Studiu de caz: Inregistrarea valorii unui contract de vanzare-cumparare a unui teren

In ce cont va inregistra o societate valoarea contractului de vanzare-cumparare in cazul in care a fost achizitionat un teren? In plus, in situatia in care exista o chitanta de la cadastru, iar pentru taxa nu a fost emisa factura, va putea societatea sa inregistreze chitanta? In ce cont va putea fi facuta aceasta inregistrare a chitantei? Procedeaza societatea corect in cazul acestui contract de vanzare-cumparare?

Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, pct. 64-66, activele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare si detinute pe o perioada mai mare de un an. Beneficiile economice viitoare reprezinta potentialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar sau de echivalente de numerar catre entitate. Potentialul poate fi unul productiv, fiind parte a activitatilor de exploatare ale entitatii.
 
Activele imobilizate cuprind acele active destinate utilizarii pe o baza continua, pe o perioada mai mare de un an, in scopul desfasurarii activitatilor entitatii.
Drepturile asupra proprietatilor imobiliare si alte drepturi similare, asa cum sunt definite de legislatia nationala, trebuie prezentate la "Terenuri si constructii".
 
Astfel cum prevad pct. 92 – 93, imobilizarile corporale reprezinta active care:
a) sunt detinute de o entitate pentru a fi utilizate in productia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative; si
b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.
 
Imobilizarile corporale cuprind: terenuri si constructii; instalatii tehnice si masini; alte instalatii, utilaje si mobilier; avansuri acordate furnizorilor de imobilizari corporale si imobilizari corporale in curs de executie.Terenurile si cladirile sunt active separabile si sunt contabilizate separat, chiar atunci cand sunt achizitionate impreuna. O crestere a valorii terenului pe care se afla o cladire nu afecteaza determinarea valorii amortizabile a cladirii.
 
Pct. 147 stabileste ca un activ se clasifica ca activ circulant atunci cand:
a) se astepta sa fie realizat sau este detinut cu intentia de a fi vandut sau consumat in cursul normal al ciclului de exploatare al entitatii;
b) este detinut, in principal, in scopul tranzactionarii;
c) se astepta a fi realizat in termen de 12 luni de la data bilantului; sau
d) este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a caror utilizare nu este restrictionata.
Toate celelalte active reprezinta active imobilizate.
In categoria stocurilor se cuprind si activele cu ciclu lung de fabricatie, destinate vanzarii (de exemplu, ansambluri sau complexuri de locuinte etc. realizate de entitatile ce au ca activitate principala obtinerea si vanzarea de locuinte). Daca constructiile sunt realizate in scopul exploatarii pe termen lung, de catre entitatea care le-a realizat, ele reprezinta imobilizari.
 
In plus, atunci cand un teren este cumparat in scopul construirii pe acesta de constructii destinate vanzarii, acesta este inregistrat la stocuri. Astfel, doar in aceste conditii terenurile si constructiile se inregistreaza in categoria stocuri, avandu-se in vedere si obiectul de activitate al societatii. In situatia in care conditiile mentionate l pct. 147 si redate mai sus nu sunt indeplinite, activele se inregistreaza la active imobilizate (contul 2111 - "Terenuri", respectiv 212 - "Constructii").
De asemenea, toate taxele, onorariul notarului, comisionul agentiei de vanzari, cadastru dupa caz, etc se includ in valoarea mijlocului fix (terenului), asa cum prevede OMEF 3055/2009 privind reglementarile contabile la pct. 51, redat mai jos:
"51. - (1) Costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare,taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.
In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective". Prin urmare, chitanta (documentului justificativ) pentru serviciile cadastrale se va inregistra in contabilitate pe seama contului 2111 "Terenuri".