Studiu de caz: Monografie contabila in cazul unei fabrici de produse lactate

Cum arata o monografie contabila in cazul unei fabrici de produse din lapte in cazul in care fabrica nu are magazine proprii de desfacere? Singurele vanzari se fac in exteriorul fabricii, in spatiul aferent.

Monografia contabila are ca punct de pornire determinarea costului de productie ca valoare de intrare in patrimoniu pentru produsele din lapte.

Costul de productie este reglementat de art. 52 din Anexa nr. 1 la Ordinul  3055/2009 privind contabilitatea. Alte cateva prevederi foarte importante din punctul de vedere al costului de productie sunt stabilite de OMFP nr. 1826/2003 privind contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor.

In esenta, costul de productie cuprinde costul cu materii prime si materiale consumabile, energie electrica, termica si apa utilizata in scopuri tehnologice, cheltuieli cu salarii si asigurari sociale pentru personalul direct productiv, alte costuri de productie si o cota de cheltuieli indirecte de productie alocata in mod rational asupra procesului de fabricatie.

Monografie contabila:
Achizitie si consum  lapte de la persoane fizice in baza borderoului de achizitie:
301 "Materii prime" = 401 "Furnizori"
601 "Cheltuieli cu materii prime" = 301 "Materii prime".

Achizitie cheaguri pe care lconsiderate materiale consumabile:
3028 "Materiale consumabile" = 401 "Furnizori"
6028 "Cheltuieli cu alte materiale consumabile" = 3028 "Materiale consumabile".

Cheltuieli cu salarii directe  si asigurari sociale :
641 "Cheltuieli cu salariile personalului" = 421 "Personal – salarii datorate"
645 "Cheltuieli cu asigurari sociale" = 431 "Asigurari sociale" .

Energie electrica si apa:
605 "Cheltuieli cu energia si apa" = 401 "Furnizori" .

Realizarea productiei:
345 "Produse finite" = 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse".

Vanzare catre clienti:
4111 "Clienti" = 701 "Venituri din vanzarea produselor proprii"
4111 "Clienti" = 4427 "TVA colectata".

Descarcarea gestiunii produselor vandute:
711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse" = 345 "Produse finite" .

Contul 711 functioneaza ca un cont de echilibru al cheltuielilor de productie, la data la care este realizata vanzarea si functionarea ca un cont de destocaj de productie la data la care se efectueaza vanzarea. In ceea ce priveste vanzarea in cadrul fabricii, fara a avea magazine proprii, nu ridica dificultati din punct de vedere fiscal, dar sunt necesare urmatoarele prevederi:

- pentru vanzarea catre persoane fizice, aveti obligatia utilizarii casei de marcat fiscale, conform art. 1 din OUG nr. 28/1999 privind casele de marcat fiscale;
- potrivit art. 73 pct. 22 din OUG 99/2000 privind circulatia produselor pe piata, in cazul in care se efectueaza vanzarea de produse catre persoane fizice si juridice aveti obligatia sa organizati gestiuni diferite.