Declararea in situatiile financiare anuale a cheltuielilor de cercetare-dezvoltare. Cum procedam?

In cazul de mai jos, avem situatia in care in anul 2015 societatea a inregistrat cheltuieli de cercetare si dezvoltare in valoare de 100.000 lei cu scopul dezvoltarii unui program informatic fiind in intregime finantate de catre societate (fonduri private). Vom stabili daca valoarea acestor cheltuieli se evidentiaza in bilant la F30, pagina 3, randurile 65, 66 si 69 sau daca se evidentiaza la alt rand din bilant.

Din punct de vedere contabil, cheltuielile de cercetare si de dezvoltare se trateaza diferit:

Costurile de cercetare trebuie recunoscute drept cheltuiala atunci cand sunt suportate, asadar in faza de cercetare a unui proiect, o societate nu poate demostra existenta unei imobilizari necorporale, reprezentand programul informatic. In acest caz, cheltuielile de cercetare se inscriu in formularul F20 la randul 32 Cheltuieli privind prestatiile externe, provenind din contul 614 Cheltuieli cu studii si cercetari.

Cheltuielile de dezvoltare se recunosc in categoria imobilizarilor necorporale daca se pot demonstra toate elementele mai jos enumerate:

    Intentia de a finaliza programul informatic in vederea utilizarii/vanzarii;
    Capacitatea firmei de a utiliza/vinde programul informatic;
    Modul in care imobilizarea necorporala va genera beneficii economice viitoare probabile;
    Disponibilitatea unor resurse  adecvate pentru finalizarea imobilizarii;
    Capacitatea firmei de a evalua fiabil costurile atribuibile imobilizarii necorporale.

In cazul in care sunt indeplinite criteriile de mai sus, cheltuielile de dezvoltare se recunosc in contul 203 Cheltuieli de dezvoltare si declara in formularul R10 la randul 1 Imobilizari necorporale.

Este important de retinut faptul ca , daca nu puteti face distinctia intre faza de cercetare si cea de dezvoltare a proiectului, trebuie sa tratati costurile aferente ca fiind suportate exclusiv in faza de cercetare.

Aceste informatii se reiau si in cadrul formularului R30 Date informative, la sectiunea VI Cheltuieli efectuate pentru activitatea de cercetare-dezvoltare. Se va evidentia la randul 68 „Finantate din fonduri private" intreaga valoare a acestor cheltuieli si se vor relua automat de catre program sumele la randurile 65,66,69 si 71.  De asemenea, la randul 70 se vor inscrie separat cheltuielile ce provin din faza de cercetare inregistrate in contul 614.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2024

Vezi AICI detalii

 De exemplu, daca din intreaga cheltuiala de cercetare-dezvoltare de 100 000 lei,  30 000 lei provin din faza de ceretare si restul din faza de dezvoltare,  se vor declara astfel:
- Rd. 68: 100 000 lei, reluandu-se automat suma la rd. 65, 66, 69 si 71;
- Rd 70:  30 000 lei, diminuandu-se automat suma de la rd. 70 la 70 000 lei.

Aveti in vedere faptul ca este extrem de importanta incadrarea cheltuielilor si recunoasterea acestora, asa cum prevede OMFP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate.
 

Raspuns oferit pentru www.portacontabilitate.ro de Gabriel Apostolescu