In situatia in care o societate de contabilitate preia evidenta contabila a unui contribuabil incepand cu luna februarie 2025, dar nu exista baza de date pentru luna ianuarie 2025, apar riscuri legate de depunerea corecta si completa a fisierului SAF-T.
Depunere incompleta SAF-T: Studiu de caz
Intrebare: "In cazul in care o societate de contabilitate preia evidenta contabila a unui contribuabil incepand cu luna februarie 2025, iar baza de date aferenta lunii ianuarie 2025 nu este disponibila, cum se procedeaza in aceasta situatie cu depunerea declaratiei SAF-T la trimestru? Mentionam ca preluarea s-a realizat pe baza soldurilor din balanta, fara a exista o baza de date pentru luna ianuarie din care sa reiasa evidenta detaliata a operatiunilor."
Raspuns: Administratorul sau persoana care gestioneaza entitatea poarta raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii. (art. 10 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare).
Legea nr. 82/1991 permite ca activitatea de contabilitatea sa fie organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
Prin Contractul de prestari servicii privind tinerea contabilitatii, intocmirea si prezentarea conturilor anuale, partile stabilesc de comun acord, activitatile care fac obiectul contractului si modul de remunerare. Prin contract, se va stabili modul de predare/primire a contabilitatii, in toate aspectele sale. Predarea si preluarea contabilitatii implica riscuri daca nu sunt executate corespunzator. Prin urmare, prin contractul de prestari servicii anterior mentionat trebuie sa se faca mentiunea privind transferul bazei de date, dupa caz, functie de intelegerea partilor.
Atunci cand se exercita optiunea de externalizare a serviciilor contabile, partile trebuie sa prevada in mod explicit dispozitii contractuale privind predarea si primirea bazei de date in format electronic.
Cum va asigurati ca declaratia dvs. nu va contine erori? Solutia o constituie lucrarea SAF-T pentru contribuabilii mici care va prezinta situatii dificile intalnite frecvent de contribuabili in momentul raportarii SAF-T, insotite de raspunsuri clare, complete, excelent argumentate de specialisti. Lucrarea are un caracter 100% practic si elimina din start o multime de neclaritati, oferindu-va siguranta si o mare economie de timp. Detalii aici >>
In practica, transferul de documente se face si printr-un proces verbal de predare/primire documente, semnat pe fiecare pagina, de catre persoana care preda si persoana care primeste.
In situatia in care baza de date nu este disponibila, acest aspect trebuie prevazut in contract.
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Varianta corecta ar fi cea a reconstituirii bazei de date pentru luna ianuarie, cu ajutorul documentelor: facturi, extrase de cont, registre de casa si alte documente justificative, daca intelegerea contractuala prevede acest lucru.
Este necesar sa informati clientul dumneavoastra cu privire la faptul ca: nedepunerea la termenele prevazute de lege a Declaratiei informative D406 sau depunerea incorecta ori incompleta atrage contraventii, in conformitate cu prevederile art. 337 din Legea 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, dupa cum urmeaza:
- amenda de la 1.000 lei la 5.000 lei in cazul nedepunerii acestei declaratii in termenele legale
- amenda de la 500 lei la 1.500 lei in cazul depunerii de declaratii incorecte or incomplete
Raspuns oferit in luna iunie 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
