In analiza de mai jos, avem ca exemplu o societate care are ca obiect de activitate vanzarea de mobila cu amanuntul. Pentru fiecare vanzare se face factura fiscala care ulterior se incaseaza in numerar cu bon fiscal pe care este trecut fiecare produs in parte. In cazul in care se fac incasari cu cardul de la persoane fizice prin POS, stabilim daca este necesara eliberarea bonului fiscal sau daca se poate trece pe factura "incasat cu cardul" si ulterior sa se faca incasarea prin banca.

Potrivit art. 1 din OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.
 
Operatorii economici prevazuti mai sus au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor.
 
La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura.
In consecinta, procedura dvs. de a emite factura fiecarui client nu este obligatorie, fiind posibil a emite bon fiscal (obligatoriu) pentru fiecare vanzare. Factura este obligatoriu a se emite la cererea clientilor.
Pentru incasarea prin POS pe baza de card este obligatoriu a se emite bon fiscal. Aparatele de marcat electronice fiscale (casele de marcat) au posibilitatea de a fi configurate pentru mai multe tipuri de incasari : numerar, card, bonuri de valoare (de exemplu, tichete cadou).

Va recomandam sa luati legatura cu furnizorul casei de marcat si sa solicitati configurarea aparatului de marcat electronic fiscal.

La incasarea prin card articolul contabil va fi :
a. La data incasarii prin POS
 

Contabilitatea organizatiilor non-profit abonament 12 luni 3 luni GRATUITE

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu Expert contabil