Studiu de caz: Procedura de inregistrare a bonului de consum (monografia contabila)

Valabil la 15.09.2011

Firmele de comert cu produse de menaj si materiale de constructii vor avea monografii contabile similare atunci cand se inregistreaza un bon de consum pentru mai multe produse care intra fie in categoria materialelor de constructii, fie in gama produselor de curatenie. Descarcarea din gestiune si diferentele de pret vor fi, in cele ce urmeaza, aspecte in functie de care se va intocmi monografia contabila.

In situatia in care bunurile prezentate mai sus sunt destinate vanzarii, daca evidenta este tinuta la pret de vanzare cu amanuntul, descarcarea din gestiune se face prin formula contabila:
 
% = 371
607
Cheltuieli cu marfurile Marfuri
378
Diferente de pret la marfuri
4428
TVA neexigibil
Vanzare la pret cu amanuntul - presupunem ca se vand marfuri in suma de  lei cu TVA
5311 / 4111 = %
Casa in lei Clienti 707
Venituri din vanzarea marfurilor
4427
TVA colectata
 
De asemenea, se considera societatea va determina coeficientul de repartizare a diferentelor de pret, pentru marfurile iesite din unitate, folosind formula stabilita de pct. 160 din OMFP 3055/2009, privind contabilitatea armonizata cu directivele europene, redat in continuare:
"(4) Repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:
                      Soldul initial al                                     Diferente de pret aferente
                    diferentelor de pret                  +               intrarilor in cursul
                                                                                 perioadei, cumulat de la
                                                                                  inceputul exercitiului
                                                                                  financiar pana la finele
                                                                                      perioadei de referinta
 Coeficient de= ───────────────────────────────────────── x 100
 repartizare               Soldul initial al                                 Valoarea intrarilor in
stocurilor la pret               +                  cursul perioadei la pret
de inregistrare                         de inregistrare, cumulate de la inceputul exercitiului financiar pana la finele           perioadei de referinta
 
*)La calcularea procentului mediu de adaos comercial, soldul initial al contului de marfuri si valoarea intrarilor de marfuri nu vor includeTVA neexigibila.
 
Se determina coeficientul k:
K = (Si 378 + Rc 378) / [ (Si 371 - Si 4428) + (Rd 371 - Rc 4428) ]
unde:
- SIC 378 - sold initial creditor al contului 378
- RC 378 - rulaj creditor cont 378
- SI 371 - sold initial cont 371
- RD 371 - rulaj debitor cont 371
- Si 4428 - sold initial cont 4428
- RC 4428 - rulaj creditor cont 4428
 
Venitul obtinut din vanzarea marfurilor - cont 707 "Venituri din vanzarea marfurilor" se inmulteste cu acest coeficinet de corectie  si astfel se determina adaosul comercial aplicat (cont 378), iar diferenta fata de venit va fi contul 607 (Cheltuieli cu marfurile)
 
Adaosul comercial = K x Rulajul lunar al contului 707
 
Astfel costul marfurilor vandute va fi:
Cost = Rulaj lunar al contului 707 - Adaos comercial
 
In situatia in care evidenta se tine la pret de achizitie, descarcarea din gestiune a produselor vandute se inregistreaza prin formula contabila:
 
607 = 371
 
In situatia in care produsele enumerate mai sus sunt utilizate pentru activitatea proprie, nefiind suspuse vanzrii, atunci bonul de consum se inregistreaza:
6028 = 3028