Ordinul de plata multiplu electronic (OPME) poate fi utilizat de operatorii economici si de alte entitati decat institutii publice pentru efectuarea de plati online din conturile deschise la unitatile Trezoreriei Statului, incepand din 21 aprilie 2020.
Reprezentantii DGRFP Brasov au elaborat un material in care prezinta contiile pentru utilizarea OPME si instructiunile detaliate de completare.
Conditii pentru utilizarea Ordinului de plata multiplu electronic
- Reprezentantul agentului economic care semneaza ordinul de plata multiplu electronic (OPME) trebuie sa fie inrolat in Spatiul privat virtual (SPV) ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau imputernicit pentru acesta.
- Reprezentantul agentului economic care semneaza ordinul de plata multiplu electronic (OPME) si persoana desemnata in Fisa specimenelor de semnatura depusa la unitatea Trezoreriei Statului la care agentul economic isi are deschise conturile, trebuie sa fie aceeasi.
- Reprezentantul agentului economic aplica semnatura electronica in rubrica "Semnatura 1" pe ordinul de plata multiplu electronic (OPME).
- Agentii economici care au desemnate in fisa specimenelor de semnaturi persoane distincte care semneaza ordinul de plata pentru Trezoreria Statului (OPT) cu semnatura 1 si semnatura 2 pot utiliza ordinul de plata multiplu electronic (OPME) numai in cazul in care decid ca platile pot fi efectuate prin utilizarea unei singure semnaturi si depun la unitatea Trezoreriei Statului o noua fisa a specimenelor de semnaturi in aceste conditii (in conditiile initiale se va putea utiliza doar ordinul de plata pentru Trezoreria Statului pe suport hartie (OPT).
Utilizarea Ordinului de plata multiplu electronic
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Utilizarea Ordinului de plata multiplu electronic Formularul F1129 "Ordin de plata multiplu electronic (OPME)" a ajuns la versiunea 10, ultima actualizare efectuandu-se in data de 21 aprilie.
- formularul se descarca de pe site-ul mfinante.gov.ro, Sistemul national de raportare Forexebug - Informatii publice - Formulare sau poate fi pus la dispozitie de catre unitatile teritoriale ale Trezoreriei statului;
- se depune on-line prin intermediul serviciului "Depunere declaratii",
- se valideaza cu respectarea Procedurii de depunere on-line, validare si procesare a "Ordinului de plata multiplu electronic (OPME)", aprobata prin Ordinul MFP nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de functionare a sistemului national de raportare - Forexebug, cu modificarile si completarile ulterioare iar recipisele aferente depunerii si validarii/respingerii ordinului de plata multiplu electronic (OPME) se vizualizeaza prin Spatiul privat virtual (SPV), sectiunea Mesaje.
Pasi pentru completarea Ordinului de plata multiplu electronic
- in rubrica "Data Document" se inscrie data (zi/luna/an) emiterii ordinului de plata multiplu electronic (OPME);
- in rubrica "Nr. Document" se inscrie un numar unic atribuit de platitor documentului electronic format din 10 caractere (ex. 000000001), care nu poate fi repetat pe parcursul celor 24 de ore ale zilei completate in rubrica "Data Document";
- in rubrica "Tip entitate" selecteaza optiunea "Alte entitati";
- in rubrica "Total Document" se completeaza automat de aplicatie si reprezinta totalul sumelor completate in rubrica "Suma";
- in rubrica "LEI, adica" se completeaza automat de aplicatie suma in litere;
- in rubrica "Nr. Inregistrari" se completeaza automat de aplicatie numarul total de operatiuni de plata inscrise in ordinul de plata multiplu electronic (OPME);
- in rubrica "Denumire Platitor" se inscrie denumirea platitorului, fara diacritice;
- in rubrica "CIF Platitor" se inscrie codul de identificare fiscala al platitorului;
- in rubrica "Adresa Platitor" se inscrie adresa platitorului, farar diacritice;
