Incepand cu primavara 2020, raspandirea accelerata a noului virus le-a impins pe autoritati sa recomande tot mai mult regimul de telemunca. Sub amenintarea COVID-19, sunteti obligati sa trimiteti angajatii sa lucreze de acasa, in cazurile unde activitatea se poate continua de la domiciliu.
Daca pana acum nu ati optat pentru aceasta forma de munca, atunci cu siguranta nici nu cunoasteti toate aspectele legislative sensibile. Pentru inceput, trebuie sa stiti ca telemunca intra sub incidenta Legii nr. 81/2018, care reglementeaza aceasta forma de organizare a muncii. Noua forma de organizare a activitatii vine la pachet cu reglementari noi, obligatii, facilitati, dar si amenzi.
Si amenzile NU sunt deloc mici.
Stiati, de exemplu, ca simplul fapt ca ati omis sa precizati in CIM ca salariatul lucreaza in regim de telemunca se sanctioneaza cu amenda de 10.000 de lei? In cazul unui control ITM, daca se constata ca salariatul respeciv este absent, dar in evidenta realizata conform art. 119 din Codul muncii el figureaza “prezent”, nu puteti invoca faptul ca el e in telemunca.
Rentrop&Straton va pune la dispozitie un ghid dedicat integral telemuncii si contextului in care poate fi aplicata: Telemunca sau munca si de acasa.
Angajatii au posibilitatea de a munci de la domiciliul lor ori din alt loc in afara de sediul angajatorului lor, insa exista o conditie. Se poate beneficia de telemunca numai daca activitatea desfasurata la companie este efectuata cu ajutorul unui calculator, smartphone etc.
Telemunca reprezinta o forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor. De retinut faptul ca munca de acasa se poate desfasura doar voluntar, in mod regulat, in baza unui contract individual de munca. Pe scurt, se poate desfasura numai daca salariatul este de acord cu ea.
Potrivit Legii nr. 81/2018, refuzul salariatului de a face telemunca nu poate constitui motiv de sanctionare disciplinara a acestuia.
Telemunca in 2021: care sunt noutatile?
1) Prin Legea nr. 296/2020 s-a introdus posibilitatea ca angajatorul sa sustina cheltuielile cu utilitatile la locul in care telesalariatii isi desfasoara activitatea (electricitate, incalzire, apa si abonamentul de date, achizitie mobilier si echipamente de birou) in limita unui plafon lunar de 400 lei.
Aceasta suma de 400 lei nu se taxeaza cu impozit pe venit si contributii sociale, iar pentru angajator reprezinta cheltuiala deductibila daca:
a) Este acordata unui telesalariat
b) Este acordata proportional cu numarul de zile lucrate in regim de telemunca
c) Este prevazuta in regulamentul intern sau in contractul de munca
Cum trebuie redactata clauza din regulamentul intern/CIM prin care se prevede ca angajatorul va sustine aceste cheltuieli? Aflati din ghidul Telemunca sau munca si de acasa in 2021.
2) La 31 decembrie 2020 au incetat sa se aplice dispozitiile art. 6 din OUG nr. 132/2020, care priveau acordarea unui sprijin financiar in valoare de 2.500 lei in scopul achizitionarii de pachete de bunuri si servicii tehnologice pentru telesalariati (!).
3) OUG nr. 192/2020 a adus modificari semnificative cu privire la telemunca in perioada crizei Covid 19. Astfel, art. 17 prevede ca, pe durata starii de alerta, angajatorii dispun munca la domiciliu sau in regim de telemunca, acolo unde specificul activitatii permite.
Din exprimarea legiuitorului se poate intelege ca angajatorul are posibilitatea acum de a dispune prin decizie unilaterala prestarea activitatii in regim de telemunca sau munca la domiciliu. Ce se intampla daca salariatul nu are posibilitatea prestarii activitatii in telemunca, din motive personale? Aflati din ghidul Telemunca sau munca si de acasa in 2021.
Telemunca in 2021 - obligatiile angajatorului si eventuale sanctiuni
1. sunteti obligat sa prevedeti in mod expres in contractul individual de munca sau in actul aditional la acesta faptul ca se presteaza o activitate in regim de telemunca (amenda 10.000 de lei pentru fiecare persoana);
2. sunteti obligat sa aveti acordul salariatului pentru telemunca (amenda 5.000 de lei);
3. suneti obligat sa aveti acordul telesalariatului cu norma intreaga in cazul in care acesta presteaza ore suplimentare la solicitarea dvs. (amenda 5.000 de lei);
4. sunteti obligat sa introduceti in contractul de munca al salariatului toate cele 10 clauze prevazute la art. 5 alin. 2) (amenda 5.000 de lei);
5. sunteti obligat sa asigurati mijloacele aferente tehnologiei informatiei si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii (amenda 2.000 de lei);
6. sunteti obligat sa instalati, verificati si intretineti echipamentul de munca necesar (amenda 2.000 de lei);
7. sunteti obligat sa asigurati conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de desfasurare a activitatii de telemunca si utilizarii echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfasurare a activitatii de telemunca, la introducerea unui nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi proceduri de lucru (amenda 2.000 de lei);
In ghidul nostru sunt analizate si comentate toate aceste obligatii si sunt prezentate recomandari eficiente pentru evitarea sanctiunilor!
Care sunt motivele pentru care ar trebui sa adopti telemunca?
- statul recomanda telemunca in contextul in care coronavirusul se raspandeste ingrijorator de repede;
- In prezent 77% dintre firmele din lumea intreaga permit deja o forma de telemunca;
- In 2030 generatia “millennials” (nascuti intre 1981 si 1996) va ocupa 75% din joburile de pe piata! Iar pentru ei, un job, pe langa beneficii de tip material si conditii care-i ajuta sa adopte un stil de viata sanatos, trebuie sa le aduca flexibilitate si diversitate!
- Pentru reprezentantii acestei generatii, cele mai interesante joburi sunt cele in sfera non-profit, IT, management, comunicare, marketing. Adica exact acele tipuri de activitati care permit telemunca!
Citeste aici mai multe informatii despre telemunca sau munca si de acasa. Pe scurt, vei descoperi ce inseamna legal telemunca, cine poate presta telemunca, caror activitati se preteaza, cum verifica angajatorul activitatea prestata de telesalariat, cum se evidentiaza orele lucrate in regim de telemunca, cum sunt prevenite scurgerile de informatii si alte date esentiale.
Lucrarea Telemunca sau munca si de acasa ofera toate informatiile necesare intelegerii depline a fenomenului telemunca.
Afla raspunsuri clare si concrete la intrebarile legate de implementarea eficienta a telemuncii. Antrenati-va corect pentru viitoarea forta de munca ce se va angaja in firma dvs.!
Citeste si despre Decontarea cheltuielilor pentru munca de acasa. Electricitatea si abonamentul la internet ar putea fi platite de angajator in anumite conditii.
