Inregistrare pierdere si activ net negativ. E obligatorie procedura de majorare capital social?

Analizam mai jos cazul unei societati comerciale cu raspundere limita. In ultimii trei ani, societatea inregistreaza pierdere fiscala. Vom vedea astfel in ce masura trebuie reintregit capitalul social la ORC astfel incat capitalurile proprii sa fie pozitive.

Solutia consultantului:

Reglementarea cu caracter comun este stabilita de art. 69 din Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ce stabileste ca daca se constata o pierdere a activului net contabil, capitalul social subscris va trebui reintregit sau redus inainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire din profit.

Aceasta prevedere este obligatorie pentru toti operatorii economici, pentru toate societatile comerciale, in situatia de fata.
 
Dupa cum se observa, nu exista un termen limita pentru reintregirea capitalului social.

Aceeasi lege reglementeaza la art 153 indice 24, obligatiile societatiilor comerciale pe actiuni in sistem unitar/dualist, atunci cand activul net se diminueaza, precum si consecintele inregistrarii unui activ net negativ:

" (1) Daca consiliul de administratie, respectiv directoratul, constata ca, in urma unor pierderi, stabilite prin situatiile financiare anuale aprobate conform legii, activul net al societatii, determinat ca diferenta intre totalul activelor si totalul datoriilor acesteia, s-a diminuat la mai putin de jumatate din valoarea capitalului social subscris, va convoca de indata adunarea generala extraordinara pentru a decide daca societatea trebuie sa fie dizolvata.

 (2) Prin actul constitutiv se poate stabili ca adunarea generala extraordinara sa fie convocata chiar si in cazul unei diminuari a activului net mai putin semnificativa decat cea prevazuta la alin. (1), stabilindu-se acest nivel minim al activului net prin raportare la capitalul social subscris.

 (3) Consiliul de administratie, respectiv directoratul, va prezenta adunarii generale extraordinare intrunite potrivit alin. (1) un raport cu privire la situatia patrimoniala a societatii, insotit de observatii ale cenzorilor sau, dupa caz, ale auditorilor interni. Acest raport trebuie depus la sediul societatii cu cel putin o saptamana inainte de data adunarii generale, pentru a putea fi consultat de orice actionar interesat. In cadrul adunarii generale extraordinare, consiliul de administratie, respectiv directoratul, ii va informa pe actionari cu privire la orice fapte relevante survenite dupa redactarea raportului scris.

 (4) Daca adunarea generala extraordinara nu hotaraste dizolvarea societatii, atunci societatea este obligata ca, cel tarziu pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care au fost constatate pierderile si sub rezerva dispozitiilor art. 10, sa procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel putin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, daca in acest interval activul net al societatii nu a fost reconstituit pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social.

 (5) In cazul neintrunirii adunarii generale extraordinare in conformitate cu alin. (1) sau daca adunarea generala extraordinara nu a putut delibera valabil nici in a doua convocare, orice persoana interesata se poate adresa instantei pentru a cere dizolvarea societatii. Dizolvarea poate fi ceruta si in cazul in care obligatia impusa societatii potrivit alin. (4) nu este respectata. In oricare dintre aceste cazuri, instanta poate acorda societatii un termen ce nu poate depasi 6 luni pentru regularizarea situatiei. Societatea nu va fi dizolvata daca reconstituirea activului net pana la nivelul unei valori cel putin egale cu jumatate din capitalul social are loc pana in momentul ramanerii irevocabile a hotararii judecatoresti de dizolvare".

Potrivit prevederilor art. 228 alin. (1) lit a) din acelasi act normativ, societatea pe actiuni se dizolva
in cazul si in conditiile prevazute la art. 153 indice 24 ;
 
Potrivit prevederilor aliniatului (2) ale aceluiasi articol, prevederile alin. (1) lit. a) se aplica in mod corespunzator si societatii cu raspundere limitata.
 
Capitalul propriu negativ denota un grad de indatorare foarte mare al firmei, imposibilitatea acesteia de a-si achita datoriile din fonduri proprii, asfel punandu-se problema si continuitatii activitatii. Deteriorarea rezultatelor din exploatare si a pozitiei financiare, ulterior datei bilantului, indica nevoia de a analiza daca presupunerea privind continuitatea activitatii este inca adecvata.

Ca si modalitatile de remediere a capitalurilor negative, ar putea fi:

- obtinerea de profituri care sa acopere suma negativa.
- majorarea de capital social prin aport in numerar, in natura, incorporare de rezerve, altele decit cele legale sau prin compensarea unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni/parti sociale ale acesteia.
- reevaluari ale activelor imobilizate (cladiri, terenuri) care sa conduca la un plus de valoare;
 
In conformitate cu extrasele legislative in vigoare, in conditiile in care la data intocmirii situatiilor financiare se constata ca activul net este negativ, administratorul trebuie sa convoace de urgenta Adunarea Generala Extraordinara a Asociatilor, in vederea expunerii problemei si luarii unei decizii.

Majorarea capitalului social este recomandat sa se faca in situatia in care societatea nu are perspective sa realizeze profituri suficiente pentru acoperirea pierderilor.