email
E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit 

"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"

Adauga adresa ta de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit, oferit de Contabilul.ro.
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?

Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?
gdpramenzidate personale

Regulamentul GDPR, care a intrat in vigoare de mai bine de un an, este greu de interpretat in cazurile mai sensibile. Spre exemplu, un contribuabil nu stie daca procedeaza corect in cazul in care face copii de pe cartea de indentitate a unor colaboratori. Aceasta masura a fost considerata necesara fiindca firma a mai avut incidente cu alti angajati.


O societate comerciala de transport si logistica doreste, din ratiuni de securitate si in considerarea unor grave incidente anterioare (furturi de marfa de valori de peste 10.0000 euro), sa faca copii dupa actele de identitate a soferilor (care nu sunt angajatii sai, ci a unor terti) si pe care sa le pastreze maxim 3-4 luni dupa care sa le stearga. Contribuabilul spune ca arhivarea documentelor se face pe suport electronic cu acces limitat.

Vom afla de la specialist daca se poate intemeia aceasta prelucrare pe consimtamantul persoanelor vizate obtinut cu ocazia accesului in incinta operatorului sau este o prelucrare ilegala fiind excesiv demersul operatorului?

Va reamintim ca recent au fost date primele amenzi din Romania fiindca nu au fost respectate prevederile GDPR. Prima amenda a fost data unei banci ce a fost amendata cu 130.000 de euro pentru ca n-a respectat datele personale ale clientilor sai. Urmatoarele amenzi GDPR au fost date unui hotel si unui magazin online.

 

Iata raspunsul specialistului!

Identificarea persoanelor cu care intrati in contact cu ocazia patrunderii acestora in spatiul companiei dumneavoastra este fireasca. Colectarea mai multor date cu caracter personal decat este necesar pentru identificare nu.

De aceea, apreciem ca legitimarea persoanelor si notarea numelui si prenumelui sunt firesti, insa fotocopierea cartii de identitate depaseste necesitatea, incalcand principiul minimizarii accesului la datele cu caracter personal.

In ce priveste securizarea informatiilor pe care le colectati, apreciem ca procedati foarte corect. Prin urmare, temeiul identificarii persoanelor cu care intrati in contact nu trebuie sa fie consimtamantul lor, caci acesta ar putea fi revocat oricand.

Temeiul prelucrarii este in orice caz interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), dar si, apreciem, art. 6 alin. 1 b), prelucrarea este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizat este parte , in sensul ca soferii sunt reprezentantii companiilor cu care va aflati in relatii contractuale, fiind firesc sa detineti informatia referitoare la reprezentantul companiei (care a intrat cu un mijloc de transport in incinta companiei dvs.).

 

 

Raspuns oferit pe portalprotectiadatelor.ro de Andreea COMAN – Avocat.


de Redactia Contabilul

NOUTATI Contabile 2024

Sinteza noutatilor legislative 2024:


TAX MEMO - MEMORATOR TAXE SI IMPOZITE!

->>  Numele obligatiei fiscale respective
->>  Ce act normativ se aplica
->>  Categorii de contribuabili vizati
->>  Termene de plata
->>  Ce declaratii trebuie depuse obligatoriu
->>  Exceptiile de la regula (daca exista)
->>  Observatii, precizari, recomandari, atentionari

Iti sunt acum disponibile doar in 30 sec.

...Vezi AICI detalii complete <<

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
gdpramenzidate personale


Data aparitiei: 30 Iulie 2019

Votati articolul "Copii de pe buletinele unor colaboratori. Exista riscuri conform GDPR?":
Rating:

Nota: 5 din 5 din 2 voturi

Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



ARTICOLE SIMILARE



Subiectele saptamanii

  • ANAF: 15 aprilie, noul termen pentru iesirea din sistemul de impozitare al microintreprinderilor

    • Update 28 martie 2024:  ANAF a anuntat ca termenul limita pentru declararea iesirii din sistemul de impozitare al microintreprinderilor va fi extins pana la data de 15 aprilie 2024. Initial, firmele mici erau obligate sa depuna Declaratia 700 pana la data de 31 martie pentru a iesi din sistemul de impunere pe veniturile microintreprinderilor. Guvernul urmeaza sa adopte modificarea propusa in aceasta saptamana. In cele ce urmeaza, va prezentam anu...» citeste mai departe aici

  • Factura emisa anul trecut si primita in 2024. Putem deduce TVA?

    • In cele ce urmeaza veti afla daca putem deduce TVA din facturi primite si inregistrate in 2024, dar a caror data de emitere este in 2023. Deducere TVA pentru o factura emisa anul trecut Pentru deducerea TVA din facturile primite pentru bunuri sau servicii, persoana inregistrata ca platitor de tva trebuie sa indeplineasca doua conditii: - sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, precum si dovada platii in cazul achizitiilo...» citeste mai departe aici

  • Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: atentie la suma maxima prevazuta de lege!

    • In prezentul studiu de caz, ne propunem sa analizam aspectele legale ale imprumutului acordat de societate catre asociatul unic. Veti afla in randurile de mai jos care este suma maxima ce poate fi imprumutata, modalitatea de plata si textul de lege aplicabil in contextul legislatiei in vigoare. Imprumut acordat de societate catre asociatul unic: studiu de caz Intrebare: "O societate comerciala poate imprumuta asociatul unic? Care este...» citeste mai departe aici

  • CUM si UNDE ne putem plati obligatiile fiscale: Ghid ANAF privind modalitatile plata

    • Cu scopul de a informa contribuabilii, ANAF a publicat o brosura cu modalitatile de plata disponibile catre institutie. Aceasta initiativa are ca obiectiv principal simplificarea si eficientizarea procesului de plata a taxelor si impozitelor, oferind contribuabililor o intelegere clara a tuturor optiunilor disponibile. Impozite, taxe, contributii si alte sume datorate - CUM si UNDE putem plati Contribuabilii isi pot indeplini obl...» citeste mai departe aici

Atentie, Contabili!

Contabilitatea se schimba!
Cititi «Raportul Special Gratuit» oferit de specialistii nostri

DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"E-Factura. E-Transport: Sanctiuni. Amenzi. Solutii practice"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
X