Cum facem inregistrarile contabile pentru contractul de luare in chirie a unui spatiu de birouri?

n studiul de caz urmator, facem referire la un contract de luare in chirie a unui spatiu de birouri care se incheie pe o perioada de 7 ani cu posibilitatea de a renunta la contract dupa 3 ani. Prin contract se acorda o perioada de gratie de 4 luni pentru care nu trebuie sa se plateasca chirie. Factura de chirie vine trimestrial.

Stabilim cum se vor face inregistrarile contabile lunare avand in vedere perioada de gratie de 4 luni. Vom vedea daca se poate imparti valoarea totala a contractului la toata perioada contractuala sau doar la 7 ani,  4 luni fiind perioada pe care se vor primi facturile.

 Prin natura sa, contractul de inchiriere are un caracter oneros, ceea ce presupune existenta unei contraprestatii pentru inchirierea spatiului pe toata durata contractului.

 In cazul contractelor de inchiriere documentele justificative pentru inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor, sunt contractul si facturile primite.

Pentru a fi recunoscute la calculul impozitului pe profit, cheltuielile trebuie sa fie aferente reealizarii veniturilor.

Daca se cunoaste valoarea totala a contractului aceasta valoare poate fi alocata intregii perioade de inchiriere respective perioada de 7 ani.

 Inregistrarea initiala a contractului  la valoarea totala ce va fi facturata

 Debit cont 8036 - Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate
 
        - se determina suma ce reprezinta cheltuiala aferenta fiecarei luni prin impartirea sumei totale la numarul de 7 x 12 = 84 luni si se inregistreaza lunar


              612                              =                                  408        - suma lunara
Cheltuieli cu redeventele,                    Furnizori facturi de intocmit
locatiile de gestiune si chiriile

    la primirea facturilor

           408                              =                    401       - suma facturata
Furnizori facturi de intocmit                  Furnizori

 Sumele din creditul si debitul contului 408 din cele doua inregistrari de mai sus nu sunt egale

    plata facturii

401                              =                                  5121      - suma facturata
Furnizori                                             Conturi la banci in lei
 
Concomitent
Credit cont 8036 - Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate cu suma platita
 Soldul contului 408 se va stinge la finele perioadei de 7 ani.
 

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro