Ce trebuie sa stii despre lista de inventariere

Cand se efectueaza inventarierea

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cand se efectueaza inventarierea

Potrivit prevederilor art. 7 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele juridice au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.

Inventarierea se efectueaza potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

Sanctiuni aplicabile
Nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la efectuarea inventarierii, aprobarea procedurilor contabile prevazute de legislatie, constituie contraventie potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 20.000 lei.

Se sanctioneaza:
- neefectuarea inventarierii;
- neexistenta unei proceduri privind inventarierea;
- neintocmirea deciziei de inventariere;
- inexistenta declaratiei gestionarului;
- neintocmirea documentelor aferente procesului de inventariere;
- refuzul de confirmare a creantelor si datoriilor inventariate.

Legea Contabilitatii va obliga sa faceti anual inventarierea patrimoniului firmei (active, datorii, capitaluri proprii) si sa includeti rezultatul inventarierii in situatiile financiare intocmite la sfarsitul anului.  Explicatii complete gasiti in ghidul Manualul de inventariere. Societati comerciale. PFA. ONG 

Lista de inventariere: intocmire si arhivare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Lista de inventariere: intocmire si arhivare

Se intocmeste intr-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau in situatiile prevazute de dispozitiile legale, de catre comisia de inventariere.
Se semneaza de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.

In cazul bunurilor primite in custodie si/sau consignatie, pentru prelucrare etc., se intocmeste in doua exemplare, iar copia se inainteaza unitatii in a carei evidenta se afla bunurile respective.

Se completeaza de catre comisia de inventariere, cu stabilirea minusurilor, plusurilor si a deprecierilor constatate la inventar.
Se semneaza de catre gestionar, mentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa.

Se preda compartimentului financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice si se semneaza pentru exactitatea soldului scriptic, precum si pentru verificarea calculelor efectuate.

Se preda la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzand cauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precum si cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de catre comisia de inventariere.

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Se preda conducatorului unitatii, impreuna cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute.
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Inventariere obiecte de inventar - Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Inventariere obiecte de inventar - Studiu de caz

Intrebare: "Persoanele care au in folosinta obiecte de inventar (scaune, laptop, birou) au obligatia ca la inventarierea anuala sa semneze declaratia de inventar model 14 8 1, acelasi model ca si cea data de gestionar? Ce documente semneaza respectivii salariati inainte si dupa (la finalul) efectuarea inventarierii?"

Raspuns: Obiectele de inventar sunt bunuri care:
-au valoare unitara mica, astfel incat nu sunt considerate imobilizari corporale;
-sunt utilizate in cadrul activitatii entitatii, dar nu sunt incluse in stocuri (cont 303) dupa darea lor in folosinta (603 = 303).

Inventarierea stocurilor de natura obiectelor de inventar reprezinta ansamblul de operatiuni prin care se verifica existenta fizica a bunurilor din aceasta categorie la data inventarierii si corelarea evidentei contabile cu situatia de fapt. Este reglementata de OMFP nr. 2861/2009 si de Legea contabilitatii nr. 82/1991, fiind obligatorie pentru toate entitatile care detin astfel de bunuri.

Pentru inventarierea obiectelor de inventar se procedeaza in felul urmator:
-se verifica toate locurile de utilizare a obiectelor de inventar si se intocmeste lista preliminara cu acestea.
-pentru verificarea fizica, comisia de inventariere controleaza toate locurile in care se afla obiectele de inventar si constata existenta lor fizica, starea de utilizare si utilitatea.
-se intocmesc liste de inventariere distincte pentru obiectele de inventar aflate in utilizare, pe fiecare loc de utilizare si persoane.

Parerea mea este ca persoana care foloseste anumite obiecte de inventar nu trebuie sa completeze declaratie de inventar, asa cum completeaza si semneaza gestionarul.

Este suficienta intocmirea de liste de inventariere pe fiecare loc de utilizare si eventual listele sa fie semnate de persoana care le utilizeaza.

Persoana respectiva nu are atributii de gestionar si nu poate sa semneze o declaratie de inventar, asa cum mentioneaza pct. 8 lit. a) din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, prevazute in anexa la OMFP 2861/2009, din care sa rezulte daca:
- gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
- in afara bunurilor entitatii respective are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;
- are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta;
- are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au intocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor in/din gestiune. Declaratia se dateaza si se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de inventariere. Semnarea declaratiei de catre gestionar se face in fata comisiei de inventariere;

Foto: pexels.com