O societate primeste cate un bonus pentru fiecare produs achizitionat de la furnizor, bonusurile urmand sa fie distribuite gratuit clientilor care achizitioneaza produsele respective. Bonusurile sunt facturate separat cu valoarea 0. In ce masura vor fi receptionate acestea dat fiind faptul ca nu se comercializeaza, ci se distribuie gratuit?
Raspuns:
Intelegem din datele expuse ca acele produse bonus nu devin proprietatea societatii (aceasta nu poate dispune ca un proprietar de aceste obiecte, in sensul ca nu le poate vinde in nume propriu la un pret oarecare, ci are numai obligatia de a le pastra si de a le inmina clientilor de cartele telefonice).
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Contabilitatea HORECA Monografii contabile si cazuri practice
Cheltuieli deductibile si nedeductibile
Ca urmare, consideram ca nici facturarea lor (chiar cu pret zero) de catre furnizor catre dvs nu este corecta, deoarece factura presupune livrare, respectiv transferul dreptului de a dispune ca si un proprietar (art.128 alin. (1) din codul fiscal ). Or dvs nu dispuneti de produsele bonus ca un proprietar - nu le vindeti, nu obtineti profit de pe urma lor, nu le acordati cadou in nume propriu, nu le puteti dona etc.
Asadar, consider ca aceste produse bonus trebuiau transmise catre dvs pe baza unui proces verbal si aviz pe care se facea mentiunea "fara factura".
In contabilitatea dvs, acestea erau inregistrate in debitul contului extrabilantier 8039 " Alte valori in afara bilantului".
Probabil aveti incheiat un contract de vanzare-cumparare cu furnizorul care, la obligatiile dvs, apare si aceea de a oferi aceste bonusuri in mod gratuit fiecarui cumparator.
Ca urmare, la finalul fiecarei luni, pe baza de inventar efectuat la produse si bonusuri, iesirea acestora din urma se va inregistra in creditul contului 8039.
Pretul de inregistrare al produselor bonus (oferite cadou) in contul 8039 poate fi unul aleatoriu (de exemplu, 0.1 lei per bucata). In ceea ce priveste receptia, in instructiunile de completare a NIR-ului (cod 14-3-1A) prevazute in OMFP 512/2008 privind documentele financiar-contabile se arata:
"b) Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:
................
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;"
Este adevarat ca produsele bonus nu le-ati primit nici pentru prelucrare, nici in custodie si nici in pastrare, insa, avind in vedere cele mentionate anterior, acest document trebuie intocmit, tocmai pentru a se asigura inregistrarea in contabilitate, in conturi extrabilantiere, a bunurilor respective.
Baza legala:
- art. 156 si art. 210 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a aprobate prin OMFP 3055/2009 ;
- OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile;
- art. 11 din Legea 82/1991 a contabilitatii - republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
