In analiza de mai jos, avem ca exemplu o societate care face distributie de medicamente (comert cu ridicata) si care tine evidenta gestiunii cantitativ-valorice intr-un soft de gestiune. Stabilim daca documentele de receptie a marfurilor, de transfer intre gestiunile societati, se pot pastra doar in format electronic sau daca este obligatoriu sa existe si pe format de hârtie.
In OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile se prevede:
"C. Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile:
In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de
legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control."
Registrul-jurnal se editeaza la cererea organelor de control si pentru necesitatile entitatii.
Listarea registrului Cartea mare se efectueaza la cererea organelor de control, precum si pentru necesitatile entitatii.
- Mai 13100 locuri disponibileWebinar Noi probleme practice privind incetarea CIM
2024, www.videoseminarii.roVezi detaliiInscriere - Mai 17100 locuri disponibileWebinarul Declaratia 112. Aspecte esentiale in 2024
2024, www.webinar.rs.roVezi detaliiInscriere
56. Programele informatice utilizate in activitatea financiar contabila trebuie sa asigure listarea in orice moment a documentelor financiar-contabile solicitate de organele de control."
Din paragrafele legale citate, se retine faptul ca toate documentele financiar contabile (cum ar fi: registrul jurnal, cartea mare, NIR-uri, bonuri transfer etc) se pot pastra in calculator (in format electronic), fara a fi listate la momentul crearii lor, insa listarea acestora este obligatorie la solicitarea organelor de control.
Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2024 varianta tiparita
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman - Expert contabil si Consultant fiscal
