Un proiect editorial marca Rentrop&Straton -
Liderul informatiilor specializate din Romania
Liderul informatiilor specializate din Romania
Raport GRATUIT pentru contabili
ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile explicat clar
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
| Contabilitate |
Studii de caz
Pe parcursul derularii operatiunilor de transport si livrare de marfuri pot aparea tot felul de situatii neprevazute: diferente de cantitate, erori de manipulare, neconcordante intre documente sau detalii care nu se aliniaza perfect intre ceea ce s-a incarcat si ceea ce ajunge efectiv la destinatie. Astfel de situatii sunt mai frecvente decat par si fac parte din dinamica fireasca a fluxurilor de marfa, mai ales atunci cand sunt implicate mai multe persoane, puncte de incarcare si descarcare sau chiar mai multe tari.
Pentru a putea explica si sustine o eventuala lipsa de marfa, este esential sa existe un dosar complet al livrarii, care sa arate clar traseul bunurilor si responsabilitatile fiecarei parti implicate.
In transporturile internationale, unde traseul marfii trece prin mai multe entitati si responsabilitati, chiar si o diferenta relativ mica poate necesita atentie si documentare atenta. In esenta, totul se reduce la un principiu simplu: ceea ce nu poate fi demonstrat prin documente nu poate fi justificat ulterior in mod corect.
Un exemplu relevant este cel al unei livrari in cadrul unei operatiuni triunghiulare, in care marfa pleaca de la un furnizor dintr-un stat membru al Uniunii Europene, este transportata de o firma din alt stat si ajunge la doi beneficiari diferiti dintr-o a treia tara. Intr-un astfel de context, chiar si o diferenta de cantitate intre ce s-a incarcat si ce s-a receptionat la destinatie devine un caz interesant de analizat, pe care il detaliem in continuare.
Intrebare: "In cadrul unei operatiuni triunghiulare, un furnizor din Belgia (F) a livrat 24.000 kg marfa prin transportatorul T din Romania, contractat de societatea noastra din Romania (A), catre doua societati din Ungaria, B si C. La descarcarea marfii in Ungaria, la prima societate (B) s-au descarcat 15.000 kg, iar la a doua, restul care trebuia sa fie 9.000 kg, insa societatea C impreuna cu transportatorul au constatat, dupa golirea intregului transport, ca nu sunt 9.000 kg, ci 8.260 kg. Diferenta de 740 kg a fost considerata a fi o greseala a transportatorului, care nu a fost atent la incarcari si descarcari.
Ma puteti ajuta cu pasii de rezolvare a acestei situatii? Ce documente trebuie intocmite pentru a reflecta aceasta situatie? Fiind o operatiune triunghiulara, cum se poate justifica aceasta diferenta?"
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce document sta la baza inregistrarii diferentelor la receptia marfurilor?
Documentul justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate a bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie este Nota de receptie si constatare de diferente, NIR (cod 14-3-1A).
Potrivit Ordinului 47/2018, in Nota de receptie si constatare de diferente se vor inscrie cantitatea si valoarea marfurilor constatate.
In manualul de politici si proceduri contabile din cadrul societatii, veti specifica modul de inregistrare in contabilitate a bunurilor constatate plus sau minus de inventar. In acest sens, va rog sa aveti in vedere prevederile Ordinului 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, potrivit caruia societatea trebuie sa stabileasca prin proceduri proprii informatiile care se vor inscrie in NIR in cazul constatarii de diferente la receptie (in plus sau in minus, cum este cazul de fata).
In situatia in care se constata diferente la receptie, entitatile trebuie sa stabileasca prin proceduri proprii informatiile care trebuie sa fie inscrise in Nota de receptie si constatare de diferente (ex: cantitatea si valoare constatate plus/minus, persoanele care au facut receptia si alte mentiuni, in functie de necesitati).
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se justifica diferenta de cantitate intr-o operatiune triunghiulara?
Intr-o operatiune triunghiulara, justificarea nu se face printr-o regula speciala separata pentru lipsuri, ci prin corelarea documentelor comerciale si de transport cu cantitatea efectiv livrata.
Dar solutia exacta depinde de cum se stabileste juridic diferenta:
Vinovatia transportatorului trebuie dovedita:
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Numai dupa aceasta analiza se poate concluziona daca:
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce documente trebuie pastrate si cum se corecteaza situatia in practica?
Pastrati la dosar:
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Concluzie
In opinia mea, fara alte informatii suplimentare, daca diferenta se imputa furnizorului, pentru diferentele cantitative constatate in minus, furnizorul din Belgia F trebuie sa emita o factura de corectie cu semnul minus. In paralel, societatea dumneavoastra trebuie sa emita o factura de corectie clientului C din Ungaria.
Raspuns oferit in luna iunie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Cabinete medicale. Fiscalitate aplicata: TVA, impozite, deduceri
Articole similare
MARFA LIPSA la receptie in operatiune triunghiulara: Cum se justifica si ce documente sunt necesareMARFA LIPSA la inventar: inregistrari contabile si implicatii fiscale privind TVAMARFA LIPSA in gestiune si imputabila. Ce inregistrari contabile facem si ce regim TVA se aplica?Stocuri de MARFA LIPSA ori expirate. Ce tratament fiscal se aplica?Lipsa la inventar aferenta unei achizitii intracomunitare de bunuri. Care e procedura?Ultimele articole
23 de subiecte pe care orice contabil trebuie sa le cunoascaLipsa in gestiune la inventar. Opinia consultantuluiDizolvare cu lichidare. O situatie pe catre trebuie sa stiti sa o solutionatiMarfuri lipsa la inventar si marfuri degradate. Cum facem inregistrarile contabile?Valorificarea inventarierii, lipsuri si plusuri la inventar. Tratamentul contabil de aplicatArticole similare
Marfa lipsa la receptie in operatiune triunghiulara: Cum se justifica si ce documente sunt necesareComertul online in 2022 – TOT ce trebuie sa stii despre capcanele fiscaleCum se face monografia contabila pentru activitatea de catering?Vanzari catre persoane fizice si jurice. Cum se tine corect evidenta marfurilor?Diferente la receptia marfurilor dupa intocmirea DVI. Ce procedura urmam pentru reglarea situatiei?Ultimele articole
Administrarea bunurilor proprietate publica si evidenta obiectelor de inventar. Care e procedura?Vanzare marfuri cu amanuntul. In ce conditii aplicam corect metoda de inventar?Ce solutii avem cand apar neconcordate date intre CMR si avizul de expeditie?Aprovizionare cu materiale fara factura. Ce solutii avem pentru inregistrarea in contabilitate?Studiu de caz: Inregistrarile contabile aferente unor diferente identificate la receptieArticole similare
Sinteza saptamanii: Calendarul declaratiilor fiscale din iulie, bodycam la controale si noi criterii pentru firmele inactiveSinteza saptamanii: Obligatii privind sediile secundare, videoconferinte ANAF, procedura amiabila in cazul litigiilor fiscale si transparenta salarialaTermen limita pentru firme: Declararea sediului secundar desemnat pana la 30 iunie 2026 [Studiu de caz]Abonament ChatGPT: Cum se contabilizeaza achizitia si ce obligatii fiscale aparCu ce riscuri fiscale se confrunta un SRL/PFA in perioada cat este suspendat?Ultimele articole
Marfa lipsa la receptie in operatiune triunghiulara: Cum se justifica si ce documente sunt necesareTransparenta salariala: Cum schimba Directiva (UE) 2023/970 recrutarea si grilele salarialeContabilitatea si fiscalitatea ONG-urilor: Ghid complet pentru o gestionare corecta si eficientaLucrurile pe care le observi la femeile cu o prezenta profesionala puternicaSinteza saptamanii: Noutati e-Factura persoane fizice, depunerea situatiilor financiare si clarificari privind concediile medicale
DESCARCATI GRATUIT
Raportul Special
"ChatGPT pentru Contabili TOP prompturi utile"
Solutia simpla pentru a profita de tehnologia AI!
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML