Cheltuieli legate de mijloacele fixe puse in conservare. Ce prevede legislatia?

Analizam in continuare cum se procedeaza in cazul cheltuielilor legate de mijloacele fixe  puse in conservare pe perioada starii de urgenta. 

Exdemplu din acest material este o firma care are printre activitati si livrarea cafelei catre domeniul HORECA, iar pe perioada starii de urgenta activitatea nu s-a mai putut desfasura. Poate firma sa puna mijloacele fixe (aparate cafea care sunt date in custodie restaurantelor) in conservare, astfel incat profitul societatii sa nu fie afectat de cheltuiala cu amortizarea respectivelor mijloace fixe? Se poate stopa in vreun fel cheltuiala generata de amortizare pe perioada starii de urgenta/sau alerta?

Cheltuieli legate de mijloacele fixe in conservare: raspunsul specialistului

Firma va inregistra cheltuieli legate de mijloacele fixe  puse in conservare: fie cheltuieli cu amortizarea, fie cheltuieli cu deprecierile reversibile.

Singurul scenariu in care nu inregistreaza cheltuieli cu echipamentele neutilizate este acela in care amortizarea lor este calculata pe unitatea de produs.

Ministerul finantelor a emis un ghid referitor la problema amortizarii in perioada de inchidere/suspendare a activitatii
(il gasiti la acest link) care prevede:

“1. Referitor la amortizare se vor avea in vedere urmatoarele reguli:

tratament contabil

Conform pct. 1391 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, pe perioada neutilizarii activului, amortizarea nu este nici intrerupta, nici diminuata in functie de utilizarea redusa a acestuia, cu exceptia cazului in care activul este complet amortizat. Cu toate acestea, in cazul utilizarii metodei de amortizare calculata pe unitate de produs sau serviciu, cheltuielile de amortizare pot fi zero atunci cand nu exista productie, amortizarea bazandu-se in acest caz pe utilizarea activului.

Avand in vedere cele mentionate mai sus, rezulta ca amortizarea nu inceteaza atunci cand activul nu este utilizat din cauza reducerii partiale sau totale a activitatii care include utilizarea acestuia.
 
De asemenea, potrivit pct. 238 alin. (4) din reglementarile contabile, in cazul in care imobilizarile corporale sunt trecute in conservare, in functie de politica contabila adoptata, entitatea inregistreaza in contabilitate o cheltuiala cu amortizarea sau o cheltuiala corespunzatoare ajustarii pentru deprecierea constatata.

Ca urmare, pentru imobilizarile corporale trecute in conservare, entitatea recunoaste pe seama cheltuielilor perioadei contravaloarea ajustarilor – permanente (cheltuielile cu amortizarea) sau provizorii (cheltuielile cu ajustarile pentru depreciere) – aferente acestora.

tratament fiscal

Potrivit prevederilor art. 19 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, rezultatul fiscal se calculeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile aplicabile, din care se scad veniturile neimpozabile si deducerile fiscale si la care se adauga cheltuielile nedeductibile. La stabilirea rezultatului fiscal se iau in calcul si elemente similare veniturilor si cheltuielilor, potrivit normelor metodologice, precum si pierderile fiscale care se recupereaza in conformitate cu prevederile art. 31. Rezultatul fiscal pozitiv este profit impozabil, iar rezultatul fiscal negativ este pierdere fiscala.

Potrivit pct. 12 lit. k) din normele de aplicare a art. 28 din Codul fiscal, amortizarea fiscala nu se poate deduce pe perioada trecerii mijloacelor fixe amortizabile in regim de conservare.

Astfel, „In cazul in care mijloacele fixe amortizabile sunt trecute in regim de conservare, in functie de politica contabila adoptata, valoarea fiscala ramasa neamortizata la momentul trecerii in conservare se recupereaza pe durata normala de utilizare ramasa, incepand cu luna urmatoare iesirii din conservare a acestora, prin recalcularea cotei de amortizare fiscala;”.

In baza cadrului legal invocat mai sus, sunt deductibile fiscal cheltuielile cu amortizarea mijloacelor fixe neutilizate ca urmare a reducerii sau inchiderii activitatii  in situatia in care acestea nu sunt trecute in regim de conservare. In situatia in care sunt trecute in conservare amortizarea fiscala se calculeaza incepand cu luna urmatoare iesirii din conservare a mijloacelor fixe prin recalcularea cotei de amortizare fiscala aplicabila valorii fiscale ramasa neamortizata la momentul trecerii in conservare.”
 

Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov - Expert contabil.