Formulare tipizate si institutii publice. Cum inregistram?

Cum se inregistreaza in evidenta contabila formularele tipizate pentru actele de studii primite prin ISJ?

Iata raspunsul specialistului:

Institutiile publice aplica Ordinul 1917/2005 privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, planul de conturi pentru institutii publice si instructiunile de aplicare a acestuia, cu modificarile si completarile ulterioare.
La cap . VII din Ordinul 1917/2005, cu modificarile si completarile ulterioare aveti INSTRUCTIUNILE DE UTILIZARE A CONTURILOR.
Astfel, la contul 302, se prevede ca:
"Contul 302 "Materiale consumabile"
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, alimente si furaje, alte materiale consumabile, medicamente si materiale sanitare).
 
Rechizitele de birou, imprimatele, precum si alte materiale consumabile pe care institutia considera ca nu este cazul sa le stocheze, pot fi incluse direct in cheltuieli pe baza de documente justificative, cu exceptia documentelor cu regim special, care se gestioneaza potrivit normelor elaborate in acest scop.
 
Contul 302 "Materiale consumabile" este un cont de activ. In debitul contului se inregistreaza materialele consumabile intrate in magazie, pe locuri de depozitare, provenite din aprovizionari, plusuri de inventar si din alte surse, iar in credit, materialele consumabile eliberate pentru consum sau alte destinatii, precum si cele constatate lipsa sau declasate.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea materialelor consumabile existente in stoc.

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii 2023 varianta online

Vezi AICI detalii

SAF-T Ghid de raportare corecta

Vezi AICI detalii

Contul se detaliaza pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II:
3021 "Materiale auxiliare";
3022 "Combustibili";
3023 "Materiale pentru ambalat";
3024 "Piese de schimb";
3025 "Seminte si materiale de plantat";
3026 "Furaje";
3027 "Hrana";
3028 "Alte materiale consumabile";
3029 "Medicamente si materiale sanitare".
 
Contabilitatea analitica a materialelor consumabile se tine pe feluri sau categorii de materiale consumabile, grupate pe magazii (gestiuni) potrivit metodelor de evidenta a stocurilor prevazute de lege, in functie de specificul activitatii si de necesitatile proprii ale institutiei.

Contul 302 "Materiale consumabile" se debiteaza prin creditul conturilor:
307 "Materiale date in prelucrare in institutie"
- cu pretul de inregistrare al materialelor neconsumate in procesul de prelucrare si restituite la magazie.
341 "Semifabricate"
- cu valoarea la pret de inregistrare a semifabricatelor retinute din productia proprie si consumate ca materiale.
345 "Produse finite"
- cu valoarea la pret de inregistrare a produselor finite retinute din productia proprie si consumate ca materiale.
351 "Materii si materiale aflate la terti"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile intrate in gestiune, aduse de la terti.
401 "Furnizori"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile achizitionate de la furnizori;
- cu valoarea serviciilor prestate aferente materialelor consumabile intrate in gestiune, aduse de la terti.
408 "Furnizori - facturi nesosite"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile achizitionate de la furnizorii de la care nu s-au primit facturi.
446 "Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"
- cu valoarea taxelor vamale aferente materialelor consumabile aprovizionate din import.
448 "Alte datorii si creante cu bugetul"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile rezultate din scoaterea din functiune a activelor fixe achizitionate din alocatii bugetare, care urmeaza a se vira la buget.
481 "Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile primite de institutia superioara de la institutiile subordonate (in contabilitatea institutiei superioare) sau cele primite de institutiile subordonate de la institutia superioara (in contabilitatea institutiilor subordonate).
482 "Decontari intre institutii subordonate"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile primite de la alte institutii subordonate aceluiasi ordonator principal sau secundar de credite (la institutia care primeste).
532 "Alte valori"
- cu valoarea carburantilor procurati pe baza de bonuri valorice.
542 "Avansuri de trezorerie "
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile achizitionate din avansuri de trezorerie.
602 "Cheltuieli cu materialele consumabile"
- cu valoarea materialelor consumabile constatate plus la inventar;
- cu valoarea materialelor consumabile restituite la magazie ca nefolosite;
- la sfarsitul perioadei, cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile existente in stoc stabilita pe baza inventarului (in situatia aplicarii inventarului intermitent).
779 "Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit"
- cu valoarea materialelor consumabile primite cu titlu gratuit.
791 "Venituri din valorificarea unor bunuri ale statului"
- cu valoarea materialelor consumabile rezultate din dezmembrarea unor active fixe.
Contul 302 "Materiale consumabile" se crediteaza prin debitul conturilor:
307 "Materiale date in prelucrare in institutie"
- cu valoarea materialelor consumabile date in prelucrare in institutie.
351 "Materii si materiale aflate la terti"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile trimise la terti.
371 "Marfuri"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile vandute ca atare.
481 "Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile transferate institutiilor subordonate (in contabilitatea institutiei superioare) sau institutiei superioare (in contabilitatea institutiilor subordonate).
482 "Decontari intre institutii subordonate"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile transferate altor institutii subordonate aceluiasi ordonator principal sau secundar de credite (in contabilitatea institutiei care transmite,).
602 "Cheltuieli cu materialele consumabile"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile incluse in cheltuieli la momentul consumului, constatate lipsa la inventar, precum si cele degradate;
- la inceputul perioadei, cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile existente in stoc la sfarsitul perioadei anterioare, stabilita pe baza inventarului (in situatia aplicarii inventarului intermitent).
658 "Alte cheltuieli operationale"
- cu valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile transferate cu titlu gratuit.
690 "Cheltuieli cu pierderi din calamitati"
- cu valoarea pierderilor din calamitati."
 
Prin urmare, daca materialele (formularele tipizate) se stocheaza, acestea ar putea fi inregistrate in contabilitate, conform exemplului de mai jos:
a) Primirea in gestiune:
302 08 00 "Alte materiale consumabile" = 401 01 00 "Furnziori sub 1 an"
 
b) Darea in consum:
602 08 00 "Cheltuieli privind alte materiale consumabile" = 302 08 00 "Alte materiale consumabile"
 
Daca, materialele nu sunt stocate, inregistrare contabila, ar putea fi, de exemplu:
602 08 00 "Cheltuieli privind alte materiale consumabile" = 401 01 00 "Furnziori sub 1 an".

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu - Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar