Achizitii de la actionari. Documente financiar-contabile

Analizam mai jos cazul unei societati care are ca principal obiect de activitate telecomunicatiile. In scopul desfasurarii activitatii economice si implicit a realizarii de venituri, doi actionari au adus in firma cabluri si fibra optica. Neexistand acte doveditoare de achizitie a acestor materiale pe numele celor doi actionari, vom vedea care este tratamentul contabil cu privire la inregistrarea materialelor aduse in firma si implicit de plata a acestora catre cei doi actionari. Mentionam ca s-a intocmit un borderou de achizitie, precum si o nota de receptie marfii. Vom vedea ce alte documente trebuie intocmite pentru a putea efectua plata catre cei doi asociati.


Solutia consultantului:

Conform Normelor metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile din anexa nr. 1 la OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, documentele justificative provenite din tranzactii/operatiuni de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi inregistrate in contabilitate numai in cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective (lit. A pct. 4 din Normele metodologice).

Din Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile din anexa nr. 2 la OMEF 3512/2008 reiese ca la achizitia bunurilor materiale procurate de la persoane fizice se intocmeste Borderoul de achizitie (cod 14-4-13), la care se adauga Nota de receptie pentru a face dovada intrarii in gestiune a bunurilor.

De asemenea, este indicat ca Nota de receptie sa fie insotita si de un inscris (contract, conventie) in care sa se mentioneze ca bunurile fac parte din patrimoniul personal al persoanei fizice, datele de identificare ale persoanei fizice, obiectul achizitiei, pretul etc., precum si de documentul prin care se face dovada platii (ordin de plata, dispozitia de plata/incasare catre casierie).