Specialistul clarifica: Factura se inregistreaza in contabilitate in luna emiterii, nu in cea a incarcarii in RO e-Factura

In contextul legislativ romanesc, facturile trebuie inregistrate in contabilitate in luna in care acestea sunt emise, conform datelor de pe factura respectiva. Desi facturile trebuie incarcate in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura in termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii lor, acest termen de incarcare nu influenteaza luna si data la care factura este inregistrata in contabilitate.

RO e-Factura: Data inregistrarii in contabilitate a facturii (studiu de caz)

Intrebare: "Daca o factura are data de emitere ultima zi a lunii si conform reglementarilor in vigoare, prestatorul are termen 5 zile calendaristice pentru incarcarea acesteia in SPV, automat indexul de incarcare in SPV este din luna urmatoare. La ce luna se inregistreaza factura? In luna emiterii acesteia sau in luna indexului de incarcare in SPV?"

Conform articolului 10 alineat (7) al Ordonantei de urgenta nr. 120/2021, termenul de transmitere a facturii in RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Astfel, chiar daca factura este incarcata in sistem in luna urmatoare, ea trebuie sa fie inregistrata/alocata lunii in care a fost emisa, intrucat data emiterii facturii este cea care conteaza pentru inregistrarile contabile, reprezentand data livrarii bunului sau data prestarii serviciului.

Aceasta interpretare este, de asemenea, sustinuta de Legea contabilitatii nr. 82/1991, articolul 6, care prevede ca orice operatiune economico-financiara trebuie consemnata in momentul efectuarii ei, bazandu-se pe documentul justificativ, adica factura emisa.

Temei legal

Ordonanta de urgenta nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura

Art. 10. -

(1) In relatia comerciala B2B, intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, emitentul facturii electronice are obligatia de transmitere a acesteia catre destinatar utilizand sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac exceptie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2024

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Legea contabilitatii nr. 82/1991

Art. 6. -

(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Raspuns oferit in luna august 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Foto: pixabay.com