Vouchere valorice. Cum facem inregistrarile contabile?

In analiza de azi, obiectul principal il reprezinta o firma care isi constituie vouchere valorice de 100 lei fiecare, in vederea stimularii vanzarilor.

Exemplu: se vinde marfa si avem astfel urmatoarele date:
- numerar 320 lei ,
- cu cardul 575 lei
- tichetul valoric 100 lei.

Practic total vanzari 995 lei (din catre tva 192,58 lei).

Marfa a fost descarcata si a fost colectat TVA la voucher, urmand sa stabilim cum se inregistreaza acesta in contabilitate si care sunt conturile corecte.

Voucherul este un document emis, de obicei, de o persoana juridica si distribuit sau vandut tertilor in scopul stimularii vanzarilor. Voucherele pot fi valorice sau pot avea inscrise anumite procente ale reducerilor ce vor fi acordate.

Este indicat ca pe document (voucher) sa fie inscrise cel putin urmatoarele elemente: numele firmei emitente, valoarea voucherului (in suma bruta sau procentual), data valabilitatii vocherului, elemente de securitate (seria sau nr. voucherului).

De asemenea, se recomanda respectarea dispozitiilor art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare  si a Normelor Metodologice date in aplicarea acesteia conform carora orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document justificativ. Astfel, este indicat ca societatea sa aiba o hotarare a administratorului unitatii, directorului general sau persoanei imputernicite cu gestionarea patrimoniului prin care se decide acordarea voucherelor in scopul stimularii vanzarilor, numarul si valoarea voucherelor acordate, perioada de valabilitate a campaniei de promovare si stimulare a vanzarilor.
 
Daca  voucherele emise sunt personalizate, conform celor mentionate mai sus, atunci acordarea acestora poate fi asimilata cheltuielilor de reclama si publicitate, care conform Art.21 alin. (2), litera d) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal sunt deductibile integral.

Daca voucherele nu sunt personalizate, atunci se poate argumenta ca oferirea lor cadou clientilor poate fi o cheltuiala de protocol, cu limitarile aferente conform Art.21 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal.

De asemenea, trebuie avute in vedere prevederile Art.56 alin.(1), Art.258 alin.(1) si functiunea contului 5328 din Ordinul 3055/2009.
 
MONOGRAFIE
 
1. Vanzarea si incasarea in numerar a produselor

5311               =                    %                         320
"Casa in lei"                      707                         258.06   "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                          4427                       61.93      "TVA colectata"
 
2.Vanzarea si incasarea cu card a produselor
 
5121                          =                  %               575
"Conturi la banci in lei"                707            463.71   "Venituri din vanzarea marfurilor"
                                                       4427         111.29    "TVA colectata"
 
3. Vanzarea si incasarea pe baza voucherului
 
5328                 =                    %        100
"Alte valori"                                       707      80.64 "Venituri din vanzarea marfurilor"
 

   4427. 19.36  "TVA colectata"

 
4. Inchiderea contului 5328 "Alte valori"
 
623/analitic distinct                                                   = 5328         100
Cheltuieli de protocol,reclama si publicitate"


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro