor impozite, conform OUG nr. 82/2010, dupa cum urmeaza:

- impozit pe venit cu stopaj la sursa in procent de 10%, conform art. 52 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, iar persoana fizica realizatoare a venitului va depune in anul urmator declaratia anuala de venit, urmand sa regularizeze diferenta de 6%, precum si cheltuielile forfetare;
- contributia individuala la asigurarile sociale in procent de 10,5%;
- contributia individuala la asigurarile de somaj in procent de 0,5%.
 
Inregistrari contabile:
404 "Furnizori de imobilizari" =                  %
                                                 444 "Impozit pe salarii"
                                                 4312 "Contributia individuala la asig sociale"
                                                 4372 "Contributia individuala la fond somaj".
 
Societatea va declara aceste sume in declaratia 112, sectiunea 3. Din punctul de vedere al revanzarii softului personalizat catre clienti, se considera ca vanzarea se efectueaza prin inregistrarea contabila:
4111 "Clienti" = 704 "Venituri din servicii prestate"
4111 "Clienti" = 4427 "TVA colectat".