Contabilitatea in partida simpla de la A la Z. TOT ce trebuie sa stie o PFA in 2024

Persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venit, definite de Codul fiscal, si ale caror venituri sunt determinate in sistem real au obligatia sa conduca evidenta contabila pe baza regulilor contabilitatii in partida simpla sau, la optiunea acestora, pe baza regulilor contabilitatii in partida dubla, potrivit reglementarilor contabile emise in acest sens, cu exceptia situatiei in care in legislatia fiscala se prevede altfel.

Contabilitatea in partida simpla pentru PFA - registre contabile

Pentru evidentierea in contabilitatea in partida simpla a operatiunilor efectuate se utilizeaza urmatoarele registre contabile:

– Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) si
– Registrul-inventar (cod 14-1-2/b).

Incepand cu data de 01.03.2015, nu mai exista obligatia parafarii celor doua registre contabile obligatorii la organele fiscale.

Registrele de contabilitate parafate si inregistrate la organele fiscale teritoriale anterior intrarii in vigoare a reglementarilor din O.M.F.P. nr. 170/2015 pot fi utilizate pana la epuizare, cu conditia respectarii continutului de informatii si a normelor de intocmire si utilizare a acestora.

Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate, incat sa permita in orice moment identificarea si controlul operatiunilor econo mico-financiare efectuate.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b)
 

Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) serveste la inregistrarea cronologica a tuturor sumelor incasate si platite, atat in numerar, cat si prin conturi bancare.

Sumele aferente operatiunilor in valuta se inregistreaza in Registrul-jur nal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) in lei, cu mentionarea in coloana de explicatii a valorii in valuta.

In Registrul-jurnal de incasari si plati se inregistreaza atat operatiunile in numerar, cat si cele efectuate prin contul curent de la banca, la valoarea prevazuta in documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adaugata (TVA), chiar daca persoana este inregistrata in scopuri de TVA.

Incasarile din Registrul-jurnal de incasari si plati vor cuprinde:

– sumele incasate din desfasurarea activitatii;
– aporturile in numerar si prin conturi bancare aduse la inceperea activi tatii ori in cursul desfasurarii acesteia;
– sumele primite sub forma de credite bancare sau de alte imprumuturi;
– sumele primite ca despagubiri;
– sumele primite sub forma de sponsorizari, mecenat sau donatii;
– sumele primite reprezentand forme de sprijin cu destinatie speciala din fonduri nerambursabile (subventii);
– alte sume incasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penali tati).

Platile din Registrul-jurnal de incasari si plati cuprind:

– platile efectuate in cadrul activitatii desfasurate in scopul realizarii de venituri;
– sumele reprezentand restituirea aporturilor in numerar si prin conturi bancare;
– sumele reprezentand rambursarea de credite bancare sau de alte impru muturi;
– alte plati efectuate (de exemplu: penalitati, amenzi platite s.a.).

Sumele inregistrate in Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) se totalizeaza lunar.

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b)

Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveste la inregistrarea elementelor de natura activelor si datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, crean tele si datoriile).
In functie de necesitati, persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla sau in partida dubla pot utiliza si alte formulare financiar-contabile prevazute in O.M.F.P. nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, precum si in alte acte normative.

Factura se intocmeste si se utilizeaza in conformitate cu prevederile Codului fiscal.

Foto: pexels.com