Contul 418 'Clienti – facturi de intocmit': monografie contabila pentru activitatea de prestari servicii

Va prezentam, in cele ce urmeaza, monografia contabila referitoare la contul 418 "Clienti - facturi de intocmit", specifica prestarilor de servicii.

Pentru reflectarea in contabilitate a activitatii de prestari servicii, se vor avea in vedere prevederile pct. 53, pct. 310 si pct. 446 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 referitoare la principiul contabilitatii de angajamente si la recunoasterea veniturilor din prestarile de servicii.

Conform principiului contabilitatii de angajamente detaliat la pct. 53 din Normele contabile adoptate prin OMFP 1802/2014:
53. -
(1) Principiul contabilitatii de angajamente. Efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc (si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit) si sunt inregistrate in contabilitate si raportate in situatiile financiare ale perioadelor aferente.
(2) Trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Astfel, se vor evidentia in conturile de venituri si creantele pentru care nu a fost intocmita inca factura (contul 418 "Clienti - facturi de intocmit"), respectiv in conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit inca factura (contul 408 "Furnizori - facturi nesosite"). In toate cazurile, inregistrarea in aceste conturi se efectueaza pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de insotire a marfii, situatii de lucrari etc.).
(3) Veniturile si cheltuielile care rezulta direct si concomitent din aceeasi tranzactie sunt recunoscute simultan in contabilitate, prin asocierea directa intre cheltuielile si veniturile aferente, cu evidentierea distincta a acestor venituri si cheltuieli.

Deci, in baza principiului contabilitatii de angajamente, se evidentiaza distinct creantele si, fata de clientii pentru care, pana la finele lunii, nu au fost intocmite facturile, prin intermediul contului 418 Clienti - facturi de intocmit , pe baza documentelor care atesta prestarea serviciilor.

Pct.310, alin.3 din OMFP nr.1802/2014 prevede: Creantele fata de clientii pentru care, pana la finele lunii, nu au fost intocmite facturile se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 418 "Clienti facturi de intocmit"), pe baza documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Abonament PortalContabilitate ro - abonament 12 luni

Vezi AICI detalii

Din punct de vedere al veniturilor realizate din prestari servicii, trebuie sa se tina cont de prevederile pct. 446 din reglementarile contabile, dispozitii care prevad ca :

Veniturile din prestari de servicii se inregistreaza in contabilitate pe masura efectuarii acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrari si orice alte operatiuni care nu pot fi considerate livrari de bunuri.
Stadiul de executie al lucrarii se determina pe baza de situatii de lucrari care insotesc facturile, procese-verbale de receptie sau alte documente care atesta stadiul realizarii si receptia serviciilor prestate.
In cazul lucrarilor de constructii, recunoasterea veniturilor se face pe baza actului de receptie semnat de beneficiar, prin care se certifica faptul ca executantul si-a indeplinit obligatiile in conformitate cu prevederile contractului si ale documentatiei de executie.
Contravaloarea lucrarilor nereceptionate de beneficiar pana la sfarsitul perioadei se evidentiaza la cost, in contul 332 "Servicii in curs de executie", pe seama contului 712 "Venituri aferente costurilor serviciilor in curs de executie".

Asadar, pentru situatia in care serviciile sunt prestate in luna iulie, de ex. dar sunt facturate in luna august, inregistrarile contabile sunt:

- in luna iulie
418 = 704
418 = 4428

- in luna august
4111 = 418
4111 = 4428 (in rosu)
4111 = 4427

Potrivit functiunii contului, cu ajutorul contului 418 se evidentiaza livrarile de bunuri sau prestarile de servicii, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, pentru care nu sau intocmit facturi.

Ce se inregistreaza in debitul si creditul contului 418

Contul 418 "Clienti facturi de intocmit" este un cont de activ.

In debitul contului 418 "Clienti facturi de intocmit" se inregistreaza:

• valoarea livrarilor de bunuri sau a serviciilor prestate catre clienti, pentru care nu sau intocmit facturi, inclusiv taxa pe valoarea adaugata aferenta, precum si a altor creante fata de acestia (701 la 708, 4428, 758);
• diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in valuta inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765);
• diferentele favorabile aferente creantelor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (768).

In creditul contului 418 "Clienti facturi de intocmit" se inregistreaza:

• valoarea facturilor intocmite (411);
• diferentele nefavorabile de curs valutar aferente clientilor facturi de intocmit, inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);
• diferentele nefavorabile aferente creantelor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, inregistrate la primirea facturii sau la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (668).

Soldul contului reprezinta valoarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, pentru care nu sau intocmit facturi.

Foto: pixabay.com