Inregistrare sponsorizari pentru eveniment. Care sunt obligatiile unui ONG?

Inregistrarea detaliilor privind sponsorizarea este subiectul principal de astazi. O ONG de utilitate publica a incheiat un contract de sponsorizare in vederea organizarii unui eveniment. Sponsorul a virat prin intermediul unui cont bancar suma de 2400 lei. Din bugetul de 2400 lei virat de sponsor s-a cheltuit suma de 1718.19 lei prin intermediul casieriei unitatii dupa cum urmeaza:

- achizitie obiecte electrocasnice si gadgeturi ce au fost acordate ca premii in valoare de 673.60 lei
- achizitia unor articole de jucarie in valoare de 227.91 lei
- achizitie produse si servicii auxiliare in valoare de 816.68 lei(produse alimentare, cheltuieli postale, consumabile festive).

Vom afla de la specialist care sunt inregistrarile contabile aferente operatiunilor de mai jos:

- pentru incasarea sumei din sponsorizare;
- pentru achizitia articolelor si serviciilor precizate acestea reprezintand o cheltuiala pentru unitate.
 

Inregistrare sponsorizari pentru eveniment: raspunsul specialistului

 Potrivit prevederilor pct. 314 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3103/2017 , contabilitatea veniturilor persoanei juridice fara scop patrimonial se tine distinct pe feluri de activitati, respectiv activitati fara scop patrimonial, activitati cu destinatie speciala potrivit legii si activitati economice, iar in cadrul acestora pe feluri de venituri, dupa natura lor.

La pct. 334 se stabileste ca in cadrul categoriilor de cheltuieli, contabilizate dupa natura lor, conturile de cheltuieli se dezvolta obligatoriu in analitice distincte pe feluri de activitati, respectiv activitati fara scop patrimonial, activitati cu destinatie speciala, potrivit legii, si activitati economice.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Cu ajutorul contului  733 "Venituri din donatii, sume sau bunuri primite prin sponsorizare si ajutoare",  se tine evidenta veniturilor din donatii si din sponsorizari privind activitatile fara scop patrimonial.

Asadar, ca si inregistrari contabile va propun:

1) inregistrare incasari sponsorizare:
5121=733

2) Cheltuielile se vor inregistra dupa natura lor, respectiv in cheltuieli cu materiale, prestari servicii , etc
- cheltuieli cu materiale (obiecte electrocasnice si gadgeturi, articole de jucarie, produse alimentare, consumabile )

6028”Cheltuieli privind alte materiale consumabile”=401”Furnizori”

- Servicii postale:
626 “Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii”=401 “Furnizari”

Asadar, materialele si serviciile achizitionate pe numele ONG  sunt cheltuieli ale unitatii aferente veniturilor incasate. ONG a primit sponsorizarea pentru realizarea evenimentului respectiv si in consecinta achizitiile respective sunt cheltuieli ale unitatii.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Elena Garofil - Consultant fiscal.