Casarea obiecte de inventar: Reguli, documente si inregistrari contabile

Ce elemente sunt supuse inventarierii si cum se consemneaza rezultatele inventarierii?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce elemente sunt supuse inventarierii si cum se consemneaza rezultatele inventarierii?

Elemente supuse inventarierii sunt urmatoarele:

• Capitalul social sau detineri la alte societati (situatia de fapt: se obtine certificat constatator de la registrul comertului) ;
• Stocuri aflate la societate: mijloace fixe, marfuri, obiecte de inventar, obiecte de inventar date in folosinte, materii prime si materiale etc. (situatia de fapt: liste de inventariere, pe baza de cantarire, numarare etc.);
• Stocuri aflate la terti: materii prime, materiale, marfuri, bunuri date cu chirie (liste de inventar semnate de terti);
• Stocuri primite de la terti (situatia de fapt liste de inventar sau titluri);
• In cazul terenurilor: documentele legale de detinere;
• In cazul lucrarilor/serviciilor/ bunurilor in curs de executie: pe baza situatiilor de lucrari/devizelor partiale/ fluxului tehnologic- raport de productie,
• Bunuri aflate la salariati: echipamente, scule, utilaje se evidentiaza in liste de inventar separate;
• Disponibilitati in banca: in baza extraselor de banca la 31.12.2025, pentru fiecare banca, moneda si cont in parte,
• Disponibilitatile in casierie: pe baza de monetar;
• Alte creante si datorii: creante de incasat de la clienti, sume de plata catre furnizori, asociati, credite etc (extrase de confirmare de sold care se transmit acestora in vederea confirmarii, fisa analitica pe platitor, pentru platile la bugetul de stat si fondurile speciale etc).

Listele de inventariere: situatia de fapt se consemneaza in liste de inventariere semnate de comisia de inventariere si de gestionarul/responabilul cu gestiunea inventariata;

Stabilirea si consemnarea diferentelor: se compara rezultatele obtinute in urma inventarierii, consemnate ca mai sus cu evidenta tehnico-operativa si evidenta contabila, se stabilesc diferentele si se intocmeste Procesul verbal privind rezultatele inventarierii.

In urma inventarierii se pot constata bunuri lipsa sau in plus, degradate, cu miscare lenta, neevidentiate in contabilitate. In acest caz se vor consemna in Procesul verbal aceste diferente si se vor propune masuri (de exemplu casarea bunurilor degradate, caz in care o comisie speciala va intocmi un Proces verbal de casare).

Ce trebuie sa contina dosarul privind inventarierea anuala?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce trebuie sa contina dosarul privind inventarierea anuala?

Comunicarea rezultatelor si propunerilor in urma inventarierii:

Rezultatele inventarierii si propunerile comiei de inventariere se comunica administratorului in vederea aprobarii;

In termen de 7 zile de la data aprobarii de catre administrator, rezultatele se comunica departamentului financiar - contabil/ societatii de contabilitate in vederea consemnarii in evidenta contabila/ scriptica a eventualelor diferente rezultate.

Dosarul privind inventarierea anuala trebuie sa contina:

i. Decizia de inventariere;

ii. Declaratiile gestionarilor;

iii. Listele de inventariere, extrase de cont, monetar etc;

iv. Procesele verbale de inventariere, casare, stabilire de diferente- aprobate;

v. Propunerea comisiei de inventariere;

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vreau acest produs →

vi. Centralizarea rezultatelor inventarierii.

Se arhiveaza la societate si, la cererea oricarei persoane interesate, trebuie prezentat. Se pastreaza pe durata pentru care se pastreaza si documentele financiar- contabile aferente exercitiului financiar pentru care s-a efectuat inventarierea.

Cum se efectueaza casarea stocurilor si care sunt inregistrarile contabile aferente?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se efectueaza casarea stocurilor si care sunt inregistrarile contabile aferente?

In ce priveste casare stocurilor, in baza deciziei administratorului se va intocmi formularul Proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale.

