Vanzarile de marfa prin vouchere. Pasi pentru o monografie contabila corecta

Analizam astazi cazul unei societati care doreste sa vanda clientilor vouchere in valoare de 100 lei (de exemplu, voucherele vor fi facute cadou de catre clienti prietenilor urmand ca acestia sa achizitioneze produse apartinand societatii, in baza voucherelor primire).

Vom vedea care este monografia contabila in acest caz, cum se introduc aceste vouchere in gestiune, in conditiile in care sunt achizitionate de la o firma de publicitate si costa 5 lei/bucata.


Solutia consultantului:

Voucherele sunt bonuri valorice a caror evidenta se tine cu ajutorul contului 5328 "Alte valori".
 

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2024

Vezi AICI detalii

Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale

Vezi AICI detalii

Monografie contabila:

Presupunem ca firma achizitioneaza si vinde 100 buc. vouchere avand valoare nominala fiecare de 100 lei.
 
1) achizitionarea vaoucherelor pe baza de factura si NIR:

5328 = 401  100 buc. * 5 lei/buc = 500 lei
si plata furnizorului 401 = 5311 / 5121  500 lei.
 
2) vanzarea (predarea) voucherelor catre clienti, pe baza unui borderou, la valorea nominala a acestora. N-as zice ca se intocmeste factura, intrucat aceasta vanzare nu afecteaza cifra de afaceri a magazinului de imbracaminte.

461 = 472 100 buc * 100 lei/buc = 10.000 lei
si, concomitent, descarcarea din gestiune a voucherelor:
604 = 5328    500 lei.

Se utilizeaza contul 472, deoarece venitul efectiv din vanzarea marfurilor va fi recunoscut la momentul achizitionarii obiectelor de imbracaminte de catre persoana care se prezinta cu voucherul.
 
3)  incasarea contravalorii voucherelor de la clienti:
5311/ 5121  = 461  10.000 lei
 
4) vanzarea obiectelor de imbracaminte persoanelor care se prezinta la magazin cu voucherul:
472 = %       10.000 lei
        707       8.064.52 lei
       4427      1.935.48 lei
 
Fiecarui client care se prezinta la magazin cu voucherul pentru a achizitiona haine i se elibereaza bonul fiscal emis de casa de marcat, fara a se se incasa contravaloarea hainelor in bani, acestea fiind achitate cu bonul valoric, iar pe bonul fiscal se va face mentiunea "voucher"sau "credit".

Aceste bonuri fiscale, "incasate" cu vouchere, nu se vor inregistra in registrul de casa, ci se vor inregistra doar in contabilitate (pe baza lor inregistrandu-se venitul si TVA colectata) si in jurnalul de vanzari.
 
Baza legala:
- art. 56 alin. (4), art. 258 alin. (1) si functiunea contului 532 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009