- in rubrica "NR. OP" se inscrie numarul ordinului de plata atribuit de catre platitor;
- in rubrica "Cod IBAN Platitor" se inscrie codul IBAN al contului deschis la unitatea Trezoreriei Statului;
- rubrica "Denumire Trezorerie" se completeaza automat de aplicatie in functie de informatia inscrisa la rubrica "Cod IBAN Platitor";
- rubrica "Cod program" nu se completeaza;
- rubricile "Cod angajament" si "Indicator angajament" nu se completeaza;
- rubrica "Denumire Beneficiar" se completeaza similar cu Ordinul de plata pentru Trezoreria statului (OPT) pe suport hartie;
- in rubrica "CIF Beneficiar" se completeaza similar cu Ordinul de plata pentru Trezoreria statului (OPT) pe suport hartie;
- in rubrica "Cod IBAN Beneficiar" se inscrie codul IBAN aferent contului de venituri ori de cheltuieli bugetare sau contului de disponibilitati, dupa caz, in care se achita suma rubrica "Denumire Banca/Trezorerie" se completeaza automat de aplicatie denumirea institutiei de credit/unitatii Trezoreriei Statului in functie de informatia inscrisa la rubrica „Cod IBAN Beneficiar";
- in rubrica "Suma" se inscrie, suma in cifre;
- in rubrica "Nr. de evidenta a platii" se completeaza potrivit prevederilor legale in vigoare la data intocmirii ordinului de plata multiplu electronic (OPME);
- rubrica "Reprezentand" se completeaza similar cu Ordinul de plata pentru Trezoreria statului (OPT) pe suport hartie;
- in rubrica "Semnatura 1", dupa validarea si generarea fisierului XML fara erori se aplica semnatura electronica calificata a persoanei care are competenta de a efectua plati si este inregistrata in Spatiul privat virtual (SPV);
- rubrica "Semnatura 2" nu se utilizeaza.
Alte precizari privind Ordinul de plata multiplu electronic
Raspunderea pentru efectuarea platilor pe baza de ordine de plata multiple electronice (OPME) intocmite de catre operatorii economici si alte entitati revine exclusiv persoanei care a semnat documentele respective.
Raspunderea privind concordanta dintre informatiile afisate in fisierul PDF al ordinului de plata multiplu electronic (OPME) si cele din fisierul XML atasat acestuia revine exclusiv agentilor economici care le-au intocmit si depus on-line prin intermediul serviciului "Depunere declaratii".
Agentii economici pot utiliza in continuare, pentru efectuarea platilor din conturi deschise la unitatile Trezoreriei Statului, si Ordinul de plata pentru Trezoreria Statului (OPT) pe suport hartie depus la ghiseul unitatii Trezoreriei statului.
Agentii economici au obligatia de a verifica zilnic concordanta operatiunilor dispuse prin intermediul formularului "Ordin de plata multiplu electronic (OPME)" cu datele inscrise in extrasul de cont, iar in situatia in care sunt constatate erori materiale titularii conturilor au obligatia de a informa de indata unitatile Trezoreriei Statului in scopul efectuarii corectiilor care se impun.
Ordinele de plata multiple electronice (OPME) depuse de catre platitori pana la ora limita, stabilita prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala si care se publica pe site-ul directiilor generale regionale ale finantelor publice si se afiseaza la sediile unitatilor Trezoreriei Statului, se proceseaza si se inregistreaza in contabilitate de catre unitatile trezoreriei statului in aceeasi zi lucratoare, in masura in care in procesul de validare nu sunt identificate erori.
Ordinele de plata multiple electronice (OPME) depuse de catre platitori dupa ora limita stabilita prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala si care se publica pe site-ul directiilor generale regionale ale finantelor publice si se afiseaza la sediile unitatilor Trezoreriei Statului, se proceseaza si se inregistreaza in contabilitate de catre unitatile trezoreriei statului cu data urmatoarei zile lucratoare, in masura in care in procesul de validare nu sunt identificate erori.
Sursa: DGRFP Brasov