Bonuri valorice pentru carburant. Monografie contabila

Analizam cazul unei societati care achizitioneaza bonuri valorice pentru carburant auto, unele fiind distribuite soferilor in aceeasi luna, iar altele retinute in stoc. Vom vedea care sunt inregistrarile contabile privind achizitia si consumul bonurilor valorice de carburant, precum si daca se va intocmi NIR la primirea facturii de bonuri valorice.


Raspuns:

Bonurile de carburati cu valoare fixa reprezinta bonuri valorice si se evidentiaza in contabilitate cu ajutorul unui cont de disponibilitati intitulat "5328 Alte valori". In debitul acestui cont se inregistreaza valoarea bonurilor valorice achizitionate, iar in creditul lui valoarea bonurilor valorice consumate.

Soldul contului la finalul lunii, debitor, reflecta bonurile de combustibil existente, neconsumate.
 1. Achizitionarea bonurilor de combustibil pe baza facturii:
 
                                     %    = 401  "Furnizori"
                                5328   "Alte valori"
                                 628       "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" (cu costul imprimantelor)  
                                 4426   "TVA deductibila"
 
2. Utilizarea bonurilor pentru cumparare de combustibil:
 
3022 "Combustibili"  = 5328   "Alte valori"  ( repartizare la angajati)
 
3. Consumul combustibilului:
 
6022 "Cheltuieli privind combustibilii"       = 3022   " Combustibili"
 
 
Tratamentul fiscal al cheltuielii privind combustibilul si al TVA este cel reglementat de art. 21 (4) litera t), respectiv art. 145 indice 1 din Codul fiscal , in sensul limitarii deducerii la 50% in cazul autovehiculelor care nu se incadreaza la exceptiile mentinate in aceste articole.
 
 2) Potrivit prevederilor din Anexa 2 la OMF 3512/2008 Nota de receptie si constatare de diferente (cod 14-3-1a), se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:
- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
- bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
- marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare
In alte cazuri decat cele mentionate, receptia si incarcarea in gestiune, dupa caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).


In situatia in care aceste bonuri sunt achizitionate cu factura, nu este obligatoriu sa se intocmeasca NIR. La  eliberarea bonurilor catre salariati, puteti intocmi un tabel cu salariatii care primesc bonurile respective.

Bonul de consum serveste ca:
- document de eliberare din magazie a materialelor;
- document justificativ de scadere din gestiune;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Astfel, consumul se va efectua in baza bonului de achizitie a combustibilului, nu este necesar sa intocmiti bon de consum, alimentarea  cu combustibil se efectueaza direct in rezervor. Insa,  pentru  deducerea TVA si deductibilitatea integrala a cheltuielilor cu combustibil se intocmesc foi de parcurs  intocmite conform Normelor metodologice de aplicare a codului fiscal , in care sa fie inscris: norma proprie de consum, scopul si locul deplasarii, numarul de km parcursi, categoria de vehicul utilizat.