Inregistrare reparatii cladire. Un caz concret cu o solutie oferita de experti

Inregistrarea reparatiilor efectuate pentru imobile difera de la o situatie la alta, insa nenumarate aspecte pot fi analizate in termen generali si pot clarifica unele nelamuriri care se leaga de efectuarea propriu-zisa a inregistrarilor contabile.

Pornim astfel de la cazul unui service autor care achizitioneaza o cladire in valoare de 2.700.000 lei in anul 2013 care a devenit sediul firmei, unde se desfasoara activitatea. Cladirea a fost construita in 2007. Se fac reparatii in 2013 in valoare de 600.000 lei fara TVA.

Vom vedea daca aceasta cheltuiala se recunoaste in 2013 in contul 611 si daca TVA-ul este deductibil in 2013.

Avand in vedere ca aceasta activitate de reparatii a cladirii s-a realizat in anul 2013, la analiza caracterului contabil al situatiei vom tine cont de reglementarile contabile valabile in acest an.
 
Potrivit pct. 106 din OMFP nr. 3055/2009 privind contabilitatea, o cheltuiala ulterioara in legatura cu un activ se inregistreaza de regula ca si cheltuiala a perioadei. Cu toate acestea, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele doua conditii, aceste activitati vor avea caracter de modernizare si vor majora valoarea activului.
 
Aceste conditii sunt:

- imbunatatirea parametrilor tehnici initiali ai activului;
- activitatile sa conduca la obtinerea de beneficii economice viitoare, suplimentare fata de cele estimate initial.

In situatia din intrebare, consideram ca ambele conditii sunt indeplinite, astfel ca suma de 600.000 lei va fi inregistrata pe seama majorarii valorii activului.
 
Inregistrare contabila:

212 "Constructii - analitic distinct" = 404 "Furnizori de imobilizari" cu suma de 600.000 lei, presupunand ca aceste lucrari au fost efectuate de catre un furnizor ce a emis o factura in acest sens.
 
Din punctul de vedere al TVA aferent acestor lucrari, daca societatea aplica sistemul de TVA cu exigibilitate normala, consideram ca aceasta isi poate deduce TVA la data facturii, daca achizitiile sunt efectuate de la persoane inregistrate in scopuri de TVA, ce aplica tot sistemul cu exigibilitate normala, ce emit o factura corect intocmita sau isi deduce TVA la data efectuarii platii, daca furnizorii aplica sistemul de TVA la incasare.
 
Daca societatea dvs aplica sistemul de TVA la incasare, aceasta isi va deduce TVA la data efectuarii platii catre furnizori.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro