email
Modificari la MONOGRAFIILE CONTABILE in 2021: Studii de caz + Explicatii detaliate

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"Modificari la MONOGRAFIILE CONTABILE in 2021: Studii de caz + Explicatii detaliate"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?

Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?
gdpramenzidate personale

Regulamentul GDPR, care a intrat in vigoare de mai bine de un an, este greu de interpretat in cazurile mai sensibile. Spre exemplu, un contribuabil nu stie daca procedeaza corect in cazul in care face copii de pe cartea de indentitate a unor colaboratori. Aceasta masura a fost considerata necesara fiindca firma a mai avut incidente cu alti angajati.


O societate comerciala de transport si logistica doreste, din ratiuni de securitate si in considerarea unor grave incidente anterioare (furturi de marfa de valori de peste 10.0000 euro), sa faca copii dupa actele de identitate a soferilor (care nu sunt angajatii sai, ci a unor terti) si pe care sa le pastreze maxim 3-4 luni dupa care sa le stearga. Contribuabilul spune ca arhivarea documentelor se face pe suport electronic cu acces limitat.

Vom afla de la specialist daca se poate intemeia aceasta prelucrare pe consimtamantul persoanelor vizate obtinut cu ocazia accesului in incinta operatorului sau este o prelucrare ilegala fiind excesiv demersul operatorului?

Va reamintim ca recent au fost date primele amenzi din Romania fiindca nu au fost respectate prevederile GDPR. Prima amenda a fost data unei banci ce a fost amendata cu 130.000 de euro pentru ca n-a respectat datele personale ale clientilor sai. Urmatoarele amenzi GDPR au fost date unui hotel si unui magazin online.

 

Iata raspunsul specialistului!

Identificarea persoanelor cu care intrati in contact cu ocazia patrunderii acestora in spatiul companiei dumneavoastra este fireasca. Colectarea mai multor date cu caracter personal decat este necesar pentru identificare nu.

De aceea, apreciem ca legitimarea persoanelor si notarea numelui si prenumelui sunt firesti, insa fotocopierea cartii de identitate depaseste necesitatea, incalcand principiul minimizarii accesului la datele cu caracter personal.

In ce priveste securizarea informatiilor pe care le colectati, apreciem ca procedati foarte corect. Prin urmare, temeiul identificarii persoanelor cu care intrati in contact nu trebuie sa fie consimtamantul lor, caci acesta ar putea fi revocat oricand.

Temeiul prelucrarii este in orice caz interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), dar si, apreciem, art. 6 alin. 1 b), prelucrarea este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizat este parte , in sensul ca soferii sunt reprezentantii companiilor cu care va aflati in relatii contractuale, fiind firesc sa detineti informatia referitoare la reprezentantul companiei (care a intrat cu un mijloc de transport in incinta companiei dvs.).

 

 

Raspuns oferit pe portalprotectiadatelor.ro de Andreea COMAN – Avocat.

de Contabilul.ro

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
gdpramenzidate personale

Ti-a placut acest articol? Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 30 Iulie 2019


Votati articolul "Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 2 voturi


ClubContabilitate.ro - intrebarea zilei

Declaratii, registre si obligatii contabilitate PFA

Intrebare: Administrez un PFA cu contabilitate in partida simpla . Domeniul de activitate cod CAEN 7731 Inchirieri si leasing cu masini si utilaje agricole.Sunt platitoare de TVA cu iesire din sistemul la incasare cu data de 01.04.2014. Ce declaratii trebuie sa depun si cand? Si ce registre imi sunt necesare?

Raspuns: Registrul unic de control: PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL nr. 429 din 18 iunie 2003 Data intrarii in...... » citeste tot raspunsul aici

Alte articole publicate in data de 30 Iulie 2019 ARTICOLE SIMILARE

Opinia ta conteaza! Scrie-ne mai jos ce parere ai despre acest subiect dar si ce alte subiecte din domeniu te intereseaza si ai dori sa scriem despre ele!


Daca ai intrebari care necesita consultanta in contabilitate, le poti adresa pe www.PortalContabilitate.ro sau www.ClubContabilitate.ro. Va multumim!


X
user
user
Intrebare antispam: 5 + 3 =
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016



Subiectele saptamanii

Atentie, Contabili!

Noutati in Codul Fiscal 2021 - Monografii contabile actualizate
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCA GRATUIT Raportul Special
"Modificari la MONOGRAFIILE CONTABILE in 2021: Studii de caz + Explicatii detaliate"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X