email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Atentie contabili: legea va obliga sa pastrati foile de pontaj timp de 50 de ani

foi de pontajinregistrari contabiledocumente justificative

Care sunt documentele ce trebuie pastrate in mod obligatoriu in arhiva si pentru cat timp? O intrebare care inca mai framanta multi contabili, mai ales atunci cand li se cere, in instanta chiar, sa prezinte fise de pontaj si/sau fluturasi din anii 80.
 
Conform articolului 25 alin. (1) din Legea contabilitatii 82/1991 republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din 18/06/2008, se stabileste faptul caregistrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 (societatile comerciale,  societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi, si contabilitatea de gestiune adaptata la specificul activitatii) timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.
 
Fac insa exceptie statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
 
Conform aceluiasi articol, alineatul 2, prin exceptie se pot stabili, in mod justificat, prin ordin al ministrului economiei si finantelor, registrele de contabilitate si documentele justificative care se pastreaza timp de 5 ani.
 
Foile de pontaj reprezinta un caz aparte care trebuie semnalat. Ele sunt documente prin care se tine evidenta timpului de munca al salariatului, a orelor suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihna, concedii medicale, invoiri si concediu fara salariu, absente nemotivate, etc. Trebuie sa tinam cont ca documentul justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate este statul de salarii, care se intocmeste si in baza foilor de pontaj. Rezulta, asadar, ca este necesara si arhivarea foilor de pontaj in aceleasi conditii cu statul de salarii, ele fiind sunt documente in baza carora se intocmeste statul de salarii.
 
Un alt caz interesant este cel al fluturasul de salariu. Acesta nu constituie un document justificativ care sta la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara ci reprezinta doar o instiintare a salariatului cu privire la calculul drepturilor banesti cuvenite precum si al contributiilor si al altor sume datorate.
 
Iata lista documentele financiar-contabile prevazute care se pastreaza timp de 5 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite:
 
1. Nota de receptie si constatare de diferente
2. Bon de primire in consignatie
3. Bon de predare, transfer, restituire
4. Bon de consum
5. Bon de consum (colectiv)
6. Fisa limita de consum
7. Dispozitie de livrare
8 Fisa de magazie
9 Fisa de magazie (cu doua unitati de masura
10. Lista de inventariere  
11. Lista de inventariere  
12. Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)
13. Chitanta   
14. Chitanta pentru operatiuni in valuta  
15. Dispozitie de plata/incasare catre casierie  
16. Decont pentru operatiuni in participatie  
17. Ordin de deplasare (delegatie)  
18. Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale
19.Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe)
20 Decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale)
21.Nota de debitare-creditare  
22.Extras de cont  
23.Borderou de primire a obiectelor in consignatie
24.Borderou de iesire a obiectelor in consignatie
25.Jurnal privind operatiuni diverse (pentru conturi sintetice)
26.Fisa de cont pentru operatiuni diverse  
27.Fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si in lei)
28.Document cumulativ  
29 Document cumulativ  
30.Decizie de imputare  
31.Angajament de plata
 
Nu uitati, insa, ca prevederile Legii contabilitatii 82/1991 se aplica incepand cu data intrarii in vigoare respectiv cu data de 01 ianuarie 1992, data publicarii in Monitorul Oficial. Asta inseamna ca se aplica documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara efectuate incepand cu data de 01 ianuarie 1992 (legea nu dispune pentru trecut). Asa ca daca aveti situatii in care vi se cer documente din anii 80 va trebui sa va raportati la prevederile legale in vigoare la acea data

NOUTATI din Legislatia Contabila

Decontarile de la A la Z


Atentie la 5 tipuri de operatiuni de decontare care pun probleme in practica
 1.  Decontarea prin compensare
 2.  Darea in plata in contul dividendelor
 3.  Avantaje in natura sau cheltuieli sociale
 4.  Decontarea achizitiilor/vanzarilor cu plata in rate
 5.  Decontarile din operatiuni in participatie

Lucrarea Decontarile de la A la Z, realizata de reputatul specialist Olga Crevelescu, are marele merit ca grupeaza intr-un singur loc explicatii profesioniste si complete despre toate tipurile de decontari!

...Vezi AICI detalii complete <<

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
foi de pontajinregistrari contabiledocumente justificative


Data aparitiei: 08 Februarie 2011

Votati articolul "Atentie contabili: legea va obliga sa pastrati foile de pontaj timp de 50 de ani":
Rating:

Nota: 3.5 din 5 din 2 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

  • ANAF: 15 aprilie, noul termen pentru iesirea din sistemul de impozitare al microintreprinderilor

    • Update 28 martie 2024:  ANAF a anuntat ca termenul limita pentru declararea iesirii din sistemul de impozitare al microintreprinderilor va fi extins pana la data de 15 aprilie 2024. Initial, firmele mici erau obligate sa depuna Declaratia 700 pana la data de 31 martie pentru a iesi din sistemul de impunere pe veniturile microintreprinderilor. Guvernul urmeaza sa adopte modificarea propusa in aceasta saptamana. In cele ce urmeaza, va prezentam anu...» citeste mai departe aici

  • Factura emisa anul trecut si primita in 2024. Putem deduce TVA?

    • In cele ce urmeaza veti afla daca putem deduce TVA din facturi primite si inregistrate in 2024, dar a caror data de emitere este in 2023. Deducere TVA pentru o factura emisa anul trecut Pentru deducerea TVA din facturile primite pentru bunuri sau servicii, persoana inregistrata ca platitor de tva trebuie sa indeplineasca doua conditii: - sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, precum si dovada platii in cazul achizitiilo...» citeste mai departe aici

  • Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: atentie la suma maxima prevazuta de lege!

    • In prezentul studiu de caz, ne propunem sa analizam aspectele legale ale imprumutului acordat de societate catre asociatul unic. Veti afla in randurile de mai jos care este suma maxima ce poate fi imprumutata, modalitatea de plata si textul de lege aplicabil in contextul legislatiei in vigoare. Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: studiu de caz Intrebare: "O societate comerciala poate imprumuta asociatul unic? Care este...» citeste mai departe aici

  • CUM si UNDE ne putem plati obligatiile fiscale: Ghid ANAF privind modalitatile plata

    • Cu scopul de a informa contribuabilii, ANAF a publicat o brosura cu modalitatile de plata disponibile catre institutie. Aceasta initiativa are ca obiectiv principal simplificarea si eficientizarea procesului de plata a taxelor si impozitelor, oferind contribuabililor o intelegere clara a tuturor optiunilor disponibile. Impozite, taxe, contributii si alte sume datorate - CUM si UNDE putem plati Contribuabilii isi pot indeplini obl...» citeste mai departe aici

Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X