Plati restante furnizor. Cum stergem datoria din evidentele contabile?

In randurile urmatoare, vom analiza cazul unei societatie care are o suma de plata catre un furnizor.  Termen de prescriptie a trecut dat fiind faptul ca factura e din 2008.

Societatea nu a primit extras de cont si nu a fost intreprinsa nicio actiune de catre furnizor pentru a-si recupera banii.

Vom vedea astfel cum se va sterge acea datorie din evidentele contabile.

Solutia consultantului:

Potrivit prevederilor Legii contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile ulterioare, societatile sunt obligate sa efectueze anual inventarierea activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute.

Organizarea inventarierii si inregistrarea rezultatelor se face in conformitate cu dispozitiile OMFP 2861/2009 privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

La pct. 28 din OMFP 2861/2009  privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se fac urmatoarele precizari:
 
"Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme si se sanctioneaza potrivit legii”.
 
In ceea ce priveste termenul general de prescriptie, acesta este de 3 ani, dar potrivit dispozitiilor art. 2500 si urmatoarele din noul Cod civil, poate interveni acordul expres al partilor.

Codul civil prevede ca termenele de prescriptie pot fi reduse sau marite, prin acordul partilor, fara insa ca noua durata a acestora sa fie mai mica de un an si nici mai mare de 10 ani, cu exceptia termenelor de prescriptie mai mari, prevazute de lege.

De asemenea, daca timp de 3 ani de la scadenta creditorul societatii nu a luat nici o masura pentru recuperarea creantei, avand in vedere ca avea aceasta posibilitate, nu mai poate apela la instantele judecatoresti.

Ca urmare a prevederilor legale in vigoare, daca persoanei juridice partenere i s-au transmis timp de 3 ani extrasele soldurilor de creante si datorii, conform dispozitiilor OMFP 2861/2009, iar aceasta continua sa nu le dea curs, se poate hotari de catre adunarea generala scoaterea sumelor respective din evidenta.

Pe baza propunerilor comisiei de inventariere si eventual in baza documentelor justificative de la Registru comertului prin care se atesta starea juridica a clientului respectiv, administratorul societatii poate decide scaderea din evidenta a creantelor si a datoriilor prescrise.

Formula contabila, in cazul prezentat va fi:
 401 "Furnizori "          =   7588 "Alte venituri din exploatare"

Din punct de vedere fiscal veniturile obtinute din anularea datoriilor la furnziorii prescrisi sunt impozabile la calculul impozitului pe profit.