Emitere factura pentru un contract de inchiriere. Ce tratament contabil se aplica?

In analiza de mai jos, discutam despre o societate care detine in magazinul alimentar un stand de tigari. Acesta este detinut in baza unui contract de inchiriere cu o firma distribuitoare de tigari. Contravaloarea chiriei este incasata in contul curent. Conform contractului, firma distribuitoare emite factura in numele si in contul furnizorului si autofactura (TVA la incasare).  Este corecta procedura? Care va fi  monografia contabila?

Potrivit prevederilor art. 155 alin. (17) din Codul fiscal, factura se poate intocmi de catre cumparatorul unui bun sau serviciu in urmatoarele conditii:

a) partile sa incheie un acord prealabil prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare. Acord prealabil inseamna un acord incheiat inainte de inceperea emiterii de facturi de catre client in numele si in contul furnizorului/prestatorului;
b) sa existe o procedura de acceptare a fiecarei facturi. Procedura de acceptare poate fi explicita sau implicita si poate fi convenita si descrisa prin acordul prealabil ori poate fi reprezentata de primirea si prelucrarea facturii;
c) factura sa fie emisa in numele si in contul furnizorului/prestatorului de catre cumparator si trimisa furnizorului/prestatorului;
d) factura sa cuprinda elementele prevazute la art. 155 alin. (19) sau (20) din Codul fiscal;
e) factura sa fie inregistrata in jurnalul de vanzari de catre furnizor/prestator, daca este inregistrat in Romania conform art. 153 din Codul fiscal.
     
Termenii si conditiile acordului prealabil si ale procedurilor de acceptare pentru fiecare factura se stabilesc de catre furnizor/prestator si client. La cererea organului de control, partile trebuie sa fie in masura sa demonstreze existenta acordului prealabil.

Prin urmare, firma distribuitoare poate intocmi factura in numele si contul furnizorului daca exista un acord incheiat cu furnizorul in acest sens.

Daca factura este emisa de beneficiar in baza acordului prealabil, furnizorul trebuie sa inregistreze factura in propriul jurnal de vanzari, sa colecteze TVA aferenta si sa indeplineasca celelalte obligatii prevazute de lege.

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

SAF-T pentru Contribuabili Mici

Vezi AICI detalii

Factura emisa de beneficiar in numele furnizorului se declara in declaratia D394 ca si orice factura emisa de furnizorul respectiv.

Inregistrarea facturii este similara oricarei facturi emise de furnizor
411        =        %
                706
                4428

Incasarea
5121        =            411

si inregistrarea TVA exigibil
4428        =            4427

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar