Sumele acordate angajatilor in telemunca. Model de monografie contabila

In cazul angajatilor care au lucrat ori isi continua activitatea in regim de telemunca, iar firma a decis sa le acorde 400 lei/luna pentru a-si plati facturile la utilitati, trebuie luate in calcul anumite prevederi legislative.

Specialistul nostru prezinta in continuare un model de monografie contabila pentru sumele acordate angajatilor in telemunca, dar si alte informatii despre prevederile in vigoare. 
 

Monografie contabila - bani telemunca: raspunsul specialistului

Legea nr. 296/2020 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, in vigoare de la 24 decembrie 2020, reglementeaza din punct de vedere fiscal regimul de telemunca.  
 
Potrivit Art. 76. - Definirea veniturilor din salarii si asimilate salariilor, alin. (4) lit. w),  nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, sumele acordate angajatilor care desfasoara activitati in regim de telemunca pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile la locul in care angajatii isi desfasoara activitatea, precum electricitate, incalzire, apa si abonamentul de date, si achizitia mobilierului si a echipamentelor de birou, in limitele stabilite de angajator prin contractul de munca sau regulamentul intern, in limita unui plafon lunar de 400 lei corespunzator numarului de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca.
 
In conformitate cu Art. 142. lit. w) sumele de mai sus  nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale iar Art. 157. prevede ca nici in baza de calcul al contributiei de asigurari sociale de sanatate nu se incadreaza aceste sume.
 

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Va propunem urmatoarea monografie contabila:
 
6458. Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia social = 423. Personal - ajutoare materiale datorate

423. Personal - ajutoare materiale datorate = 5121. Conturi la banci in lei

Aceste venituri sunt neimpozabile, nu intra in baza de calcul a contributiilor si se poate sa nu fie incluse in statul de plata.
 
Practic este o decontare a cheltuielilor avansate de angajati si vor fi acordate fara necesitatea de prezentare a documentelor justificative.

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de George Nitescu - Expert Contabil, Auditor Financiar.