email
E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?
gdprprotectia datelorsocietati de contabilitate

Si societatile de contabilitate au obligatia de a respecta prevederile privind protectia datelor cu caracter personal si ca ati actionat in limitele stabilite. In acest sens, exista o documentatie GDPR care vine in sprijinul firmelor de
contabilitate.

 

Prezentam mai jos si cateva exemple de documente editabile si unde le poti gasi.

 

Citeste si: Regulamentul GDPR. Care sunt obligatiile unui contabil?

 

Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate: raspunsul specialistului

Societatile de contabilitate sunt persoane imputernicite. Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal defineste persoana imputernicita de operator ca fiind persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, ipoteza in care dumneavoastra, din situatia descrisa, va aflati. In calitate de persoana imputernicita aveti obligatia de a prelucra datele in baza unor instructiuni scrise (contract sau alt act juridic) emise de operator sau convenite cu acesta.

Aceste instructiuni sunt importante intrucat reprezinta singura dovada ca v-ati respectat obligatiile cu privire la protectia datelor cu caracter personal si ca ati actionat in limitele stabilite. Cu alte cuvinte, daca actionati in limitele trasate in principal de operator/convenite cu acesta, operatorul nu ar putea sa va aduca ulterior reprosuri care sa se circumscrie unor eventuale prelucrari nelegale ale datelor cu caracter personal.

De asemenea, Regulamentul prevede ca aceste instructiuni sunt obligatorii pentru imputerniciti si ar trebui sa prevada, in esenta, urmatoarele aspecte: obiectul si durata prelucrarii, natura si scopul prelucrarii, tipul de date cu caracter personal, categoriile de persoane vizate si obligatiile si drepturile operatorului; faptul ca imputernicitul prelucreaza datele numai pe baza acestora instructiuni, garantiile luate de persoana imputernicita cu privire la respectarea confidentialitatii (spre exemplu, clauze inserate in contractele incheiate cu persoanele autorizate sa prelucreze respectivele date personale), masurile de securitate implementate (tehnice si fizice), interdictia ca persoana imputernicita sa nu recruteze o alta persoana imputernicita fara autorizarea prealabila a operatorului, obligatia de a acorda asistenta operatorului ori de cate ori este necesar si daca este posibil pentru indeplinirea propriilor obligatii (spre exemplu, daca operatorul este nevoit a raspunde unor cereri ale persoanelor vizate ale caror date sunt prelucrate prin imputernicit).
 

Click aici pentru politicile si procedurile pentru Departamentul de Contabilitate, conforme GDPR Iti economisesc timpul, energia si banii
 

GDPR pentru firme de contabilitate: alte masuri concrete pe care le puteti implementa
 

Masuri in relatia cu salariatii

1. modificati sau adaptati procedurile de lucru astfel incat sa fie asigurat un acces cat mai restrans la datele cu caracter personal
2. actualizati Regulamentului Intern cu dispozitii specifice privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv stabilirea de sanctiuni
3. revizuiti fisele de post ale salariatilor care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal
4. incheiati acorduri de confidentialiate cu salariatii care au atributii in materia prelucrarii datelor cu caracter personal
5. justificati din punct de vedere legal prelucrarea unor categoriile speciale de date cu caracter personal (prelucrarea datelor genetice, date biometrice, date privind sanatatea)
 

Masuri in relatia cu alti parteneri (Operatori)

6. revizuiti contractele existente cu Operatorii si includeti clauze specifice legate de protectia datelor cu caracter personal
7. incheiati acorduri privind protectia datelor cu caracter personal cu Operatorii noi
 

Masuri privind securizarea datelor

8. securizati din punct de vedere informatic datele personale;
9. implementati politici si proceduri in materia securitatii datelor care sa asigure un standard ridicat de protectie
10. notificati ANSPDCP in cazul unei incalcari de securitate
11. notificati persoanelor vizate, daca incalcarea securitatii datelor prezinta un risc ridicat pentru persoanele fizice

Documentele editabile pot fi consultate si descarcate de pe site-ul portalprotectiadatelor.ro, din sectiunile modele de documente, politici GDPR si proceduri GDPR.


 

Raspunsul a fost oferit de Andreea COMAN - Avocat SAVESCU & ASOCIATII.

 


de Redactia Contabilul

NOUTATI din Legislatie aparute in 2022

e-Factura si e-Transport. Atentie la NOUTATILE de la 1 iulie!


ANAF are la dispozitie 2 noi instrumente de control si urmarire, destinate sa stopeze evaziunea fiscala si sa creasca gradul de colectare a TVA: e-Factura si e-Transport!

  • Stiti exact ce obligatii noi aveti?
  • Care sunt erorile pe care le puteti comite?
  • Ce aveti de facut pentru a respecta legea?

Raspunsuri exacte gasiti in  e-Factura. e-Transport. Restart pentru sistemul fiscal din Romania!

...Vezi AICI detalii complete <<

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
gdprprotectia datelorsocietati de contabilitate

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Urmareste-ne pe Google News

Data aparitiei: 01 Noiembrie 2019


Votati articolul "Documentatie GDPR pentru societati de contabilitate. Unde gasesti documentele editabile?":
Rating:

Nota: 4.75 din 5 din 4 voturi


Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Alte articole publicate in data de 01 Noiembrie 2019 ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

Atentie, Contabili!

Atentie, contabili!
Sistemele e-Factura si e-Transport vin cu noi OBLIGATII fiscale!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA si E-TRANSPORT. Top 10 intrebari si raspunsuri practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X