Procesul-verbal de scoatere din functiune/de declasare a unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA), prevazut in Ordinul 2634/2015, serveste ca document de constatare a indeplinirii conditiilor necesare de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta si de declasare a unor bunuri materiale, altele decat mijloacele fixe, potrivit dispozitiilor legale.

303 = 401 achizitie OI
603 = 303 folosinta OI

Cu ajutorul contului 346 - Produse reziduale se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de produse reziduale (rebuturi, materiale recuperabile sau deseuri).

In debitul contului 346-Produse reziduale se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a produselor reziduale intrate in gestiune din productie proprie (711):

346 = 711 valoarea deseurilor

Cum se trateaza predarea si valorificarea deseurilor rezultate din casarea stocurilor?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se trateaza predarea si valorificarea deseurilor rezultate din casarea stocurilor?

Predarea deseurilor catre unitatea de colectare se supune taxelor de mediu. Taxa de mediu (contributie de 2% din veniturile realizate din vanzarea deseurilor obtinute de catre generatorul deseurilor, persoana juridica) se retine prin stopaj la sursa de catre operatorii economici care desfasoara activitati de colectare si/sau valorificare a deseurilor, care au obligatia sa le vireze la Fondul pentru mediu, potrivit art. 9 alin. (1) din OUG 196/2005.

Nu veti colecta tva la emiterea facturii, insa veti evidentia pe factura contributia de 2% pentru deseuri (informativ). Beneficiarul vor determina taxa aferenta, care se va evidentia in decontul de TVA , atat ca taxa colectata, cat si ca taxa deductibila.

Vanzarea deseurilor catre unitatea colectoare/valorificatoare, prin emiterea unei facturi fara tva (pentru vanzarea deseurilor se aplica taxare inversa, conform art.331 din Codul fiscal), cu evidentierea distincta in factura a cotei de 2% reprezentand fondul de mediu:
461= 703

si:
711 = 346

Incasarea facturii, mai putin a cotei de 2% din veniturile realizate de unitatea detinatoare reprezentand suma necesara constituirii fondului pentru mediu, potrivit legii. Diferenta dintre valoarea totala a facturii si cota retinuta prin stopaj la sursa de catre unitatea colectoare/valorificatoare se inregistreaza la cheltuieli, utilizand formula contabila:
% = 461/4111
5121
635/652

In cazul casarii stocurilor de materii prime, materiale consumabile, obiectelor de inventar nu se impune ajustarea tva dedusa la achizitia acestora, daca se face dovada distrugerii.

In cazul in care nu rezulta materiale ce pot fi predate spre valorificare, specificati acest lucru in anexa contractuala cu firma de reciclare, intocmind si un aviz de insotire in care mentionati ca predati deseuri conform contractului incheiat, care nu se factureaza.

Scoaterea din evidenta a stocurilor se va realiza asadar pe seama trecerii pe cheltuieli (deductibile):
6xx=3xx.

Deja ati dat in folosinta obiectele de inventar, prin urmare nu se mai impune aceasta nota.

Se poate face dovada ca s-au distrus bunurile si nu mai intra in circuitul economic cu ajutorul contractului de distrugere incheiat cu prestatorul de servicii si cu documentele de preluare a deseurilor de catre prestator.

Distrugerea se poate efectua prin mijloace proprii (daca sunteti autorizat) ori predate catre unitati specializate.

Legislatie aplicabila: OMFP 2861/2009

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Legislatie aplicabila: OMFP 2861/2009

Dovada distrugerii consta in documente ce atesta stocul cantitativ-valoric al bunurilor degradate calitativ, respectiv listele de inventariere intocmite in conformitate cu OMFP 2861/2009, proces-verbal intocmit de comisia de inventariere cu privire la degradarea calitativa si propunerea de distrugere a bunurilor si proces-verbal intocmit cu ocazia distrugerii bunurilor, insotit de alte documente.

OMFP 2861/2009 poate fi consultat aici >>