Ce trebuie sa stiti despre majorarea capitalului social

O societate comerciala a avut o majorare de capital social in luna mai 2025. Aceasta majorare de capital a fost inregistrata la registrul comertului. Cand este obligatoriu ca orice document emis de societate sa contina noua valoare a capitalului social?

Majorarea capitalului social se realizeaza conform dispozitiilor din Legea nr. 31/1990.

In acest sens, potrivit dispozitiilor art. 204 din Lege:

Articolul 204
(1) Actul constitutiv poate fi modificat prin hotarare a adunarii generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, adoptata in temeiul art. 114 alin. (1), sau prin hotararea instantei judecatoresti, in conditiile art. 223 alin. (3) si ale art. 226 alin. (2).
(2) Forma autentica a actului modificator adoptat de asociati este obligatorie atunci cand are ca obiect:
a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui imobil;
b) modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;
c) majorarea capitalului social prin subscriptie publica.
(3) Dispozitiile art. 17 alin. (1) se aplica si in cazul schimbarii denumirii.
(4) Dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificarile, care vor fi inregistrate in registrul comertului in temeiul incheierii registratorului de registrul comertului. In cazurile prevazute la art. 223 alin. (3) si la art. 226 alin. (2), inregistrarea in registrul comertului se efectueaza din oficiu, in baza hotararii definitive de excludere sau de retragere.

(5) Oficiul registrului comertului va inainta din oficiu actul modificator astfel inregistrat si o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv catre Regia Autonoma Monitorul Oficial, spre a fi publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societatii.
(6) Actul modificator al actului constitutiv al unei societati in nume colectiv sau in comandita simpla, in forma autentica, se depune la oficiul registrului comertului, cu respectarea prevederilor alin. (4), si se mentioneaza in acest registru, fara a fi obligatorie publicarea lui in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
(7) In forma actualizata potrivit alin. (4) se pot omite numele sau denumirea si celelalte date de identificare a fondatorilor si a primilor membri ai organelor societatii.
(8) Abrogat.
(9) Omisiunea este permisa numai daca au trecut cel putin 5 ani de la data inmatricularii societatii si numai daca actul constitutiv nu prevede altfel.

Astfel, in opinia mea, majorarea capitalului social produce efecte pentru asociati si societate de la data adoptarii hotararii AGA, iar fata de terti va produce efecte de la data publicarii in Monitorul Oficial.

Concluzie

In concluzie, in documentele emise catre terti (ex. facturi) veti trece capitalul social majorat incepand cu data publicarii majorarii in Monitorul Oficial.